Spécialiste assistance juridique /légale

Legal Communications & PR

Overview

Ensure compliance of HR processes at a national level and provide technical support.

You have:

• Minimum 3 to 5 years of experience in HR management, including at least 2 years in a senior role, ideally in an NGO.
• Excellent knowledge of national labor law.
• Solid experience in managing complete HR cycles.
• Mastery of HR management systems, ideally ERP Dynamics.
• Excellent skills in supporting managers and managing complex HR situations.
• Strong analytical skills, sense of confidentiality and professional integrity.
• Proficiency in MS Office.
• Master's degree would be an advantage.
• Professional certification as a lawyer registered with the bar.
• Professional fluency in French.

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

Titre de la position Spécialiste assistance juridique / légale Supervisée par Responsable des Ressources Humaines et Administration Répondant a Responsable des Ressources Humaines et Administration Lieu d'affectation Niamey Zone d'intervention Niger Période considérée 8 mois potentiellement renouvelables Date de prise de poste souhaitée 1er mai 2026 Type de contrat National Classification du poste NMG - 0 - Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés, Danish Refugee Council (DRC) est une organisation non gouvernementale présente fondée au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

• Contexte

Le Niger est confronté à une situation humanitaire complexe. En plus de l’insécurité persistante, notamment dans les bandes frontalières avec le Nigeria, le Burkina Faso et le Mali et la violence perpétrée par des groupes armés contre les civils, le changement climatique et ses effets connexes, les inondations saisonnières, les poches de sécheresse et les épidémies fragilisent des centaines de millions de personnes. Selon l’Aperçu des besoins humanitaires 2023, 4.3 millions de personnes ont besoin d’assistance (16,6% de la population). Le nombre d’incidents de protection a augmenté de plus de 125% au cours des trois dernières années dans le pays. Ces incidents sont pour la plupart des cas d’atteinte aux droits humains. Le nombre des personnes déplacées a atteint le nombre de 377.000 personnes déplacées internes et 251.000 réfugiés en 2022 dans les zones nigériennes des trois frontières, de Maradi et dans le Bassin du lac Tchad. En 2022, les résultats catastrophiques de la campagne agropastorale sont des signes précurseurs de situations graves de crises alimentaires et nutritionnelles dans plusieurs régions du pays. L’accès des acteurs humanitaires aux populations dans le besoin et l’accès de celles-ci aux services sociaux de base demeurent une problématique majeure. On assiste de plus en plus à un rétrécissement de l’espace humanitaire dans les zones de concentration des activités humanitaires, particulièrement dans les régions de Tillabéri, Tahoua, Maradi et Diffa.

(Extrait du Plan de Réponse Humanitaire 2023).

Les opérations de DRC au Niger ont débuté en 2014, avec des programmes de Réduction de la Violence Armée dans le Liptako Gourma (région de Tillabéri) conduites par les équipes techniques de Danish Demining Group (DDG) de DRC, qui a été renommé ” Désarmement Humanitaire et de Consolidation de la Paix (DHCP) à partir de 2020.

En 2016, DRC est intervenu dans la région de Diffa, à l’est du pays, pour apporter une aide d’urgence aux réfugiés du Nigeria et aux déplacés de la zone du lac Tchad, fuyant les incursions de Boko Haram.

A partir de 2018, la détérioration de la situation sécuritaire dans la région de Tillabéri et ses conséquences sur la situation de protection des communautés ainsi que sur l’accès humanitaire ont conduit DRC à renforcer son implication dans la région, et à ouvrir un bureau de coordination à Niamey pour soutenir l’expansion de ses programmes au Niger.

Enfin depuis 2019, en réponse à la crise des réfugiés du Nigéria, DRC intervient dans la région de Maradi.

Depuis fin 2022, DRC intervient dans les régions de Dosso et au sud de la région de Tahoua au travers d’acteurs nationaux pour une réponse d’urgence aux déplacements de population.

En 2023, DRC intervient dans 29 départements du pays, répartis dans 5 régions où les habitants sont parmi les plus vulnérables et à risque de protection. DRC soutient les individus, les ménages, les communautés et les autorités dans les secteurs de la Protection, de l’Abris et Habitat, de la Sécurité Alimentaire et de la Relance Economique, et du Désarmement Humanitaire et la Consolidation de la Paix.

DRC apporte une réponse multisectorielle d’urgence et de relèvement tout en supportant la recherche des solutions durables pour les populations dans le cadre de l’opérationnalisation du Nexus en étroite collaboration avec les partenaires humanitaires, la société civile et l’Etat du Niger. DRC favorise pour l’ensemble de ses interventions une approche intégrée qui promeut la centralité de la protection, la redevabilité vis -à vis de ses partenaires et des populations concernées et leur participation à travers une approche communautaire.

Objet

Sous la supervision du Responsable des ressources humaines et administration, le/la Spécialiste assistance juridique/légale garantit la conformité des processus RH au niveau national et joue un rôle clé dans l’accompagnement technique des équipes, le développement du personnel et l’amélioration continue des pratiques RH. Il/elle soutient la mise en œuvre de la stratégie RH du pays en collaboration étroite avec la Responsable RH-Admin et les managers opérationnels

Responsabilités : (points les plus importants)

Supervision et accompagnement technique des équipes RH

• Encadrer techniquement les assistants et chargés RH dans toutes les bases
• S'assurer de la qualité des livrables RH et du respect des politiques DRC
• Fournir un appui conseil sur la gestion administrative, les relations sociales, les cas disciplinaires et les problématiques quotidiennes
• Organiser des sessions de formation et coaching pour renforcer les capacités des équipes locales

Recrutement, intégration et développement du personnel

• Appuyer les équipes dans la conduite des recrutements et garantir leur conformité
• Assurer la cohérence des titres de poste et des niveaux dans les grilles RH
• Garantir un processus d’intégration de qualité
• Soutenir la mise en œuvre du plan de développement des compétences et promouvoir le catalogue de formations DRC

Gestion de la performance et bien être

• Accompagner les managers dans la gestion des performances et contribuer à l’identification des besoins de formation et des mobilités internes
• Participer à la mise en œuvre des initiatives de bien‑être du personnel
• Contribuer à la résolution des problématiques de relations de travail

Gestion juridique et conformité RH (composante intégrée)

• Assurer un premier niveau d’analyse juridique concernant les pratiques RH
• Rédiger, relire et suivre les contrats et documents légaux RH
• Mener une veille sur le droit du travail applicable
• Préparer les dossiers en cas de contentieux et appuyer la relation avec les conseillers externes

Gestion du système d’information RH (ERP Dynamics)

• Assurer la supervision et la qualité des données RH dans Dynamics
• Contribuer à la production et la cohérence des organigrammes et lignes hiérarchiques
• Suivre la conformité documentaire RH

Code de conduite, PSEAH et communication interne

• Contribuer à la mise à jour, l’harmonisation et la diffusion des politiques RH et procédures internes
• Vérifier la bonne application des politiques RH globales et locales, identifier les écarts et proposer des actions correctives
• Participer à la conformité légale des pratiques RH et à la préparation des audits internes/externes
• Assurer les inductions pour les nouveaux collaborateurs (Code de conduite, PSEAH, valeurs DRC)
• Organiser des sessions régulières de sensibilisation sur les politiques clés
• Contribuer à la communication interne RH, notamment autour des rappels de conformité, obligations légales et bonnes pratiques RH

Innovation RH et projets transversaux

• Participer au développement de nouvelles approches RH pour améliorer l’efficacité des services.
• Contribuer à des projets RH stratégiques (digitalisation, engagement du personnel, etc.).
• Appuyer la préparation d’audits internes et externes.
• Participer à toute autre mission ou projet indiqué par le management

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience en gestion RH, dont au moins 2 ans dans un rôle senior, idéalement dans une ONG
• Excellente connaissance du droit du travail national
• Expérience solide dans la gestion de cycles RH complets
• Maîtrise des systèmes de gestion RH, idéalement ERP Dynamics
• Excellentes compétences en accompagnement des managers et gestion des situations RH complexes
• Forte capacité d’analyse, sens de la confidentialité et intégrité professionnelle
• Maîtrise du pack MS Office

Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devrez démontrer les compétences essentielles du DRC, à savoir :

• • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Formation :

• Diplôme en droit ; Un master serait un avantage.
• Avocat inscrit au barreau

Traduction :

Maîtrise professionnelle complète du français

Réglementation Générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 3 avril 2026 à 23H59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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Potential interview questions

Added 2 months ago - Updated 1 month ago - Source: drc.ngo