Studentische:r Mitarbeiter:in (w/m/d)

Support the HR team with various administrative tasks.

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IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC

Bonn (Germany)

Human Resources

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Overview

Support the HR team with various administrative tasks.

You have:

You must be enrolled in a university program for the entire duration of the contract.
Ideally, you have gained initial experience in office work (e.g., internships).
You should be proficient in MS Office (especially Word, Excel).
Good German and English language skills in spoken and written form, at least B2 level according to CEFR.
You need to work accurately and precisely.
You must be reliable and show a high degree of discretion when handling confidential data.
You should have a quick grasp and a willingness to take on new tasks.
Interest in the work of an international NGO is required.

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Details

Job Description

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine:n

Studentische:n Mitarbeiter:in (w/m/d)

Bonn | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

16-20 Std./Woche | 6 Monate (Verlängerung angestrebt)

Über uns

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Geflüchtete lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Wir spielen eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch mit zwei Niederlassungen in Deutschland aktiv. Hier führen wir den strategischen Dialog mit anderen Akteuren der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit, akquirieren Fördermittel und nehmen bei politischen Prozessen Einfluss zugunsten derer, die von Vertreibung betroffen sind. Zudem setzen wir Integrationsprojekte mit und für von Flucht und Vertreibung betroffene Menschen in Deutschland um, mit Schwerpunkt auf den Bereichen Gewaltschutz, Bildung und wirtschaftliche Integration.

IRC hat in Europa außerdem Büros in Brüssel, Stockholm, Genf und London und ist in Griechenland, Serbien und Italien tätig.

Das IRC Deutschland erwartet in den kommenden Jahren ein starkes Wachstum sowie eine wachsende Verantwortung als europäische Zentrale der Organisation. Zur administrativen Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n studentische:n Mitarbeiter:in (m/w/d).

Ihr Tätigkeitsbereich

- Bearbeitung von eingehender Post - Dokumentenablage und Pflege von Akten - Pflege von Datenbanken - Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender, insbesondere durch Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Kommunikation mit Bewerber:innen - Erstellung und Versand von Dokumenten wie Arbeitsverträgen und Arbeitgeberbestätigungen - Unterstützung bei der internen Abrechnung von Kosten - Übersetzen und Redigieren von Texten (Deutsch/Englisch)

Ihr Profil

- Sie sind während der gesamten Vertragslaufzeit immatrikuliert. - Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung in der Büroarbeit (z.B. Praktika). - Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel). - Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, min. B2 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen. - Sie arbeiten sorgfältig und genau. - Sie sind zuverlässig und zeigen im Umgang mit vertraulichen Daten ein hohes Maß an Diskretion. - Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und haben Interesse an neuen Aufgabenbereichen. - Sie interessieren sich für die Arbeit einer internationalen NGO.

Wir bieten Ihnen

- Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team. - Flexible Arbeitszeiten. - Eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club. - Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.

IRC legt bei der Auswahl geeigneter Kandidat:innen ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Wir bitten daher von Fotos in den Bewerbungsunterlagen abzusehen.

Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete Bewerber:innen marginalisierter Gruppen.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins, Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse/Referenzen) ausschließlich über unser Bewerbungsportal [WU1] . Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Nicole Bednorz, (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 10. April 2022 ein.

#IRC-Europe

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

Qualifications

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Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage multiple tasks or deadlines?	This question assesses your ability to prioritize and manage your time effectively.	Discuss a specific example where you successfully handled several responsibilities at once.
How do you ensure accuracy in your work when dealing with data?	Accuracy is crucial in administrative roles, and this question explores your approach to it.	Pro members can see the explanation.
What motivates you to work for an international NGO?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Describe a situation where you had to maintain confidentiality. How did you handle it?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What skills do you think are essential for this role and how do you meet them?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.