Stagiaire Supply Chain, Kolda
Assist the Supply Chain unit with procurement and contract management tasks.
This opening expired 1 year ago.
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Overview
Assist the Supply Chain unit with procurement and contract management tasks.
You have:
- Étudiant/Étudiante de niveau Baccalauréat ou Licence/BTS en logistique ou en chaine d’approvisionnement, Management des Programmes, marketing, ou autres disciplines connexes.
- Connaissance des règles de régulations des marchés publiques du Sénégal.
- Capacité à se déplacer dans des communautés rurales, parfois éloignées.
- Atout : avoir une expérience de travail dans une ONG ou d’entreprenariat.
- Capacité à collaborer avec différents types d’acteurs/partenaires.
- Excellente capacité de communication et de rédaction de rapports en français.
- Connaissance de la langue anglaise est un plus.
- Bonne capacité d’application de techniques et d’outils informatiques.
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Key Responsibilities:
Mission du Stagiaire
La mission du stagiaire est d’assister l’unité Supply Chain dans les achats et le suivi des marchés et contrats et autres tâches connexes.
Résultats attendus
- Bonne contribution au processus pré-qualification en cours au sein du Bureau National et des Programmes.
- Bonne contribution à la conception et au développement d’un catalogue de prix ;
- Bonne contribution à l’organisation des documents du Supply Chain unit dans Provision ;
- Bonne maitrise des politiques et procédures d’achat de World Vision.
Tâches
1- Faire une recherche de fournisseurs (market assessment) pour les différentes catégories d’achats de WVI Sénégal dans la base de donnée de la Chambre de Commerce d’Industrie et Agriculture de Dakar (CCIAD) et sur internet.
2- Faire le suivi des achats en cours auprès des fournisseurs par email et téléphone.
3- Travailler avec le superviseur pour mettre en place un catalogue de prix pour chaque fournisseur. 4- Préparer les contrats d’agrément des fournisseurs retenus à la fin du processus de renouvellement de la base de données fournisseur du bureau ;
5- Aider à la préparation de la documentation nécessaire pour les appels d’offres et évaluation de ceux-ci ;
6- Assister le SSCM Manager /Coordinateur Supply Chain dans la rédaction des rapports du secrétariat du comité d’achat ;
7- Télécharger les contrats avec la documentation y afférente dans Provision conformément aux procédures SIM ;
8- Télécharger les Items conformément aux contrats (fournisseurs et partenaires) ;
9- S’assurer que tous les fournisseurs et partenaires dans Provision disposent d’un contrat dûment signé et bien téléchargés dans le système via CLM ;
10- Classer la liste des OCB par secteur d’activité et par cluster ;
11- Télécharger les conventions de partenariat signé entre WV et la collectivité locale pour chaque OCB fonctionnelle et partenaire ;
12Classement et archivage documentation Et toutes autres taches connexes.
Qualifications recherchées :
- Étudiant/Étudiante de niveau Baccalauréat ou Licence/BTS en logistique ou en chaine d’approvisionnement, Management des Programmes, marketing, ou autres disciplines connexes ;
- Connaissance des règles de régulations des marchés publiques du Sénégal ;
- Capacité à se déplacer dans des communautés rurales, parfois éloignées ;
- Atout : avoir une expérience de travail dans une ONG ou d’entreprenariat ;
- Capacité à collaborer avec différents types d’acteurs/partenaires ;
- Excellente capacité de communication et de rédaction de rapports en français ;
- Connaissance de la langue anglaise est un plus ;
- Bonne capacité d’application de techniques et d’outils informatiques ;
Logistique
Le stagiaire est basé au Bureau de World Vision Sénégal à Kolda. Il se rendra sur son lieu de travail par ses propres moyens.
En cas de mission de terrain, WVI – Sénégal fournira les moyens de déplacement et assurera son hébergement conformément à la politique en vigueur.
WVI – Sénégal mettra à la disposition du Stagiaire, un ordinateur (laptop), les accessoires et autres ressources matériels et documentaires ainsi qu’un espace de travail dans les bureaux respectifs. Ceux-ci devront être retournés en bon état à la fin du stage.
Date limite de dépôt des candidatures, le 11 Février 2025.
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to communicate with multiple stakeholders? | This helps to assess your interpersonal communication skills and ability to collaborate. | Focus on a specific example, detailing your role and how you managed the communication. |
| How do you prioritize tasks when handling multiple responsibilities? | This question evaluates your organizational skills and time management abilities. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies would you use to conduct market research? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with procurement processes in previous roles. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you approach preparing documentation for tenders? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wvi.org
