Stagiaire RH (projets transactionnels)

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background Information - Job-specific

Sous la direction et la supervision de la cheffe de projet transactionnel et l’Associé(e) aux Ressources Humaines, le/la Stagiaire aux Ressources Humaines est chargé(e) de l’exécution des services en matières de ressources humaines (RH) de manière efficace et transparente. Il/Elle est aussi chargé(e) de promouvoir une approche de collaboration axée sur le client, un esprit d’ouverture et de flexibilité.

Functional Responsibilities

Responsabilités principales du posteSous la supervision directe de la cheffe de projet transactionnel et l’Associé(e) aux RH, le/la Stagiaire assure l’exécution des principales tâches suivantes en conformité avec les procédures et les règlements de l’UNOPS :

• Appuyer l’équipe RH dans ses activités de management des RH;

• Participer au processus de recrutement pour qu’il soit conforme aux politiques RH de l’UNOPS;

• Contribuer à la diffusion des positions sur les plateformes et sites adéquats;

• Mise à jour et suivi des transactions relatives aux recrutements/séparations;

• Aider à la préparation des documents pertinents pour le recrutement;

• Participer au suivi et traitement de la paie;

• Aider au suivi des absences, congés et maladies;

• Veiller à la bonne organisation, classement et archivage des documents physiques et électroniques;

• Apporter aide et assistance à la gestion des contrats;

• Prendre part à la diffusion de la politique et des pratiques RH de l’UNOPS;

• Participer à la bonne intégration des nouvelles recrues;

• Apporter aide et assistance à la rédaction des rapports et à l’élaboration des statistiques;

• Participer les activités liées à la gestion des projets RH;

• Exécuter d'autres tâches connexes, tel que requis par la Responsable des Services d’Appui et l’Associé(e) aux RH;

Au cours de ce stage, le/la stagiaire sera exposé(e) à plusieurs facettes de la gestion RH au sein d’un bureau pays de l’UNOPS. Il/elle apprendra à:

• Avoir des acquis en matière de gestion de RH;

• Faire le monitoring et suivi des projets RH;

• Détecter et formuler les indicateurs de performance RH;

• Acquérir des connaissances en matière d’analyse de données RH;

• Effectuer le reporting;

• Etre autonome, rigoureux(se);

• Acquérir de l’expérience sur le terrain;

• S’adapter aux exigences du monde des Nations Unies;

• Gagner en confiance, en maturité, et renforcer ses aptitudes;

• Connaître un environnement de travail international;

Contrôles de suivi et des progrèsLa réalisation efficace et réussie des résultats par le/la Stagiaire des RH a un impact direct sur l’exécution conforme des processus de RH pour le bureau. Cela renforce par conséquent la visibilité et l'image de l'UNOPS en tant que prestataire de services efficace dans les services et la gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets.

Education/Experience/Language requirements

Diplômes

La procédure de sélection est ouverte aux candidat(e)s qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes : Etre étudiant en dernière année de Licence (BAC+3) / Bachelor, Masters ou PHD, en ressources humaines de préférence, ou être déjà en possession de ces diplômes obtenus depuis moins que 3 ans.

Minimum d’années d’expériences souhaitées

Une expérience professionnelle dans les domaines suivants serait souhaitable : Management RH, gestion administrative

Outils informatique: MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Langues:– Arabe: Très bonne connaissance

– Français: Très bonne connaissance

– Anglais : Bonne connaissance

Functional competencies

Compétences clés: – Sens de la discrétion et confidentialité

– Capacité d’évaluation des besoins et allocation des ressources

– Bonne capacités de communication orale et écrite

– Sens de l’écoute

– Capacités relationnelles, adaptation et flexibilité

– Esprit d’équipe, d’initiative et de responsabilité

– Curiosité d’esprit, volonté et capacité d’apprentissage

Compétences souhaitées :

– Dynamique, organisé(e) et rigoureux (se)

– Apte à travailler sous pression de façon indépendante et en équipe

– Maitrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration - Internship

Type de contrat: Stage Contract level: N/A Durée du contrat: 6 mois

Ce stage n'est pas conçu pour conduire à un poste de personnel avec l'UNOPS. Par conséquent, il devrait y avoir aucune attente de l'emploi à la fin du stage.

Le/la stagiaire recevra une allocation mensuelle destinée à couvrir ses frais de subsistance au cours des six mois de stage.

Pour plus d'informations sur les contrats ICA merci de suivre ce lien: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que la position ne concerne que les candidats tunisiens, ou résidents en Tunisie
• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• ****Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.****
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter, avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Background Information - UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

Background Information - Tunisia

Tunisie

Le bureau de l'UNOPS en Tunisie est responsable de la gestion des risques stratégiques et opérationnels associés au portefeuille d'engagements du bureau (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) - dans le cadre du bureau multipays du Sénégal (MCO) mis en place, du développant et livrant rentable services contribuant aux résultats durables des partenaires et à la réalisation des résultats de gestion de l'UNOPS.

Les activités de l'UNOPS Tunisie vont de l'administration, des opérations, des ressources humaines et du soutien logistique sur mesure pour la mise en œuvre de projets de développement et humanitaires; services de gestion des infrastructures et des achats; et des services de conseil aux partenaires (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) pour faciliter la passation des marchés, l'approvisionnement et la gestion financière. Les partenaires comprennent le gouvernement tunisien, l'Union européenne et les agences des Nations Unies telles que le HCR et l'OMS. Il fournit des services de gestion de projet, y compris la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation. Il propose également la gestion des fonds, l'administration des prêts et des subventions, le secteur public, la création de marchés locaux de capacités, la formation et l'assistance technique.

Le bureau de projet de la Tunisie fait partie intégrante de la structure de gestion du bureau multipays du Sénégal.