Stagiaire en administration
Support UNCT in administration tasks and coordination activities.
This opening expired 3 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Support UNCT in administration tasks and coordination activities.
You have:
- Être de nationalité Congolaise et disponible pour travailler à plein temps.
- Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+3 en Administration, gestion, ou tout autres domaines connexes.
- Bonne connaissance du Français.
- Connaissance basique de l'Anglais.
- Connaissance de l'outil informatique.
Contract
This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.
Background
CONTEXTE
L'équipe de pays des Nations Unies (UNCT) au Congo est composée de 9 agences des Nations Unies résidentes et 11 non-résidentes. L'UNCT soutient le Congo dans sa réalisation des Objectifs de Développement Durable. Le Coordonnateur Résident (RC) des Nations Unies dirige, guide et soutient le travail de l'UNCT, assurant une coordination et une coopération efficaces entre les mandats de chaque organisation. Le Coordonnateur résident des Nations Unies dirige l'équipe de pays des Nations Unies dans un engagement stratégique et un soutien au gouvernement, ainsi que des consultations plus larges avec la communauté des partenaires de développement, pour définir et convenir de la réponse stratégique de l'ONU aux priorités de développement. La réponse de l'UNCT est décrite dans l'UNDAF/cadre de coopération collectif de l'UNCT et mise en œuvre par les agences.
Le Bureau du Coordonnateur Résident des Nations Unies (RCO) coordonne le travail conjoint de l'UNCT afin que le système puisse fournir une réponse collective, cohérente et intégrée aux priorités et besoins nationaux, tels que définis par l'UNDAF/Cadre de coopération et d'autres engagements internationaux.
Géré par un chef d'équipe (chef de bureau), le RCO a cinq fonctions principales dans les domaines suivants : la planification stratégique ; l’économie ; le partenariat et financement du développement ; la gestion et communication des données et des résultats ; et la communication et le plaidoyer. Le RCO est composé de 9 personnes - le chef de bureau, responsable des partenariats et de la mobilisation des ressources, conseiller pour la paix et le développement, conseiller droits humains, économiste, responsable du suivi et de l'évaluation, responsable de la communication, associé exécutif, assistant administratif et finance et chauffeur.
Afin d’appuyer l’Executive Associate dans l'exécution de son mandat, le RCO souhaite embaucher un(e) stagiaire en administration.
Duties and Responsibilities
RESPONSABILITES
Administration
- Soutenir la préparation et la tenue de réunions et d'événements de coordination - RCO, interagences des Nations Unies et partenaires - y compris la logistique, les notes, la rédaction des procès-verbaux et d'autres tâches connexes ;
- Appuyer l’Executive Associate avec la gestion et le logistique du protocole du RC ;
- Gestion des dossiers / documents sur SharePoint (OneDrive) ;
- Gestion de l’agenda et le calendrier du Coordonnateur Résident ;
- Appuyer l’Executive Associate dans les tâches administratives ;
- Effectuer toute autre tâche confiée par la supervision directe du chef du bureau du Coordonnateur Résident.
Competencies
COMPETENCES ET QUALITES EXIGES
- Avoir l’esprit d’initiative et une capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Intégrité, responsabilité, engagement au mandat des Nations Unies ;
- Esprit d’équipe, partage de connaissance, apprentissage continu ;
- Disposer d’une capacité à s’adapter au changement ;
- Ouverture d’esprit et Valorisation de la diversité ;
- Excellentes compétences en communication – écrit et orale – et informatique.
Required Skills and Experience
CRITERES
- Nationalité : Être de nationalité Congolaise et disponible pour travailler à plein temps.
- Scolaire : Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+3 en Administration, gestion, ou tout autres domaines connexes etc…
- Connaissance de l’outil informatique.
- Langues requises : Bonne connaissance du Français et connaissance basique de l’Anglais.
Potential interview questions
| Describe a time when you had to work under pressure and how you managed it. | The interviewer wants to assess your ability to function under stressful conditions. | Provide an example that highlights your strategies for coping with pressure. |
| Can you give an example of how you have effectively collaborated with a team? | This question evaluates your teamwork skills and collaborative spirit. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to prioritize your tasks when managing multiple responsibilities? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you approach communication in a diverse team? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Tell us about a time you took the initiative in a project. What was the outcome? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 3 years ago
-
Updated 1 year ago
-
Source:
jobs.undp.org
Recent jobs in Leadership in Brazzaville
Deadline passed
Deadline passed
