Spécialiste en Suivi et Evaluation et reporting
Support the implementation of the Crisis Response Plan (CRP) through M&E activities.
Overview
Support the implementation of the Crisis Response Plan (CRP) through M&E activities.
You have:
- Experience in tracking and reporting for humanitarian projects, particularly in conflict settings.
- Strong skills in data collection and management, including quantitative and qualitative methods.
- Advanced analytical skills for strategic vision development and high-quality report writing.
- Fluency in French and English, both written and spoken.
- Experience with monitoring and evaluation frameworks and tools.
- Knowledge of gender-sensitive programming and community engagement.
Contract
This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.
Depuis le début de l'année 2025, les affrontements armés entre les Forces armées de la République démocratique du Congo (FARDC) et le Mouvement du 23 mars (M23) se sont intensifiés, aggravant le conflit et la situation humanitaire dans les provinces du Nord et du Sud-Kivu. La prise de Goma et de Bukavu, ainsi que de vastes portions de territoire dans ces provinces, a non seulement intensifié le conflit, mais a également modifié le contexte opérationnel des projets de développement, de l'action humanitaire et de la gestion des mouvements forcés de population. Dans les zones sous contrôle du M23, le démantèlement systématique des sites de déplacés internes, combiné au retour forcé des populations, a entraîné de graves risques de protection et des vulnérabilités multiformes pour plus de 900 000 déplacés internes auparavant hébergés dans des sites formels et informels à Goma et dans certaines parties du Sud-Kivu. L'impact de ces situations doit être pris en compte lors de la planification des solutions et des actions de relèvement rapide. Les mouvements de population se poursuivent dans les provinces du Nord et du Sud-Kivu. Actuellement, il ne reste qu'environ 17 000 personnes dans les sites de déplacés, les écoles et les églises autour de Goma, tandis que 414 000 autres ont reçu ces dernières semaines l’ordre de retourner dans leurs villages d'origine par la partie non étatique qui occupe le Nord et Sud Kivu. Alors que la crise perdure, les populations fuient vers des zones où l'aide humanitaire ne peut les atteindre en raison de l'insécurité. Au Sud-Kivu, plus de 50 % des organisations humanitaires apportant un soutien essentiel aux victimes de violences sexuelles déclarent ne pas pouvoir atteindre les personnes dans le besoin en raison de l'insécurité et des déplacements continus. Une récente évaluation du marché menée par le PAM à Goma et dans ses environs a révélé une forte hausse des prix des produits de première nécessité, le prix de la farine de maïs, un aliment de base essentiel, ayant augmenté de près de 67 %. L'effondrement économique est tout aussi grave. La monnaie locale a cessé de circuler en raison du dysfonctionnement des banques et des institutions financières, des infrastructures essentielles, notamment énergétiques, ont été endommagées et les aéroports de Goma et de Bukavu restent fermés, entravant l'activité économique et l'acheminement de l'aide humanitaire. Eu égard à ce contexte, le PNUD a déclaré une crise de niveau 3 et a élaboré un plan de réponse à la crise. Pour appuyer la mise en œuvre du plan de réponse à la crise (CRP) , le PNUD RDC cherche à recruter un Volontaire National Spécialiste M&E et Reporting qui travaillera en appui à l’équipe M&E du bureau pays.
Sous la supervision directe du chef de bureau PNUD à Goma et la supervision matricielle du Chef de pool Suivi-évaluation du Bureau Pays à Kinshasa, le VNU Spécialiste M&E et Reporting travaillera en collaboration avec l’équipe M&E du bureau pays. Il/elle fournira un appui technique à l’équipe dédiée à la mise en œuvre du CRP du PNUD pour les provinces du Nord et Sud Kivu. Il/elle effectuera entre autres les tâches suivantes :
• Soutenir l’équipe du CRP dans le suivi des projets exécutés par les partenaires de mise en œuvre dans le cadre de la réponse à la crise en cours, en fournissant un appui technique concernant les méthodes ap-propriées de collecte et traitement des données ;
• Soutien technique aux activités du CRP notamment dans les études de base si applicable, les évaluations finales, la conception des termes de référence (TdRs), la collecte et l’assurance qualité des données
• Fournir une assistance technique pour élaborer et mettre en œuvre du Plan de suivi-évaluation du CRP ainsi que des mécanismes de suivi efficaces, notamment l'établissement de rapports internes ; et soutenir la soumission ponctuelle de rapports de qualité par les partenaires de mise en œuvre ;
• Soutenir la soumission ponctuelle de rapports de qualité aux donateurs ;
• Appui dans le processus de validation des rapports sur les progrès dans la mise en œuvre du CRP. Mettre sur pied uns système de rapportage en coordination avec les partenaires de mise en oeuvre
• Soutenir les évaluations entreprises ; dans un contexte SURGE, les évaluations sont généralement courtes, en temps réel ou formatives, menées pour alimenter directement les programmes en cours et ga-rantir leur efficacité, plutôt que des évaluations conventionnelles ; la connaissance des principes de non-nuisance et de la sensibilité aux conflits et au genre est impérative dans ce contexte ;
• Rendre compte au Coordonnateur de la mise en œuvre du CRP des conclusions et recommandations des évaluations ;
• Appui à l’organisation des formations des partenaires sur le suivi, évaluation et Reporting avec les outils adaptés ;
• Assurer le suivi de la qualité de gestion du CRP dans quantum
• Organiser les séances de revue et mise à jour des risques du CRP et leur paramétrage dans quan-tum
• Organisation des missions de suivi dans les zones de mise en œuvre du CRP pour mener une interprétation conjointe des données de suivi ;
• Assurer la liaison entre le bureau terrain du PNUD Goma et les partenaires d’appui à la mise en œuvre du CRP ; • Participation aux différentes réunions qui nécessitent la présence et l’expertise de la cellule S&E.
• En collaboration avec l’Expert de communication, développer des histoires de succès des projets et pro-grammes en lien avec le CRP.
• Collaboration avec l'équipe communication afin de garantir l'inclusion de contenus d'intérêt général dans les propositions et les rapports des donateurs.
Résultats attendus: • Appui substantiel au travail du PNUD en lien avec la mise en œuvre du CRP dans le Nord et Sud Kivu • La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation • Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.
• Intégrité et professionnalisme: expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d'autonomie très élevé, sens de l'initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités; volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service. • Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation. • Engagement à l'apprentissage continu: esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail. • Planification et organisation : efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais impartis; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle. • Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité ; • Communication: compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d'intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles; • Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; disponibilité à être déployé(e) /transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire ; • Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l'ONU.
Programmes/projets de développement : reporting, suivi-évaluation, communication et planification. • Expérience avérée dans la rédaction de notes conceptuelles et de documents de projet, ainsi que dans la contribution à un plan de travail annuel axé sur les résultats. • Compétences analytiques avérées pour élaborer une vision stratégique, mener des recherches et rédiger des rapports de qualité. • compétences techniques et analytiques en matière d’État de droit, de justice, de genre, de femmes, de paix et de sécurité, de jeunesse, de droits humains et de réforme du secteur de la sécurité. • compétences en analyse d’informations et de données, y compris la consolidation, l’analyse et la rédaction de rapports. • Expérience dans la conception de systèmes, d’outils et de processus de suivi, d’évaluation et d’apprentissage • Expérience préalable dans la conception, la collecte et l’analyse d’enquêtes, de données initiales et finales. • Expérience de collaboration avec de multiples partenaires et parties prenantes. • Une expérience professionnelle en situation de conflit et d’après-conflit serait un atout. • Une expérience professionnelle au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale serait un atout.
Goma est la capitale de la province du Nord Kivu. Avec un climat de montagne, la ville se trouve au bord du lac Kivu offrant ainsi un paysage magnifique avec des températures douces. Le coût de vie y est très abordable. Les conditions de logement sont très accessibles. Au plan sécuritaire, le personnel des Nations Unies est tenu de suivre le protocole de sécurité y édicté par UNDSS spécialement en ce jour d’occupation par l’AFC/ M23 Le programme VNU enverra une copie des conditions de service, y compris le code de conduite, au candidat retenu pour de plus amples informations.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you implemented a monitoring system for a humanitarian project? | This question assesses your practical experience in monitoring project progress and challenges. | Provide specific examples, detailing your role and the impact of the system on project outcomes. |
| How do you ensure high quality in data collection and analysis? | The interviewer wants to understand your methods for maintaining data integrity. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies would you use to engage stakeholders in the evaluation process? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to adapt a project plan due to changing circumstances. What was the outcome? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you integrated gender considerations into a project plan? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What are the key elements of a successful training session for M&E staff? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple projects simultaneously? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you use to evaluate the effectiveness of humanitarian aid programs? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |