Studentische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) Deutsche Programme
Support the German Programs team with administrative tasks.
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Overview
Support the German Programs team with administrative tasks.
You have:
- Fluent in German and English at least at B2 level.
- Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Enrolled at a university for the entire contract duration.
- Strong communication skills, able to write and compile information effectively and work in a team.
- Practical experience in volunteer work with refugees is an advantage.
Job Description
IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n
Studentische*n Mitarbeiter*in (w/m/d) Deutsche Programme
in Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in Teilzeit (16-20h/Woche) | zunächst befristet auf 1 Jahr
Über uns
International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.
IRC DE sucht zur Unterstützung des Leitungsteams Deutsche Programme eine*n studentische*n Mitarbeiter*in in unserem Berliner Büro in Teilzeit (16-20h/Woche).
Ihr Tätigkeitsbereich
- Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Recherchen und Abrechnungen. - Sie wirken an der Gestaltung, Zusammenstellung und Pflege von Übersichtsdokumenten für den Bereich Deutsche Programme mit. - Sie unterstützen bei Veranstaltungen und bei der Vor- und Nachbereitung von externen Terminen und Reisen der Gesamtleitung Deutsche Programme. - Sie berichten direkt an die Leitungsreferentin Deutsche Programme.
Ihr Profil
- Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen. - Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point). - Sie sind während der gesamten Vertragslaufzeit an einer Hochschule eingeschrieben. - Sie sind kommunikationsstark, geübt im Verfassen und Zusammenführen von Informationen, arbeiten teamorientiert und schnell. - Idealweise bringen sie bereits eigene praktische Erfahrung mit, z.B. aus einem Ehrenamt in der Arbeit mit geflüchteten Menschen.
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten - Einen Stundenlohn von 13,50 € - Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio und Obstkörbe im Büro - 30 Tage Jahresurlaub - Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Als Organisation, die sich für ein empowerndes und inklusives Arbeitsumfeld sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Geschlechts, sexuellen Identität, Behinderungen oder ihres Alters. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte ermutigen, sich zu bewerben. Wir glauben an eine faire und gleiche Behandlung aller Bewerber*innen. Daher bitten wir auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.
Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:
· Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung (max. 1 Seite),
· Lebenslauf (max. 2 Seiten),
· mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen
ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.
Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Domtillah Herbrand (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 27. September 2023 ein.
Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.
#IRC-Europe
Qualifications
Potential interview questions
| Can you describe a time you managed multiple tasks or projects at once? | This question assesses your multitasking and organizational skills. | Provide an example where you effectively prioritized tasks to meet deadlines. |
| How do you ensure good communication within a team? | Interpersonal skills are crucial in this position, and this question seeks to evaluate your strategy. | Pro members can see the explanation. |
| What experience do you have working with diverse groups of people? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you handle a challenging administrative task? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What motivates you to work in an organization like IRC? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
