Senior Officer Protection

Job Description

NB****: le poste sera pourvu sous reserve de financement

LE CONTEXTE :

L'IRC est actif en République centrafricaine (RCA) depuis 2006 et met en œuvre des programmes d'intervention d'urgence depuis début 2013. L'IRC dispose de quatre bureaux secondaires dans le Nord - Bocaranga, Kaga Bandoro, et Zemio et Ndele - en plus d'un bureau central à Bangui. Depuis 2007, il a établi des relations étroites avec les communautés locales, les chefs communautaires, les autorités locales et d'autres acteurs locaux et internationaux. Aujourd'hui, l'IRC est l'un des principaux acteurs humanitaires travaillant dans les préfectures d'Ouham Pende, de Nana Gribizi et de Zemio, mettant en œuvre des programmes dans les domaines de la santé, de la protection et de l'autonomisation des femmes, de la protection des enfants et de l'état de droit, ainsi que du relèvement précoce et du développement. L'IRC a démontré sa capacité à mettre en œuvre avec succès des programmes de santé et de protection, en améliorant l'accès des bénéficiaires aux soins de santé et en fournissant aux survivants de la violence des services sûrs et confidentiels pour les aider à se rétablir et à se réintégrer dans leurs communautés. L'expertise technique, les capacités logistiques, la connaissance et la compréhension du contexte local ont permis de jeter les bases d'une extension et d'un approfondissement de ces services afin d'atteindre davantage de personnes et de répondre aux besoins d'urgence à une plus grande échelle, dès lors que des financements supplémentaires sont assurés.

ETENDUE DU TRAVAIL :

Le/La Senior Officer Protection (PE, PAF, PROL) est base a Zemio. Il/Elle travaille sous la responsabilité du Chef/fe de projet. Il/elle est responsable d’accompagner le Partenaire de mise en œuvre, dans la planification, la mise en œuvre et le suivi-évaluation des activités du projet. Il assure la qualité des interventions en protection générale, Protection et autonomisation de la femme, protection de l’enfance en lien avec le partenaire de mise en œuvre ; coordonne les activités des membres de l’équipe du projet et en assure que les interventions soient adaptées au contexte et aux besoins selon une évaluation continue du terrain. Il assurera une étroite collaboration et coordination avec les autres projets d’IRC en cours d’exécution dans la zone.

Le Senior officer Protection appuie la/le chef de projet dans les tâches qui lui sont assignées. Ainsi, il contribuera dans la gestion des projets et des ressources humaines. Il participe à la mise place, au suivi de toutes les activités dans les sites couverts par le projet dans sa zone.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Mise en œuvre du des activités et collecte des données

- Coordonner la collecte, la vérification, la validation, la compilation, l’analyse des données mensuellement, ainsi que toute autre analyse demandée. - Produire les tableaux des résultats pour tous les rapports. - Mener des formations et assurer le renforcement des capacités des partenaires et du staff IRC sur les approches du projet entre autres : La gestion de cas, le référencement, l’appui psychosocial, les Audits de sécurité, PSEA, l’accès à la justice, le monitoring de protection, OCB ; AGR. RECOPE, SEL, SAFE, EAE,Girls shine et autres approches - Assurer une bonne implementation des activités en toute intégrité et redevabilité envers les clients avec le partenaire de mise en œuvre. - Assurer de la mise à jour du tableau de suivi des indicateurs et assurer que leur analyse permet à toute l’équipe de prendre des actions correctrices à temps en coloration avec les MEALs - Fournir un soutien efficace aux staffs sous sa supervision - Travailler avec le staff du projet s'assurer que le workplan ,le spending plan, le plan d’achat et le cash projection sont parages et mise à jour à temps - S’assurer que les PRs sont soumis dans le temps pour anticiper les procédures logistiques et réduire le retard de mise en œuvre, - Conduire les cartographies de risques de protection en collaboration avec les partenaires et nourrir les analyses des incidents de protection, - Renforcer les OCBs sur le management de base, la comptabilité de Base, le leadership et l’appui institutionnel avec les micro-projets. - Mettre en place un mécanisme de mesurer les indicateurs de qualité en collaboration avec les MEALs et autres mécanismes de redevabilité

Coordination du système suivi et évaluation

- Coordonner avec le staff et le partenaire pour assurer que la collecte des données soit faite conformément au calendrier établi, les outils et les méthodologies, et selon les meilleures pratiques. Que les activités sont implémentées en respectant les cibles du projet, - Organiser les réunions de coordination avec les autorités et les autres acteurs mensuellement, - Partager les Compte rendu des réunions avec les parties prenantes, - Assurer que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données sont en conformité avec les exigences des différents bailleurs de fonds, - Compiler les données dans les bases de données intégrées pour tout le projet. - Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur les indicateurs principaux de programmation. - Sous la supervision du chef de projet, donner un feedback mensuel constructif aux collègues selon les et trimestriel à la coordination et collègues de la mise en œuvre sur la progression des résultats pour les indicateurs de programmation - Travailler avec le chef de Projet et suppport pour établir les bases des donnees et/ou les fiches de suivi des indicateurs et/ou plateforme de donnees pour le Projet/Programme - Travailler avec le staff du Projet pour établir une base des donnees et/ou fiches de suivi des indicateurs pour la mission et mettre des checks lists de qualite pour le travail fourni - Travailler avec le staff du projet pour établir des approches multisectoriels au suivi (par exemple pour les activités pour lesquelles plusieurs secteurs sont responsables ou pour le comptage des bénéficiaires) - Travailler avec le staff du Projet pour s’assurer que le Plan de travail hebdomadaire existe - Conduire les réunions avec les autres senior officer en cas d’absence du chef de projet - Travailler avec les comites de protection pour mettre en place un système d’alerte précoce des incidents de monitoring de protection

Rapportage

- Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de bailleurs de fonds, selon le cadre logique élaboré pour chaque projet - Assurer l’encodage des données et vérifier la cohérence des données - Assurer le nettoyage des données régulièrement - Fournir le rapport dans le délai et s’assurer de la complétude des informations pertinentes, - En collaboration avec les autres secteurs et projets Health, CPDY, PROL, Child protection et ERD pour assurer la multi sectorialisé des interventions coordonnées - Contribuer au rapportage des activités de monitoring avec les données selon les tendances de protection de manière transversale - Rédiger les rapports des missions de suivi, d’évaluation d’urgence, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et autres demandés, en partager et discuter (sur les gaps, les pistes d’amélioration avec sa hiérarchie). - En étroite collaboration avec le Mobilisateur communautaire, les points focaux psychosociaux assurer que les « Histoires de succès » sont collectées suivant les standards IRC et partager avec la hiérarchie. - Rapport de capitalisation des mécanismes de recevabilités mis en place et de l’intégration des principes Main streaming lors des évaluations sont prise en compte. - Fournir au chef de projet les rapports de qualité, - Soumettre au chef de Projet les TDR de qualité pour une bonne mise en œuvre des activités ;

Appui technique

- Assurer un soutien technique continu dans l’usage correct d’une bonne gestion du projet. - Assurer que les donnes de la base sur les plaintes sont collectées/archives suivant les standards IRC, partager avec la hiérarchie. - Fournir un appui technique aux officiers et les assistants

Développement professionnel

- Formuler les objectifs de performance des staffs en collaboration avec le chef de projet - Fournier le feedback constructifs aux collègues - S’assurer que les objectifs sont SMART et partager avec les RH - S’assurer que les staffs partagent le plan des conges au chef de projet et assurer le suivi. - Renforcer les staffs sur les domaines comme l’informatique et autres gaps identifiés

Gestion et Divers

- Prépare au premier niveau les documents de gestion financières comme le cash projection, le PR en collaboration avec l’Assistant au projet et le PR - S’assurer que les liquidations des avances est faite dans le temps - Répondre aux demandes ponctuelles de la Coordination

Collaboration

Le Senior Officer Protection travaillera sous la responsabilité du chef de projet et collaborera étroitement avec tous les autres secteurs du projet pour s'assurer que l’approche projet est bien compris avec tous les autres staffs du projet.

Qualifications

Exigences :

- Diplôme universitaire en science sociale, psychologie, Management, médical, droit humanitaire ou autres domaine connexe. - Au-moins 3 années d’expérience avérée dans la gestion des projets, - Expérience dans la supervision des équipes - Forte appréciation de l’importance de confidentialité et le respect dans le travail avec les bénéficiaires - Forte expérience en protection VBG, PE, le partenariat et AGR et PROL. - Maîtrise exigée de Microsoft Excel et, de tout autre logiciel de saisie et d’analyse des données - Capacité à lire et à écrire en anglais serait un atout - Expérience de travail avec les ONG internationales, Nationales et/ou système des nations unies souhaitée - Sens de l'organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel - Permis moto vivement souhaite

Qualités :

Le Senior Officer Protection doit posséder les aptitudes suivantes :

- Capacité de répondre aux urgences de la protection (préparation et réponse aux urgences et mettre en place l’approche mobile de protection, l’approche fixe et l’approche mobile et à distance selon l’évolution dans le contexte de Zemio. - Aptitude physique et psychologique à travailler sous pression, en dehors des horaires normaux de travail, dans des conditions difficiles et de sécurité instable - Excellentes capacités de conception, de planification, d’analyse, et de rédaction

Environnement de travail :

Le Senior Offcier Protection (PE, PAF, PROL) sera basé à Zemio , en RCA, et serait amené à se déplacer dans tout le pays en cas de nécessité. La situation sécuritaire en RCA est toujours instable, même si la signature de l'accord de paix et de réconciliation de Khartoum en février 2019 est toujours considérée comme une source d'espoir pour le retour à la paix dans le pays. Le candidat doit être prêt à travailler dans des environnements peu sûrs.

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE IRC

Norme de conduite professionnelle : L'IRC et ses employés sont tenus de respecter les valeurs et les principes énoncés dans le code de conduite de l'IRC Way, à savoir l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et met en œuvre des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et la maltraitance, la protection des enfants, un lieu de travail exempt de harcèlement, l'intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Diversité, intégration et égalité des sexes : L'IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant ou du handicap. L'IRC s'engage également à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte de la spécificité des sexes et d'autres avantages complémentaires.

Candidats nationaux de retour au pays : L'IRC s'efforce d'attirer et de retenir du personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons vivement les candidats nationaux ou de retour au pays à postuler ce poste. Si vous êtes un citoyen du pays dans lequel ce poste est basé, que vous êtes actuellement situé en dehors de votre pays d'origine et que vous possédez plus de deux ans d'expérience professionnelle internationale, l'IRC a mis en place un programme de rémunération attractif. Ce forfait comprend une rémunération concurrentielle, un vol aller-retour au poste, une indemnité de transport, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s'appliquer.

Les CV doivent être soumis en français ou en Anglais

Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de demande d'emploi ou d'entretien, pour accomplir les fonctions essentielles du poste et pour bénéficier des autres avantages et privilèges liés à l'emploi. Veuillez nous contacter pour demander un aménagement

COMMENT POSTULER ?

- Les dossiers de candidatures doivent comporter : - Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice RH de l’IRC en RCA; - Un curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles; - Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation - Copie du passeport ou de la CNI

N.B : Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es

- Les candidatures féminines sont vivement encouragées - Les dossiers incomplets ne seront pas considérés - La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 24 Octobre 2023 à 17h00’.