Studentiche*r Mitarbeiter*in Geschäftsleitung (w/m/d)
Support executive management with administrative tasks and communication.
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Overview
Support executive management with administrative tasks and communication.
You have:
- Must be enrolled as a student in a Bachelor's or Master's program in Politics, Social Sciences, or related fields during the entire contract period.
- Reliability and discretion in handling confidential data are essential.
- Quick comprehension and strong interest in new tasks are required.
- Must work independently, proactively, and meticulously with attention to detail.
- Cultural sensitivity and strong cross-cultural communication skills are necessary.
- Interest in equality policy issues in Germany, diversity management, and humanitarian topics is desirable.
- Proficiency in MS Office, particularly Word, PowerPoint, and Excel is required.
- Fluency in German and English (C1-C2 level) according to the Common European Framework is required.
- Prior experience in change management processes and/or project coordination is ideally preferred.
Work Arrangement:
Job Description
IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n
Studentiche*r Mitarbeiter*in Geschäftsleitung (w/m/d)
Berlin | 01.04.2024
16 – 20 Std/ Woche| 12 Monate
Über uns
International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.
Der studentische*r Mitarbeiter*in ist dem Exekutive Officer unterstellt und unterstützt die Geschäftsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben z.B. bei dem Kalendermanagement, in der Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Meetings und Unterschriftenprozessen sowie bei der Organisation von Dienstreisen der Geschäftsführerin.
Ihr Tätigkeitsbereich
- Sie pflegen die etablierten internen Kommunikationskanäle (Intranet, Verteiler, Teams Channel, digitale Dokumentenablage). - Sie unterstützen bei der Organisation von thematischen Inputs durch externe Sprecher*innen. - Sie übernehmen eigenständige Recherchen und Analysen zu thematisch relevanten Problemstellungen und Fragen. - Sie unterstützen die Referentin der Geschäftsleitung bei der Koordination und dem Monitoring der Implementierung des GEDI Action Plans.
Ihr Profil
- Sie sind während der gesamten Vertragslaufzeit immatrikuliert in einem Bachelor- oder Masterstudiengang im Bereich Politik, Sozialwissenschaften, oder anderen relevanten Bereichen. - Sie sind zuverlässig und zeigen im Umgang mit vertraulichen Daten ein hohes Maß an Diskretion - Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und haben Interesse an neuen Aufgabenbereichen - Sie arbeiten selbständig, proaktiv und gewissenhaft mit Auge fürs Detail. - Sie sind interkulturell sensibel, verfügen über ausgeprägte kulturübergreifende - Kommunikationsstärke und haben Freude an der abwechslungsreichen Arbeit im Team. - Sie haben Interesse an Diskursen im gleichstellungspolitischen Umfeld in Deutschland, an Diversity Management und an humanitären Themen. - Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint, Excel). - Sie verfügen über Deutsch und Englischkenntnisse auf C1-C2 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen - Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung mit Changemanagement-Prozessen und/oder Projektkoordination.
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten - Einen Stundenlohn von 13,50 € - Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio und Obstkörbe im Büro - 30 Tage Jahresurlaub - Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Als Organisation, die sich für ein empowerndes und inklusives Arbeitsumfeld sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Geschlechts, sexuellen Identität, Behinderungen oder ihres Alters. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte ermutigen, sich zu bewerben. Wir glauben an eine faire und gleiche Behandlung aller Bewerber*innen. Daher bitten wir auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.
Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal[FH1]:
· Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins (max. 1 Seite),
· Lebenslauf (max. 2 Seiten),
· Referenzen (z.B. Arbeits-, Praktikums-, Ehrenamtszeugnisse/bescheinigungen)
Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.
Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Domtillah Herbrand (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 13.02.2024 ein.
Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.
#IRCGermany
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Qualifications
Potential interview questions
| Can you give an example of a time when you handled confidential information? | This question assesses your discretion and reliability. | Mention a specific situation where you demonstrated careful handling of sensitive data. |
| How do you prioritize tasks when you have multiple deadlines? | The interviewer is looking for your organizational skills and ability to work independently. | Pro members can see the explanation. |
| What motivates you to work in a humanitarian organization? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
