Shelter Technical Officer

Overview

Manage shelter projects and provide technical support.

You have:

• 3+ years experience in job functions mentioned above
• Fluency in Ukrainian
• B1 level of English, both written and verbal
• University degree in job function mentioned above or related fields
• Knowledge of computer programs: MS Word, MS Excel, MS Project, AutoCAD
• Excellent time management skills and ability to perform under tight deadlines
• Excellent organizational skills, ability to prioritize a complex workload and to work autonomously as needed
• Valid driver's license

Contract

This is a Professional contract, Grade 6 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 6 (NRC) contracts.

Ukranian translation is below

Shelter Technical Officer specializes in essential services in urban settings (construction, emergency relief planning, cash support) able to assess, plan, design and help supervise projects in those contexts, according to NRC standards and procedures and national regulations.

Generic responsibilities

• Ensure compliance with NRC policies, guidelines and standards
• Ensure compliance with Shelter strategy, tools, handbooks, guidelines and standards
• Ensure that all shelter projects (repair, rehabilitation and/or reconstruction) are implemented in a timely manner and according to strategy, proposals, budgets and plans, and in line with NRC policies and donor requirements
• Shelter specific technical responsibility for the quality control and monitoring of project activities
• Shelter specific technical responsibility for project documentation of technical activities of Shelter project(s)
• Provide specific technical support and capacity building towards project staff
• Assess, promote and document ideas for technical improvement and further program development options
• Contributes to Shelter specific protection risks and needs analyses
• Ensure that the project is implemented in adherence with the requirements of the partnership agreement
• Contributes to designing of protection response to identified risks and needs

Specific responsibilities

• Provide technical guidance and support within all essential Shelter services
• Do structural assessments of buildings and propose technical solutions for materials assistance, repair, rehabilitation and/or reconstruction, and provide technical information for development of work plans, technical specifications, bills of quantities (BoQs), cost estimates, structural drawings (CAD).
• Assess the completion of works, and prepare recommendations for payments, interim and final payment certificates
• Provide technical support to contractors and beneficiaries, supervise construction works, and ensure that quality of materials and workmanship is according to technical specifications
• Involve and inform and liaise with communities and local authorities about the activities and ensure that all projects are in line with national guidelines and regulations.
• Support the design of assessments and lead the roll-out of the data collection
• Ensure that projects target beneficiaries most in need, explore and asses new and better ways to assist
• Ensure that distribution of materials and equipment is done in timely manner and according to procedures
• Ensure correct data tracking for all interventions and prepare periodic progress reports and other documents as required
• Assist and support the direct line manager in drafting reports of any kind
• Assist with any other duties assigned by line manager as and when required.

1. Professional competencies Required professional competencies for this position:

• 3+ year experience in job functions mentioned above
• Fluency in Ukrainian
• B1 level of English, both written and verbal
• University degree in job function mentioned above, or related fields
• Knowledge of computer programs: MS Word, MS Excel, MS Project, AutoCAD
• Excellent time management skills and ability to perform under tight deadlines
• Excellent organizational skills, ability to prioritize a complex workload and to work autonomously as needed
• Valid driver’s license.

Desirable skills, knowledge, and experience:

• Previous experience in humanitarian sector
• Previous experience from working in complex and volatile contexts
• Fluency in spoken and written English
• Willingness to work in demanding, stressful situations with respect for basic security rules.

2. Behavioural competencies

• Planning and delivering results
• Working with people
• Communicating with impact and respect
• Handling insecure environments
• Coping with change
• Empowering and building trust

Performance Management

The employee will be accountable for the responsibilities and the competencies, in accordance with the NRC Performance Management Manual. The following documents will be used for performance reviews:

• The Job Description
• The Work and Development Plan
• The NRC Competency Framework

Do you have 3+ years’ experience in the following jobs or roles?

• Civil or Structural Engineering
• Architecture
• Construction Site Management
• Surveying
• Building Inspection
• Energy Efficiency or Sustainability in Construction

Then you may be suited for a career in a humanitarian organisation. Those that have been displaced in Ukraine are strongly encouraged to apply.

We offer:

• Type of contract: national employment contract
• Salary/benefits: According to NRC salary scale, terms and conditions.
• Duty station: Lviv or Kyiv, Ukraine.

Провідний фахівець відділу Shelter спеціалізується на необхідних послугах у міських умовах (будівництво, планування екстреної допомоги, грошова підтримка), проводить оцінку, планування, розробку та допомагає контролювати проєкти у цих контекстах згідно зі стандартами та процедурами NRC та державного законодавства.

Загальні обов’язки

• Забезпечувати відповідність політикам, керівним принципам та стандартам NRC
• Забезпечувати відповідність зі стратегією, інструментами, довідниками, керівними принципами програми Shelter
• Забезпечувати, щоб всі проєкти Shelter (ремонт, відбудова та/або реконструкція) виконувалися вчасно та згідно зі стратегією, пропозицій, бюджетів та планів, а також відповідно до політик NRC та вимог донорів
• Особлива технічна відповідальність за контроль якості та моніторинг діяльності Shelter проєктів
• Особлива технічна відповідальність за проєктну документацію щодо технічної діяльності Shelter проєкту(-ів)
• Надання спеціальної технічної підтримки та збільшення потенціалу персоналу проєкту
• Оцінювати, просувати та документувати ідеї щодо технічного вдосконалення та варіантів подальшого розвитку програми
• Сприяти особливому аналізу ризиків захисту та потреб програми Shelter
• Забезпечити виконання проєкту з дотриманням вимог партнерської угоди
• Сприяти розробці захисного реагування на виявлені ризики та потреби

Специфічні обов’язки

• Надавати вказівки та підтримку в усіх необхідних послугах програми Shelter
• Робити оцінку конструкції будівель та пропонувати технічні рішення щодо матеріальної допомоги, ремонту, відбудови та/або реконструкції, а також надавати технічну інформацію для розробки планів робіт, технічних специфікацій, відомостей про обсяг робіт, кошторисів, конструкційних креслень (CAD)
• Оцінювати завершення робіт, готувати рекомендації щодо платежів, сертифікатів про проміжну та остаточну оплату
• Надавати технічну підтримку підрядникам та бенефіціарам, контролювати будівельні роботи, та забезпечувати якість матеріалів та майстерність виконання згідно з технічними специфікаціями
• Залучати, інформувати та підтримувати зв’язок з громадами та місцевими органами влади щодо діяльності та забезпечити відповідність усіх проєктів національним керівним принципам та регламентам
• Підтримувати розробку оцінок та керувати впровадженням збору даних
• Забезпечити, щоб проєкти було націлено на найбільш вразливих бенефіціарів, досліджувати та оцінювати нові та кращі способи допомоги
• Забезпечити своєчасне розповсюдження матеріалів та обладнання згідно з процедурами
• Забезпечити правильне відстеження даних для всіх втручань та готувати періодичні звіти щодо прогресу та інші документи за потреби
• Допомагати та підтримувати безпосереднього керівника у складанні будь-яких звітів
• Допомагати виконувати будь-які інші завдання, призначені безпосереднім керівником, за потреби

1. Професійні якості Необхідні професійні якості для цієї посади:

• 3+ роки досвіду робочих функцій, згаданих вище
• Вільне володіння українською мовою
• Рівень B1 англійської мови, як письмової, так і розмовної
• Диплом університету зазначеної вище кваліфікації або у суміжних галузях
• Знання комп’ютерних програм: MS Word, MS Excel, MS Project, AutoCAD
• Відмінні навички тайм-менеджменту та здатність працювати у стислі кінцеві терміни
• Відмінні організаційні навички, вміння розставляти пріоритети для складного робочого навантаження та за потреби працювати автономно
• Чинне водійське посвідчення

Бажані навички, знання та досвід:

• Попередній досвід у гуманітарній сфері
• Попередній досвід роботи у складних та нестабільних контекстах
• Вільне володіння як розмовною, так і письмовою англійською мовою
• Готовність працювати у важких, стресових ситуаціях з дотриманням основних правил безпеки

2. Поведінкові якості

• Планування та досягнення результатів
• Робота з людьми
• Спілкування з впливом і повагою
• Робота з небезпечним середовищем
• Вміння справлятися зі змінами
• Розширення можливостей та формування довіри

Управління продуктивністю

Працівник відповідатиме за обов’язки та професійні якості відповідно до посібника NRC з управління продуктивністю. Для перевірки ефективності будуть використані такі документи:

• Опис роботи
• План роботи та розвитку
• Система професійних якостей NRC

Чи маєте ви більше 3-х років досвіду на наступних роботах чи посадах?

• Цивільна або будівельна інженерія
• Архітектура
• Управління будівельним майданчиком
• Дослідження
• Будівельна інспекція
• Енергоефективність або стійкість у будівництві

Тоді ви можете підійти для кар’єри в гуманітарній організації. Тих, хто має статус внутрішньо переміщеної особи в Україні, наполегливо заохочуємо подавати заявки.

Ми пропонуємо:

• Тип контракту: національний трудовий контракт
• Заробітна плата/плюшки: відповідно до шкали заробітної плати NRC, приватне медичне страхування
• Місце роботи: Львів або Київ, Україна.

Apply now

Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no