SENIOR OFFICIER DE RESSOURCES HUMAINES

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Santés 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE Sous la supervision directe du Senior Coordinateur Education et de la supervision technique du Coordinateur des Ressources Humaines, Le titulaire de ce poste assurera la gestion quotidienne des Ressources Humaines (RH) du bureau de Kinshasa, sous-bureaux et antennes de IRC dans toute la Zone Ouest ( Kasai, Equateur, etc) où se déroulent les activités du projet CYERA en s’assurant de la conformité aux normes de gestion RH ; de la conformité des activités IRC aux dispositions légales et règlementaires en matière du travail, sociales et administratives en vigueur en RDC ; de la mise en œuvre des standards et procédures des ressources humaines de IRC ainsi que de la supervision du personnel affecté sous sa supervision au département des ressources humaines ainsi que de la conformité dans le fonctionnement quotidien des activités.

RESPONSABILITES

- Assurer la gestion RH du bureau de Kinshasa; - Apporter un support technique Senior Coordinateur Education dans la prise des décisions relatives à la gestion des Ressources Humaines dans toute la zone Ouest du projet CYERA; - S’assurer que le département RH satisfait aux besoins du programme et de tout personnel affecté dans la zone sous sa supervision; - Veiller à la conformité des activités aux dispositions légales et règlementaires en vigueur au niveau des zones de mise en œuvre et servir de point focal entre IRC et les services publics; - Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures des RH ainsi que veiller à leur respect par le personnel et les tiers; - En conformités aux exigences légales et réglementaires de la RDC, s’assurer de l’effectivité de toutes obligations administratives auprès des services de l’Etat qui ont trait aux Ressources Humaines; - S’assurer et s’impliquer dans la prévention et la résolution de tout litige d’incompréhension et/ou autres qui pourraient naître des activités RH liées à la gestion quotidienne Veiller au respect de l’application des dispositions légales en matière du travail et s’assurer du respect du règlement d’entreprise de IRC; - Participer aux actions de recrutement du personnel dans sa zone en conformité avec les procédures internes de l’expression de besoin jusqu’à l’embauchage; - S’assurer que les informations et documents nécessaires au calcul des salaires du personnel reflètent la réalité et qu’ils soient transmis dans le délai requis et contribuer à la vérification des états de salaires mensuels avant leur approbation par la coordination des Ressources Humaines; - Assurer la coordination des activités relatives à la gestion des performances et du développement du personnel en se rassurant que le processus est bien compris et suivi par les différents employés; - Orienter les employés de sa zone dans l’utilisation des systèmes en ligne (Rescue net, kaya, etc) en facilitant les cours en lignes obligatoires, les enregistrements des données, le règlement de problèmes d’utilisateurs, le suivi des activités quotidiennes/mensuelles); - Préparer un plan de sa zone dans le suivi des formations obligatoires par les employés en mettant un chronogramme en place pour la bonne marche de l’activité; - Veiller à une bonne prise en charge médicale du personnel affecté dans sa zone et mettre en œuvre des activités relatives au Staff care afin de stimuler le bien être, l’engagement et l’efficacité du personnel; - Veiller à l’exécution de charges de toutes les formalités administratives de recrutement et de fin de contrat de travail du personnel basé à dans la province auprès des services de l’Etat (Office national de l’emploi, CNSS et l’Inspection du Travail); - Assurer la supervision du cycle de gestion du personnel occasionnel, des consultants, des contractants ainsi que des contrats/conventions des partenaires qui interagissent avec le Département RH; - Adresser périodiquement le rapport des activités Ressources Humaines au Coordinateur Terrain et à la Coordination du département RH; - Veiller aux différentes notifications des employés dans le délai (Fin de la période d’essai, d’ancienneté, de renouvellement et de fin de contrats, etc); - Mettre en place un plan réel d’induction des nouveaux employés et se rassurer de la participation des tous les départements à sa mise en œuvre dans un délai maximum de deux semaines, dès l’arrivée des nouveaux employés; - Etablir un lien étroit de collaboration avec les délégués du personnel et les groupes de femmes au travail pour améliorer les conditions de travail des employés de sa zone de supervision; - Assurer une supervision efficace du personnel sous sa supervision (si nécessaire) en lui apportant tout appui à la mise en œuvre de ses activités et à son épanouissement professionnel.

Qualifications

- Être détenteur d’un diplôme de Licence en Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté; - Connaissance approfondie de la législation congolaise en relation avec la gestion des Ressources Humaines; - Avoir 3 années d’expériences professionnelles pertinentes en gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI. Avoir occupé un poste similaire serait un atout; - Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données; - Aisance en communications orale et écrite en Français, la connaissance de l’Anglais et de la langue locale serait un atout; - Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation. Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches; - Disposé à travailler dans un environnement précaire; - Apte à travailler dans un environnement multiculturel.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l'IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l'IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s'agit de l'Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l'Egalité. Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l'enfant et de l'adulte d'IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l'exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles. Employeur de l'égalité des chances : L'IRC est un employeur de l'égalité des chances. L'IRC considère tous les demandeurs d'emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. L'IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien. Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

PRESENTATION DU DOSSIER

- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page) - Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences. - Copies :Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM. Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES: Du 18 au 31 mars 2024 à 16h30

- Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus. - En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice. - Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »