Senior MEAL Manager

Job Description

International Rescue Committee en Sigle « IRC » répond aux besoins humanitaires et de développement de la République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1996. Aujourd'hui, IRC en RDC concentre ses efforts sur l'apport d'une assistance essentielle et vitale aux populations touchées par les conflits dans les provinces de l'est du pays notamment, le Nord et Sud Kivu, le Tanganyika, le Lualaba, l’Ituri, le Haut Lomami et le Haut Katanga. Les interventions de IRC permettent de sauver des vies et de renforcer la cohésion sociale grâce à des programmes soigneusement conçus et qui tiennent compte des besoins des clients.

Guidé par ses principes fondamentaux de renforcement de capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits de l'homme, ainsi que de programmation holistique, l’IRC en RDC opère dans les domaines de soins de santé primaires, y compris la santé reproductive et nutrition, la gouvernance et la gestion des conflits, l'autonomisation des femmes, la prévention et l'atténuation des violences basées sur le genre, la protection des enfants, l'éducation, la préparation et la réponse aux situations d'urgence.

Dans le cadre de la mise en œuvre de projet « Givewell », un projet essentiellement nutrition, IRC cherche à recruter un Senior Meal Manager dont les détails par rapport à l’offre de ce poste sont repris ci-dessous.

I. OBJECTIF DU POSTE

Le Senior MEAL Manager pour le projet Givewell est responsable de la mise en œuvre du système de suivi, évaluation, apprentissages et redevabilité dudit projet avec la collaboration étroite et la participation active des équipes de mise en œuvre du projet. Il est chargé de la mise en œuvre des activités MEAL relative à l’accès aux soins en nutrition et aussi contribuer à toute collecte des données dans le cadre du projet Givewell. Il sera directement responsable de la mise en œuvre des activités de redevabilité et apprentissage qui seront définies dans le système SEAR, les revues annuelles ou exercices d’apprentissage. Il élaborera à cet effet un agenda de l’apprentissage avec le Coordonnateur MEAL et sera responsable de sa mise en œuvre. Il sera aussi responsable de la réalisation des produits de capitalisation et communication ainsi que de la diffusion des apprentissages du projet. Il devra aussi contribuer à l’atteinte des objectifs du département avec l’appui du Coordinateur MEAL et du conseiller régional en matière de MEAL. Il sera responsable d’assurer la qualité et l’intégrité des données de programmation, y compris le respect des standards éthiques et des protocoles de partage d’information interne et externe, incluant les leçons apprises avec les gestionnaires des projets respectifs.

II. PRINCIPALES RESPONSABILITES

A) Générales

- Mettre en place un système de suivi et évaluation efficace pour le projet Givewell et appuyer tous les projets mis en œuvre dans la province de Tanganyika ; - Coordonner la collecte, la vérification, la compilation, l’analyse et la dissémination des données du projet, ainsi que toute autre analyse demandée ; - Vérifier la qualité des résultats du programme Nutrition et produire des tableaux des résultats pour tous les rapports ; - Développer les bases de données et les outils de suivi et évaluation selon les besoins identifiés, et évaluer les bases de données existantes pour le programme Santé et faire des recommandations pour les améliorations en collaboration avec le Manager MEAL Santé ; - Développer les documents clés S&E, les plans de suivi et évaluation du projet et produire des analyses pour le développement des propositions ; - Coordonner les évaluations annuelles de partenariats, avec l’appui du staff IRC ; - Participer et représenter IRC à des réunions et forum interne et externe sur la collecte des données de Nutrition en RDC ; - Assurer la planification de toutes les activités du volet suivi et évaluation et assigner les priorités ; - Assurer que les équipes programmes ont dans leur planification des activités de capitalisation et apprentissage ; - En collaboration avec le Coordinateur MEAL, s’assurer de la mise en œuvre du système de gestion de feedback et plaintes des bénéficiaires efficaces ; - Identifier les besoins de formation et d’appui technique pour les staffs IRC et les partenaires sur les méthodologies et les outils de suivi et évaluation ; - Mener des formations et assurer le renforcement des capacités des partenaires du ministère de la santé et des staffs IRC sur les outils de suivi et évaluation, la collecte des données et le suivi des résultats du programme.

B) Coordination du système suivi et evaluation

- Coordonner avec le staff et les partenaires IRC pour assurer que les activités de suivi et évaluation, y compris la collecte des données sont faites conformément aux procédures, outils, méthodologies, meilleures pratiques et calendriers établis dans les plans de suivi et évaluation ; - Assurer que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données sont en conformité avec les exigences d’IRC et des différents bailleurs de fonds ; - Compiler les données par province dans les bases de données intégrées pour tout le programme Santé ; - Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur les indicateurs principaux de programmation ; - Sous la supervision du Coordonnateur MEAL, donner un feedback mensuel/trimestriel à la coordination et au chef de projet sur la mise en œuvre et sur la progression des résultats pour les indicateurs du projet ; - Vérifier les résultats du projet rapportés dans les rapports de bailleurs de fonds et produire les tableaux des résultats pour tous les rapports ; - Mener des formations et assurer le renforcement des capacités des partenaires et du staff IRC sur les outils de suivi et évaluation ; la collecte de données et le suivi des résultats du projet ; - Evaluer les bases de données existantes pour le programme et faire des recommandations et les modifier si besoin pour leur amélioration ; - Assurer la mise à jour du tableau de suivi des indicateurs et assurer que leur analyse permette aux manager et coordinateur de programme de prendre des actions nécessaires à temps ; - Vérifier sur le terrain la qualité et l’exactitude des données recueillies et l’utilisation correcte des outils par le staff et les partenaires IRC ; - Servir de point focal pour le partage de leçons apprises avec les autres programmes d’IRC.

C) Développement des outils de suivi et évaluation

- Sous la supervision du Coordinateur MEAL, développer des outils de suivi et évaluation standardisés et des bases de données pour le projet ; - Analyser les outils de suivi et évaluation pour assurer qu’ils répondent aux indicateurs de programmation et qu’ils soient adaptés au contexte.

D) Vérification de la qualité des données recueillies sur terrain

- Planifier la vérification régulière des données afin de s’assurer de la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées ; - Participer régulièrement dans les formations données par le staff IRC et les sessions de sensibilisation communautaire afin d’assurer que les outils de rapportage sont utilisés correctement.

E) Revue et apprentissage

- S’assurer que les revues périodiques sont organisées pour le projet ; - S’assurer que les leçons apprises et bonnes pratiques sont partagées entre les projets de Santé nutrition ; - Servir de point focal pour le partage de leçons apprises sur les activités Nutrition avec les autres programmes d’IRC.

F) Formation et appui technique

- Identifier les besoins et planifier des formations sur le système de gestion des informations, sur la confidentialité et la sécurité des données, sur l’utilisation des outils de suivi et évaluation, et sur le système suivi et évaluation ; - Assurer un soutien technique continu dans l’usage correct des outils et des bases de données ; - Renforcer les capacités des partenaires et du staff IRC sur les outils de suivi et évaluation d’une façon ponctuelle et selon les besoins identifiés.

G) Rapportage

- S’assurer que tous les rapports des projets reflètent les changements réels aux niveaux des bénéficiaires, ainsi que les principales leçons apprises ; - Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de bailleurs de fonds, selon le cadre logique élaboré pour chaque projet ; - Rédiger les rapports des missions de suivi, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et autres demandés ; - En étroite collaboration avec les officiers S&E, assurer que les « Histoires de succès » sont collectées suivant les standards IRC et partager avec la hiérarchie chaque mois pour alimenter les différents rapports aux bailleurs.

H) Divers

- Répondre aux demandes ponctuelles du superviseur hiérarchiques et des équipes PAF sur les données collectées et toutes autres taches considérées nécessaires pour le programme.

Qualifications

- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans le Suivi et Évaluation des projets dans le contexte humanitaire et développement, préférablement dans le domaine de la Santé nutrition ; - Licence en Statistiques, Démographie, Économie, Santé publique ou équivalent pertinent pour le poste ; - Bonne maitrise de la méthodologie de collecte et analyse statistique des données utilisée dans le Suivi et Evaluation (technique d’échantillonnage, analyse univariée et bivariée des données, analyse des focus groups) ; - Expérience progressive et pratique dans la conception des outils de collecte de données, d'analyse des informations et de rapportage en utilisant des systèmes de logiciels appropriés (Excel, SPSS, STATA, EPI Info, etc.) ; - Forte compétence dans l’usage des applications de collecte des données mobiles. (ODK, Kobo Collect, Commcare, etc) ; - Expérience dans les approches participatives du suivi et évaluation, la formation et la facilitation des réunions et ateliers, le traitement et analyse des données ; - Expérience dans la définition et la mesure des indicateurs (quantitatifs et qualitatifs) de protection et autonomisation de la femme et protection de l’enfance ; - Forte capacité de contrôle qualité des données et rédaction/présentation des rapports de qualité ; - Bonne compétence en planification et gestion du temps ainsi que faire attention aux détails ; - Aptitude à diriger et à travailler efficacement avec les autres, avec des capacités et des compétences solides en gestion/leadership des personnelles et de travail en équipe, - Être ouvert aux commentaires/feedbacks internes et externes ; - Bonne connaissance du contexte de la communauté locale et les contraintes sociales/culturelles, les réalités et les relations organisationnelles pour la conception de projet efficace et la mise en œuvre ; - Communiquer avec intégrité aux différentes parties prenantes ceci incluant les bénéficiaires et les membres de la communauté ; - Capacité démontrée à bien travailler sous pression, exécution efficace des tâches multiples, le respect des délais, voyages et vivre dans des conditions difficiles ; - Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives ; - Faire preuve de patience, de diplomatie et de capacités d’adaptation ; - Parler couramment le Français et le Swahili, compétence en Anglais désirable; - Sens de responsabilité et habiliter de gérer les informations confidentielles.