Senior Shipping Associate, Fixed Term - GS7, N'Djamena

Contract

This is a G-7 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about G-7 contracts.

L'UNICEF a consacré plus de 75 ans à améliorer la vie des enfants et de leurs familles. L'UNICEF estime que tous les enfants ont le droit de survivre, de s'épanouir et de réaliser leur potentiel - au profit d'un monde meilleur. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous. Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, des Résultats...

Pour en savoir plus sur le travail de l’UNICEF au Tchad, veuillez visiter le site UNICEF Chad

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision du Spécialiste Logistiques, le/la Senior Shipping Associate effectue un travail hautement qualifié sur les chaînes d’approvisionnement de l’UNICEF Tchad et gère des cas complexes et les demandes des clients. Cette fonction nécessite des connaissances avancées acquises grâce à une formation et une expérience formelles.

Quelles sont vos responsabilités ?

1- Dédouanements :

• Traiter les documents essentiels y compris la préparation, la livraison et le suivi quotidien du traitement des documents de dédouanement, d’expédition et d’entreposage et de transport avec les services de douane, le Ministère des Affaires étrangères, les autorités portuaires et aéroportuaires, de dédouanement et les transitaires.
• Coordonner avec les transitaires internationaux et s’assurer que les documents de pré-alertes sont reçus à temps et partagés avec les agents de dédouanement pour faciliter le dédouanement des équipements et fournitures de l’UUNICEF.
• Travailler en étroite collaboration avec le Hub de Douala sur les expéditions maritimes transitant par Douala et le port de Kribi et s’assurer de la bonne coordination pour faciliter le mouvement des expéditions à destination de N’Djamena. Coordonner le retour des containeurs et s’assurer que la documentation appropriée est faite à temps et partagée avec tous les acteurs
• Assurer la liaison avec l’agent de dédouanement sur l’approbation des documents douaniers et s’assurer que les camions se déplacent avec des documents approuvés pour éviter les frais d’immobilisation.
• Coordonner avec le personnel de la logistique pour la mise à jour du rapport des équipements en transit et partager toutes les informations requises pour faciliter la mise à jour mise à jour du système.
• Soutenir et guider les agents de douane sur les bonnes pratiques des politiques de l’UNICEF en matière de dédouanement des biens.
• Faciliter le dédouanement et l’expédition, y compris la rédaction des documents.
• Assurer la tenue des dossiers liés au dédouanement, les correspondances et les documents tels que les récépissés provisoires, le connaissement et autres informations traitées par l’unité.
• Faciliter le traitement des documents d’importation et d’expédition des effets personnels du personnel International ; suivre le dédouanement, le transport et la réception des effets personnels par le destinataire.

2- Prestation de Services et réponses à la Chaine d’approvisionnement :

• Donner des orientations sur les besoins en approvisionnement pour le plan d’action du programme pays. Participer à la planification, mise en œuvre, suivi et évaluation des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
• Soutenir les activités de préparation et d’intervention d’urgence en matière d’approvisionnement et de logistique, y compris l’établissement des contrats à long terme (LTA), l’évaluation des capacités d’approvisionnement et de la logistique et la mise à jour du plan de contingence et le positionnement des stocks.

3- Logistique :

• Fournir un appui logistique pour le plan d’approvisionnement, y compris les conseils les contraintes d’infrastructure (par exemples les options de transport et la capacité d’entreposage, la sécurité des entrepôts et les services de manutention des entrepôts) et les différents mécanismes de livraison.
• Gérer le traitement de la documentation pour l’exécution des opérations logistiques et prendre des mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels.

4- Entreposage et gestion des stocks :

• Vérifier la disponibilité de l’espace avec le personnel de l’entrepôt pour les fournitures entrants et proposer une solution alternative pour accueillir les fournitures en cas de manque d’espace dans les locaux de l’UNICEF.
• Coordonner avec le personnel de l’entrepôt le déchargement des camions et le retour des conteneurs vides à la ligne maritime à temps.

5- Autres mécanismes de livraison et services d’approvisionnement :

• Surveiller le pipeline entrant des expéditions, l’arrivée, le dédouanement, le stockage, l’emballage et la distribution des produits au point de livraison convenu.
• Maintenir à jour les fichiers d’expédition pour toutes les transactions.
• En collaboration avec les collègues de l’approvisionnement et les sections de programme, identifier les opportunités de renforcement des capacités des homologues gouvernementaux et d’amélioration du processus de la chaîne d’approvisionnement pour le rendre plus efficace.

6- Autres tâches/responsabilités :

• Contribuer aux recommandations sur l'amélioration des systèmes de contrôle interne

• Tenir le superviseur au courant des problèmes potentiels, préparer des rapports sur les questions d'approvisionnement et de logistique.

  Pour assumer ce rôle et être considéré comme un défenseur des droits de chaque enfant au Tchad, vous devez avoir :

• Au minimum un niveau d’étude secondaire complété par un diplôme ou des certifications en Administration des Affaires, en Droit Commercial et Administratif, en Gestion de la chaîne d’approvisionnement, en approvisionnement ou en Logistique.

• Un minimum de 7 ans d'expérience à des niveaux graduellement élevés de responsabilité dans les domaines de l'expédition, de la logistique, du dédouanement, de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un contexte commercial est requis.

• Au moins une expérience de mission d’appui en situation humanitaire serait un atout

• La maîtrise du Français et une bonne connaissance de l'Anglais est nécessaire. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies (Arabe) ou d'une langue locale est un atout.

Autres connaissances requises pour le poste :

• Connaissance approfondie des concepts, méthodologies, politiques, règles et réglementations pertinentes de la chaîne d'approvisionnement
• Compréhension démontrée des processus de dédouanement et capacité à appliquer systématiquement les politiques, procédures et bonnes pratiques dans le travail quotidien. Bon jugement afin de traiter des cas complexes, y compris des cas d'exceptions.
• Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les clients, les fournisseurs, les entrepreneurs et les collègues et à obtenir l'aide et la coopération des autres dans un effort d'équipe.
• Aptitude à établir des priorités et à planifier son travail
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer :

Les valeurs de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilité

Et avoir les compétences suivantes

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique
• Travailler de façon collaborative
• Établir et entretenir des partenariats
• Innover et épouser le changement
• Penser et agir de manière stratégique
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles
• Gérer l’ambiguïté et la complexité

Pour voir les cadres de compétences de l'UNICEF, cliquez Ici.

L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l'organisation.

Pour ce poste spécifiquement, les candidatures féminines sont fortement encouragées. L’UNICEF dispose d’une bonne politique sociale en matière de conciliation vie familiale/privée et vie professionnelle (politique sur les congés parentaux, heures de travail flexibles, prise en charge médicale…etc.).

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats(es) sélectionnés(es) peuvent être amenés(es) à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à ces vérifications.

Remarque :

Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.