Assistante Supply Chain (YFP)

Logistics & Procurement

Overview

Assiste le département avec les tâches de la chaîne d'approvisionnement.

You have:

• Assister le département sur les tâches de la fonction
• Respecter les politiques et procédures de Plan en matière de la gestion administrative et de la chaîne d’approvisionnement
• Mettre à jour le 'Procurement Tracker'
• Suivi de l'entretien et de la maintenance des travaux de plomberie, électricité, menuiserie et climatisation au bureau
• Assurer la préparation des salles de réunion
• Appuyer dans les réservations d’hôtels, de salle, de pause-café et déjeuner
• Organiser et formaliser les archives de la Chaîne d’approvisionnement
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

RESPONSABILITES

• Assister le département sur les tâches de la fonction
• Respecter les politiques et procédures de Plan en matière de la gestion administrative et de la chaîne d’approvisionnement,
• Veiller au respect et à l’application des politiques et procédures de gestion administrative, financière, de la passation de marché
• Assurer la mise à jour du « Procurement Tracker »
• Assurer la mise à jour du « LTA Tracker »
• Participer à la mise à jour du « Procurement plan »
• Appuyer dans la réparation et aux entretiens services des véhicules, motos, groupes électrogènes, etc.
• Appuyer dans l’approvisionnement en carburant des véhicules, groupes électrogènes, etc.
• Appuyer dans l’enregistrement des données de carburant et maintenance des véhicules dans le système de gestion de la flotte (tracpoint)
• Suivi de l’entretien et de la maintenance des travaux de plomberie, électricité, menuiserie et climatisation au bureau.
• Assurer la préparation des salles de réunion ;
• Veiller à l’établissement des listes de présence lors des ateliers ;
• Appuyer dans les réservations d’hôtels, de salle, de pause-café et déjeuner ;
• Veiller à l’affectation des numéros d'inventaire sur les nouvelles acquisitions ;
• Veiller à la mise à jour des cartes d’inventaires ;
• Appuyer à l’inventaire annuel des immobilisations ;
• Veiller à une gestion efficace des équipements dans le magasin ;
• Appuyer dans la planification optimale des déplacements de véhicules ;
• Appui dans l’acquisition et au renouvellement des documents administratifs des véhicules et motos dans les délais requis ;
• Organiser et formaliser les archives de la Chaine d’approvisionnement ;
• Organiser et formaliser la traçabilité des activités relevant de la Chaine d’approvisionnement ;
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique dans le cadre des relations clés
• Appui dans l’acquisition et au renouvellement des documents administratifs de Plan
• Appuyer / Organiser le système de classement dans le département de supply chain,
• Assurer la copie, le scan et le rangement des documents clefs

Pour accéder à l'intégralité du descriptif de poste, veuillez cliquer sur le lien.

Masse salariale annuelle : entre 1 920 000 et 2 400 000 FCFA

Lieu de travail : Bamako

Type de role : Poste de prestataire, à temps plein, avec un contrat de prestation à durée determinée.

Se rapporte au : Supply chain Manager

Niveau : N/A

Date limite : Le mercredi, 15 avril 2026

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

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Potential interview questions

Added 1 month ago - Updated 1 month ago - Source: jobs.plan-international.org