Staff Assistant-Port-au-Prince

Admin

Overview

Provide logistical and administrative support for efficient service delivery.

You have:

• Achèvement des études secondaires avec certificat d’études post-secondaires souhaitable.
• Maîtrise (niveau C) du français et de l’anglais (niveau B).
• Utilisation du matériel de bureau et de logiciels comme Microsoft Word, Excel et Power Point.
• Connaissance des procédures et méthodes de travail avec supervision minimale.
• Capacité de travailler sous pression et avec précision dans les délais.

AVIS INTERNE/EXTERNE DE VACANCE DE POSTE

PAM/HAI/AV/2020- 133242

Titre : Assistant de Gestion Grade :SC4

Type de contrat : SC Durée : 1 an

Lieu d’affectation : Port-au-Prince

Section : Logistique

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Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont fortement encouragées

Assistant logistique – Transport et Port

Contexte strucurel

Sous la supervision générale du directeur de pays, et sous la supervision directe du chef de la logistique, l’assistant effectue un large éventail de tâches et d'activités d'aide à la gestion de l’unité Supply chain pour soutenir la fourniture efficace des services et les opérations.

Principales fonctions et responsabilités

• Rassembler des informations à inclure dans des rapports, des courriers et divers autres documents pour aider d'autres membres du personnel à travailler avec efficacité.
• Répondre à des questions courantes et donner des orientations précises en temps voulu.
• Traiter et gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
• Gérer et alimenter des fichiers et des bases de données pour s'assurer que les informations sont structurées et que le personnel peut y accéder facilement.
• Entretenir des relations avec diverses personnes en fournissant une aide à la gestion pour faciliter le partage des informations et la prestation de services à l'intention du personnel.
• Relire des rapports, des courriers et divers autres documents, en les corrigeant si nécessaire conformément aux directives établies.
• Contribuer à l'amélioration des procédures opératoires.
• Collecter des données et effectuer des analyses simples pour contribuer à une gestion efficace des informations de gestion.
• Donner des orientations à des collègues moins expérimentés pour les aider à s'acquitter de leurs tâches.
• Exécuter toute autre tâche demandée par les superviseurs.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education :

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Langue :

Maîtrise (niveau C) du français et de l’anglais (niveau B).

Expériences

• Rompu(e) à l'utilisation du matériel de bureau et de progiciels tels que Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Power Point.
• Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
• Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec des personnes d'horizons divers.
• Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.
• Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d'emploi à des membres du personnel moins expérimentés.

Capable de travailler sous pression et avec précision et soin dans les délais et les normes. Bonnes qualités de communication interne et externe.

Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et des bonnes relations interprofessionnelles.

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Potential interview questions

Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org