Senior Project Manager

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze (11) camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste

Le/la Senior Project Manager financé(e) par le bailleur UNHCR sera basé(e) à Bagasola, dans la province du Lac. Il/elle est sous la responsabilité directe du Senior Area Coordinateur de la zone Ouest. Il/Elle est en chargé(e) de la gestion des activités du projet intitulé « Projet intégré de santé, nutrition et protection dans la province du Lac, Tchad ».

Principales responsabilités

Planification, Gestion et Coordination du projet

- Assurer la cohérence de la stratégie globale du projet et veiller au bon déroulement technique, administratif et financier des activités dont IRC à la charge ; - Préparer en collaboration avec le Senior Area Coordinateur du Lac, les coordinateurs techniques (santé primaire, nutrition, et protection), le coordinateur suivi et évaluation et l’équipe de subvention ; le plan de travail, les chronogrammes d’activités, le plan d’achat, les plans de dépenses, la matrice de suivi des indicateurs et les rapports réguliers d’avancement ; - Assurer le suivi des progrès et identifier les insuffisances dans l’exécution des différentes activités d’IRC en rapport avec les programmes et plannings établis ; - Définir les mesures nécessaires et recommandations jugées utiles afin de corriger ces insuffisances à temps et parvenir à la réalisation de l’ensemble des objectifs poursuivis conformément au chronogramme préétabli ; - Veiller au bon respect des politiques et procédures d’IRC, des règles de conformité des bailleurs et des processus de gestion (administrative et financière) et d’exécution (contrat) du projet et éventuelle adaptation aux besoins et à la capacité des autres parties prenantes ; - Identifier les besoins d’études spécifiques complémentaires et préparer les termes de référence se rapportant aux actions proposées, procéder au recrutement en temps opportun des spécialistes recherchés ou prévus dans le cadre du projet ; - Organiser des réunions mensuelles de revue du projet en collaboration avec le département des subventions, opérations et la finance ; - Gérer de façon proactive les ressources (humaines et financières) du projet, les produits livrables, les risques et les incertitudes, et concevoir des mesures/plans d’urgence/d’atténuation ; - Appuyer les acteurs locaux et déconcentrés dans l’appropriation des méthodes de planification et de suivi-contrôle relatif aux activités de projet ; - Organiser périodiquement des visites de supervision terrain et d’appui aux équipes du projet.

Animation et gestion d’équipe

- Garantir une excellente communication et une collaboration efficace avec les équipes de support et le département technique ; - Organiser périodiquement des réunions de coordination afin de trouver à temps des solutions aux manquements ; - Suivre et évaluer les performances des membres de l’équipe projet sous sa supervision directe en collaboration avec les coordinateurs techniques et Senior Area Coordinator de la zone Ouest ; - Identifier les besoins de formation de l’équipe et des partenaires en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ ; - S’assurer du respect par l’équipe de projet du code de conduite d’IRC (IRC WAY) ; - Gérer les difficultés d’équipe et les éventuels conflits en sollicitant l’appui du Département RH, ainsi que le Senior Area Coordinateur de la zone Ouest ; - Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un l’esprit d’équipe et assurer la supervision et l’orientation pour permettre au personnel d’accomplir avec succès leurs tâches.

Gestion budgétaire

- Assurer le contrôle et l’approbation budgétaire des dépenses dans les limites et responsabilités définies, et en conformité avec les budgets approuvés et les règles du bailleur ; - Assurer le suivi de l’exécution du budget à travers l’organisation régulière des réunions de revue du BVA et s’assurer que les recommandations sont suivies et appliquées ; - Travailler avec le gestionnaire de finances responsable en charge des aspects financiers du projet ainsi qu’avec la gestionnaire de subvention pour un suivi hebdomadaire du budget ; - Travailler en étroite relation avec le département finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis ; - Participer activement à toute révision budgétaire soumise au bailleur.

Reporting, Suivi-évaluation, capitalisation et communication

- S’assurer du bon fonctionnement du dispositif MEAL du projet en collaboration avec les équipes de suivi et évaluation sur le terrain et le Coordinateur de suivi et évaluation ; - Veiller au suivi régulier de l’avancement des indicateurs à travers la matrice de suivi des indicateurs ; - Participer aux actions d’évaluation périodiques des activités et des résultats, assurer le suivi des risques et produire les documents d’analyses et rapports correspondants ; - Veiller au respect des délais de rapportage et assurer une bonne qualité des rapports (en collaboration avec l’équipe de subvention) - Capitaliser les expériences réalisées par le projet et assurer leur dissémination (en collaboration avec l’équipe de communication) ; - Veiller à la visibilité des réalisations et innovations du projet en collaboration avec la cellule communication de IRC ; - Collaborer étroitement avec les chargés de redevabilité pour appuyer la mise en œuvre du mécanisme de plainte visant à assurer la transparence et l’éthique du projet notamment auprès de nos clients ; - Fournir une expertise en gestion des connaissances et renforcer l’institutionnalisation de l’approche du programme en collaboration avec les services techniques partenaires.

Qualifications

- Diplôme de licence et/ou niveau Master d’ingénieur en Management des organisations, Gestion de projets, Sciences sociales, Soins infirmiers, Economie du développement, Droit ou autres diplômes équivalents ; - Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans la gestion du cycle de projet et le renforcement des capacités dans le domaine de santé, nutrition, eau, hygiène et assainissement, protection ; - Solide expérience en animation d’équipes de travail (équipe multiculturelle et multidisciplinaire), de réunions, de relations partenariales et/ou contractuelles ; - Expériences dans la gestion du budget et le rapportage des activités ; - Expériences de plaidoyer auprès des autorités et décideurs locaux ; - Expériences de réseautage et de travail avec les autres agences, les services étatiques et ONG ; - Capacité à travailler et à conduire efficacement une équipe ; - Aptitude de communiquer d’une manière claire et directe en français et en arabe. La maitrise de l’anglais est un atout ; - Maîtrise de l’outil informatique, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Power Point,…) - Capable de travailler sous pression et respecter les échéances.

Les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement dans le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.