Stagiaire en Communication

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background

La réforme des Nations Unies prévoit la mise en place d’une nouvelle génération de bureaux de coordonnateurs résidents renforcés, avec un mandat de coordination générale des activités opérationnelles de développement. Le bureau du Coordonnateur Résident est à cet effet, doté d’une équipe pluridisciplinaire pour mettre en œuvre son mandat de coordination spécial, indépendant, impartial, autonome et axé sur le développement durable. Le bureau du Coordonnateur Résident est doté des expertises dans les domaines suivants : coordination et planification stratégique, économie et politiques publiques, suivi et évaluation des résultats, partenariats stratégiques, et communication de développement.

La réforme prévoit également l’intégration, là où il existe, du Centre d’Information des Nations Unies au sein du bureau du Coordonnateur Résident. Le chargé de communication au sein du CINU assurera également toutes les tâches liées à la communication au sein du RCO.

Dans le contexte actuel de la mise en œuvre de l’UNDAF 2019-2023, un accent particulier a été mis sur l'augmentation substantielle de la capacité du bureau du Coordonnateur Résident dans le domaine de la gestion de l'information, de la communication sur les programmes et résultats de l’UNDAF en vue la mobilisation des ressources à travers des partenariats renforcés.

A cet effet, le Système des Nations Unies au Burundi, appuyé par le Groupe Interagence de Communication (GIC) et le Bureau du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies, vient de se doter d’une Stratégie de Communication pour la période de 2019-2023 et de son Plan de Travail 2019, centré essentiellement sur la communication autour de l’UNDAF.

Pour bien accomplir cette mission, le bureau du Coordonnateur Résident voudrait recruter un(e) stagiaire qui a des compétences dans le domaine du design et de l’infographie pour appuyer son équipe dans la production des matériels de communication.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale du chef du bureau du Coordonnateur Résident et sous la supervision directe du chargé de la communication et en étroite collaboration avec l’équipe du RCO, le/la stagiaire aura les taches suivantes :

• Appuyer l’équipe du RCO a la préparation des présentations power points, le design et la production infographique.
• Appuyer le RCO et le GIC dans le développement de la communication digitale, en faisant la conception, élaboration et la diffusion des matériels de communication dans les media sociaux et en ligne, pour atteindre ses cibles.
• Appuyer le responsable de la communication du RCO dans la production des bulletins (mensuel, bimensuel) et autres supports d’information sur les réalisations du système des Nations Unies au Burundi
• Appuyer le responsable de la communication du RCO dans l’organisation des réunions du groupe interagences de communication (GIC).
• Rédiger les rapports des réunions du GIC.
• Contribuer à l’animation continue du site web, des comptes Facebook, et Twitter du SNU
• Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Résultats attendus

• Les présentations power point du Bureau du Coordonnateur Resident sont bien réalisés avec un design attrayant.
• Les matériels de communication bien conçus, élaborés et diffusés à travers les canaux de communication appropriés pour atteindre les cibles.
• Le site web et les médias sociaux du système des Nations Unies au Burundi sont régulièrement animés.
• Les rapports des réunions du GIC bien rédigés et archivés.

Competencies

• Démontrer la capacité à travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels
• Faire preuve de fierté dans le travail et dans les réalisations ; démontrer la compétence professionnelle et la maîtrise de la matière.
• Forte capacité de rédaction en français ; l’anglais serait un atout.
• Dynamisme, curiosité, rigueur, autonomie, esprit d'initiative et réelle implication seront requis sur ce poste.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme de niveau licence en communication, sciences de l’information ou tout autre domaine pertinent.Les candidats

NB: Les conditions exigés sont:

Etre en dernière année de l’université soit Licence/Maitrise ou avoir obtenu le diplôme en 2019 ou 2020

Experience:

• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de mise en page.
• Bonne maitrise des réseaux sociaux
• Avoir d’excellentes capacités de rédaction et de synthèse ainsi que de communication orale.
• Capacités avérées de concevoir et rédiger des messages clairs et adaptés au public visé.
• Aptitude à établir de bonnes relations de travail dans un contexte multiculturel.
• Language Requirements:
• Maîtrise du Français parlé et écrit et une bonne connaissance de l’Anglais

Conditions of the Internship:

Interns shall:

• Observe all applicable rules, regulations, instructions, procedures and directives of UNDP notwithstanding their status as described in paragraph 6 of this policy;
• Provide the receiving office with a copy of all materials prepared by them during the internship. UNDP shall be entitled to all property rights, including but not limited to patents, copyrights and trademarks, with regards to material that bears a direct relation to, or is made in consequence of, the services provided under the internship. At the request of UNDP, the interns shall assist in securing such property rights and transferring them to UNDP in compliance with the requirements of the applicable law;
• Respect the impartiality and independence required of the United Nations and of the receiving office and shall not seek or accept instructions regarding the services performed under the internship agreement from any Government or from any authority external to UNDP;
• (Unless otherwise authorized by the receiving office, they may not communicate at any time to the media or to any institution, person, Government or any other external party any information that has become known to them by any reason of their association with the United Nations, UNDP or the receiving office, that they know or ought to have known has not been made public. They may not use any such information without the written authorization of the receiving office, and such information may never be used for personal gain. These obligation also apply after the end of the internship with UNDP.
• Refrain from any conduct that would adversely reflect on the United Nations, UNDP, or the receiving office and will not engage in any activity which is incompatible with the aims and objectives of the United Nations or UNDP; (f) Comply with local laws and customs.
• Interns may be given a stipend under conditions prescribed in the section on stipends
• There is no expectation of employment with UNDP following an internship.