Supply Chain Officer

Manage procurement and logistics operations effectively

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DRC - Danish Refugee Council

Open positions at DRC
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Application deadline 4 years ago: Monday 21 Feb 2022 at 23:59 UTC

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Overview

Manage procurement and logistics operations effectively

You have:

  • Minimum 2 years of experience in humanitarian logistics, procurement, transport and distribution, warehousing, and inventory management
  • Relevant university degree in logistics and/or supply chain management or equivalent professional qualification
  • Good understanding of procurement regulations of major international donors
  • Excellent skills in MS Word, Excel, and PowerPoint
  • Advanced proficiency in French and adequate understanding of English (written & spoken)
  • Mastery of local language

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

Objectif général du rôle Responsable de tous les achats de biens et de services, de l’entreposage, du transport de biens et de personnes, de la gestion de la flotte de véhicules et du soutien logistique général au programme

Cadre Géographique : Bureau Pays Responsable de tous les achats de biens et de services, de l’entreposage, du transport de biens et de personnes, de la gestion de la flotte de véhicules et du soutien logistique général au programme

Responsabilités Principales Soutien et administration

  • S’assurer que tous les processus d’approvisionnement sont conformes au Manuel des opérations de la RDC
  • Soutien efficace et efficient aux besoins des programmes.
  • Développer et maintenir une base de données pertinente.
  • Tenue à jour de la liste des actifs.
  • Rapports d’état hebdomadaires et mensuels
  • Gestion de l’entrepôt, y compris les rapports et le mécanisme d’alerte au personnel du programme.
  • Aider au recrutement, à la formation et au renforcement des capacités de l’équipe logistique
  • Coordination du personnel du programme pour assurer l’implication logistique dans l’ensemble du cycle du programme
  • Achat de tous les biens et services
  • Établir et suivre les plans d’approvisionnement annuels
  • Suivre toutes les commandes, achats et livraisons
  • S’assurer que toutes les règles et politiques spécifiques aux donateurs logistiques sont comprises et respectées
  • Surveillance de tous les contrats d’achat et de service pour s’assurer que les intérêts de la DRC sont protégés
  • Véhicule gestion de flotte
  • Optimiser toutes les opérations logistiques pour augmenter la rentabilité, y compris la mise en place de contrats d’approvisionnement à plus long terme
  • Gestion des immobilisations
  • S’assurer que la diligence raisonnable des fournisseurs de la DRC est efficace dans le contexte pertinent
  • Appliquer correctement les processus de la chaîne d’approvisionnement de le DRC

    Tous les rôles de la DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de la DRC • Viser l’excellence : Se concentrer sur l’obtention de résultats tout en assurant des processus efficaces. • Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager la rétroaction. • Prendre les devants : Prendre l’initiative et l’initiative tout en visant l’innovation. • Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement. • Faire preuve d’intégrité : Respecter et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en ce qui concerne les valeurs et le Code de conduite de la DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Expérience et compétences requises

  • Minimum de 2 ans d’expérience dans la logistique humanitaire, l’approvisionnement, le transport et la distribution, l’entreposage et la gestion des stocks
  • Diplôme universitaire pertinent en logistique et / ou gestion de la chaîne d’approvisionnement ou qualification professionnelle équivalente
  • Bonne compréhension des règles et règlements d’approvisionnement des principaux donateurs internationaux
  • Excellente compétence en MS Word, Excel et PowerPoint
  • Maîtrise avancée du Français et compréhension adéquate de l’anglais (Ecrit & Parlé)
  • Maîtrise de la langue locale

Nous offrons

Duree: Jusqu’au 31 décembre 2022 ; Renouvellement sous réserve de financement et de rendement.

Contrat : Salaire et conditions conformément aux conditions d’emploi nationales de la bande non-gestionnaire H du Conseil danois pour les réfugiés

Assurer l'égalité des chances Nous : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l'âge, de la capacité, de l'origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu'ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de la RDC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de la RDC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La RDC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement

Candidature et CV Seules les candidatures motivées, répondant aux missions prévues et répondant aux qualifications requises, accompagnées d'un CV, seront prises en considération.

La RDC n'accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants.

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en anglais au plus tard le 21 février 2022

Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes avec le processus de candidature en ligne, veuillez utiliser notre support d'emploi à drc.ngo/jobsupport.

Pour plus d'informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site Web

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage a logistical challenge? This question assesses your problem-solving skills in logistics. Provide a specific example highlighting your thought process and the outcome.
How do you ensure compliance with procurement regulations? The interviewer wants to know your understanding and application of rules. Pro members can see the explanation.
Describe a situation where you improved a supply chain process. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you handle conflicts within your team? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use for effective inventory management? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo