Spécialiste en acquisitions (Procurement)

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Dans une lettre datée du 27 novembre 2020, le Ministre de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation (MATD), a sollicité l’accompagnement technique, financier, matériel et logistique des Nations Unies pour renforcer les capacités du Ministère à relever les défis majeurs de la transition, notamment l’achèvement de la réorganisation territoriale, la relecture de la loi électorale, la relecture de la loi organique et de la charte des partis politiques, l’organisation des opérations électorales et référendaires et la mise en oeuvre de l’Accord pour la Paix et la réconciliation. En réponse à cette requête des autorités maliennes, une Mission d’Évaluation des Besoins (NAM) a été menée du 19 février au 06 mars 2021. Dans ses conclusions, la NAM a recommandé, entre autres : i). La poursuite de l’assistance intégrée des Nations Unies pour l’organisation du processus électoral au Mali ; ii). La mise en place par le PNUD d’un nouveau projet d’appui au processus électoral ; iii). La mobilisation des ressources auprès des PTF, ainsi que iv). La mise en place et la gestion d’un panier de fonds commun auxquels les PTF pourraient contribuer. Suite aux recommandations de la NAM, le Projet d’Appui aux Réformes et aux Élections au Mali (PAREM) a été mis en place et a démarré ses activités le 1er juillet 2021. L’assistance technique, matérielle, financière et logistique fournie par la PAREM, prévoit trois axes d’intervention ci-après : • Un premier axe d´intervention qui cible l’appui aux acteurs nationaux pour l’organisation effective des réformes politiques, institutionnelles, électorales et administratives. Cet axe sera mis en oeuvre pendant la phase pré-électorale ; • Un deuxième axe d´intervention qui met l’accent sur l’appui à l’organisation d’un referendum constitutionnel et des élections générales, notamment la présidentielle, les législatives, les régionales, les locales et les communales, de sortie de la transition. Cet axe qui sera mis en oeuvre pendant toute la durée de la transition et au-delà, permettra au Mali de se doter rapidement de nouvelles institutions constitutionnelles et démocratiques ; • Un troisième axe d´intervention qui couvre toute la phase post-transition, et qui sera consacré aux activités liées à la consolidation de la démocratie et de la gouvernance participative, à travers le renforcement à moyen et long terme des capacités des acteurs nationaux, notamment des nouvelles institutions qui seront mises en place. Afin d’appuyer le processus électoral de manière efficace, le PNUD recrute un(e) volontaire international spécialiste en acquisitions.

Sous la supervision générale du Conseiller Technique Principal et la supervision directe de l’Expert international en administration et finances du Projet, et en collaboration avec l’Expert national en administration et finances du Projet et avec l’unité Procurement du PNUD Mali, le/ la spécialiste en acquisitions du PAREM effectuera les tâches suivantes : • Planifier, développer et coordonner le calendrier des acquisitions pour le projet, en respectant les règles et procédures du Système des Nations Unies et du PNUD ; • Appuyer l’Autorité Indépendante de Gestion des Élections, le ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation et le Projet dans l’élaboration et la mise en oeuvre des plans d’acquisition du matériel et des équipements ; • Établir et maintenir des mécanismes d’identification des besoins futurs ; • Assurer l’administration et l’exécution adéquate du processus d’acquisition : élaboration des cahiers de charge, établissement des requêtes et réquisitions, lancement des appels d’offres, évaluation des offres et choix des fournisseurs, vérification et certification des services rendus ; • S'assurer qu'un système d'évaluation des performances des fournisseurs efficace et cohérent est en place ; • Établir et gérer les contrats à long terme (LTA) locaux ; • Préparer des rapports réguliers sur la situation des biens et services relatifs aux besoins du processus électoral et aux besoins de l’équipe du Projet ; • Assurer la mise en oeuvre du cadre de responsabilisation en matière de gestion contractuelle et développer des outils de documentation appropriés et gérer la documentation relative au processus d’acquisition en vue du reportage aux partenaires ; • Fournir des rapports d’avancement, ainsi que des informations substantielles et/ou ad hoc, au Conseiller Technique Principal dans le domaine spécifique de sa compétence ; • Faciliter le renforcement des capacités et le partage des connaissances du personnel en cas de besoin ; • Exécuter toute autre tâche requise par le Projet et conforme à ses compétences.

Results/expected outputs • Un calendrier et un plan d’acquisitions pour le projet est disponible ; • Un appui est apporté à l’Autorité Indépendante de Gestion des Élections et au ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation dans l’élaboration et la mise en oeuvre des plans d’acquisition du matériel et des équipements ; • Les besoins futurs sont identifiés ; • L’administration et l’exécution adéquate du processus d’acquisition est assurée ; • Un système d'évaluation des performances des fournisseurs efficace et cohérent est en place ; • Les contrats à long terme (LTA) locaux sont établis et gérés ; • Des rapports réguliers sur la situation des biens et services relatifs aux besoins du processus électoral et aux besoins de l’équipe du Projet sont disponibles ; • Le cadre de responsabilisation en matière de gestion contractuelle est mis en oeuvre, des outils de documentation appropriés sont développés et la documentation relative au processus d’acquisition en vue du reportage aux partenaires disponible ; • Des rapports d’avancement, ainsi que des informations substantielles et/ou ad hoc, sont disponibles ; • Le renforcement des capacités et le partage des connaissances du personnel en cas de besoin est facilité ; • Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant (y compris la supervision) avec le personnel national ou les homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP) est assuré; • La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation ; • Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités, est disponible.

Professionnalisme Communication Travail d'équipe Planification et organisation Responsabilité Créativité Orientation client Engagement envers l'apprentissage continu Ouverture à la technologie

acquisitions au sein d’une entité du Système des Nations Unies ou dans une administration publique requis ; Expérience au sein du PNUD ou d’une autre entité du système des Nations Unies constitue un avantage ; Expérience en acquisitions liées aux élections constitue un avantage ; Expérience à l’international constitue un avantage. Compétences informatiques : Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, et Outlook requise

Le Mali est un pays enclavé situé en Afrique de l'Ouest avec une population de plus de 18 millions d'habitants (Banque mondiale, 2020) et l'un des indices de développement humain les plus bas au monde classé 184 sur 189 (Banque mondiale, 2020). Alors que la majorité de sa population vit en dessous du seuil de pauvreté et est confrontée à des défis de développement, le Mali est confronté depuis 2012 à une crise sociopolitique et sécuritaire aggravant les conditions de vie de ses populations. En conséquence, depuis 2013, la présence d'internationaux et d'organisations s'est accrue pour apporter à ce pays francophone un soutien allant de l'humanitaire aux actions de paix et de développement. Alors que les incidents de sécurité sont récurrents dans le Centre et le Nord du pays, de sérieux efforts sont déployés par les agences des Nations Unies et la MINUSMA au Mali pour assurer la sécurité et la protection de leur personnel dans le pays.