Stagiaire Ressources Humaines

Work Arrangement:

Job Description

International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire internationale neutre. Elle a été fondée en 1933 à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinstallation et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de L’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir.

L’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Il a pour objectif de de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réinstallation après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression. L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

Actuellement, l’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et de l’Education (PEE), de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF) y compris la prévention et réponse à la violence basée sur le genre (VGB).

IRC Burundi mène également un nouveau programme de relèvement économique et développement (RED) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire. L’organisation est également le partenaire de l'UNHCR pour la mise en œuvre du Programme de Soutien Logistique (LSP) qui comprend un soutien logistique global pour les camps de réfugiés et rapatriés.

L'IRC a son bureau principal à Bujumbura. Les bureaux extérieurs sont situés à Ruyigi, Gitega et Muyinga et Ruyigi.

CAHIER DE CHARGES

Le/la stagiaire de Ressources humaines travaille sous la supervision de la Manager des Ressources humaines et assiste à assurer la gestion quotidienne et la mise à jour des dossiers individuels RH.

Le/la stagiaire appuie également dans le dépouillement et saisie de dossiers de candidatures.

Responsabilité et taches spécifiques :

Recrutement :

- Donner un appui dans le dépouillement des dossiers de candidature et dans la saisie des dossiers dans la matrice de recrutement ; - Sur demande du manager, contacter les candidats sélectionnés pour venir passer le test écrit ou interview.

Gestion des bases de données ;

- Recevoir les fiches des congés et en assurer l’enregistrement dans la base de données de conges ; - Assurer la collecte des timesheets, leur enregistrement et leur classement ; - Collecter et fournir les éléments variables de paie.

Communication et liens sociaux

- Assurer la transmission des preuves de paiement aux organismes concernés (INSS, FPHU, OBR...) ; - Fournir au personnel les informations en rapport avec leur solde de conges .

Archive active ***: Mise à jour des dossiers RH individuels***

- En collaboration avec la Manager RH, effectuer l’inventaire d’archive active et identifier les documents qui manquent dans les dossiers RH individuels des staffs et en produire le rapport pour le suivi; - S'assurer du bon classement et du maintien de tous les dossiers RH individuels des employés de tous les sites; - Effectuer le suivi des dossiers incomplets avec les Field coordinateurs et les coordinateurs des programmes pour la mobilisation des employés concernés afin de compléter leurs dossiers ; - Mettre à jour de l’archive électronique après avoir scanné les nouveaux documents.

Divers

À la demande de la Manager RH, prendre la responsabilité de toutes autres tâches ne relevant pas de celles soulignées dans cette description de poste.

Qualifications

- Être en possession d’un diplôme universitaire en sociologie, Droit, Economie ou administration des affaires; - Avoir excellentes capacités en rédaction de documents en français ; - Avoir une bonne compréhension du Code de Travail du Burundi; - Avoir des connaissances pratiques de l’anglais (nécessaire) ; - Avoir excellentes compétences en communication et d'excellentes qualités relationnelles ; - Bien maîtriser MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ; - Être capable de s'exprimer de manière claire, professionnelle et succincte est essentielle - Pouvoir travailler de façon autonome ; - Faire preuve de beaucoup de dynamisme et d’une grande volonté d’apprendre.

Le stagiaire sera basé à Bujumbura.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

Tout dossier doit comprendre :

- Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi ; - Une copie du diplôme (certifié) ou une attestation de fréquentation de l’université ; - Une copie de la Carte d’identité ; - Un curriculum vitae contenant les détails de contact (Nom**, numéro de téléphone, email**) ; - Trois personnes de référence (Numéro de contact et e-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 27 Décembre 2023, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

Fait à Bujumbura, le 19 Décembre 2023.