Senior Logistics Assistant, GS7, FT, Abidjan, Côte d'Ivoire

Contract

This is a G-7 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 7 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 2,280 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un héros / une héroïne !

La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l'organisation - dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d'équité, qui met l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en actes cet engagement en faveur des droits de l'enfant. Pour l'UNICEF, l'équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser pleinement leur potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant n'a pas les mêmes chances dans la vie - dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles - ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu'investir dans la santé, l'éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d'une société - en s'attaquant à l'inégalité - non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance soutenue et à la stabilité des pays. C'est pourquoi l'accent mis sur l'équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits de l'homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l'UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l'enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

L'Assistant(e) Logistique Principal(e) effectue un large éventail de tâches transactionnelles, procédurales et administratives à l'appui de la logistique efficace du Bureau Pays, en veillant à ce que les résultats soient produits en temps voulu et de manière efficace, dans le respect des règles et règlements de l'UNICEF, tout en démontrant la capacité de rechercher, d'adapter et d'évaluer les cas irréguliers, ainsi que de recommander des améliorations à la mise en œuvre et à la conception des processus.

Au niveau G-7, les tâches ci-dessous doivent être exécutées avec un degré élevé d'indépendance.

PRINCIPAUX RÉSULTATS FINAUX

1. Garantir, grâce à la coordination avec une société de services, que les entrepôts sont propres, sûrs et organisés à tout moment. 2. Organiser la gestion quotidienne et les opérations dans l'entrepôt, y compris l'optimisation de l'espace. 3. Organiser la réception et l'expédition des marchandises en temps voulu et de manière efficace. 4. Maintenir l'outil du système d'entrepôt (Vision) précis et à jour. 5. Gérer l'enlèvement des conteneurs et les contrats des transporteurs, ainsi que la documentation des expéditions. 6. Soutenir l'unité d'approvisionnement et de logistique sur demande.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

1. S'assurer que l'entrepôt est organisé, propre et sécurisé. Il est responsable de la sécurité des travailleurs et des visiteurs dans l'installation, de la gestion du plan d'occupation des sols et du suivi quotidien de la société de services.

2. S'assurer que la gestion des lots et la date de péremption font l'objet d'un suivi efficace. s'assurer de l'optimisation de l'espace et de l'organisation de l'entrepôt (empilement d'urgence, regroupement des articles par programme, zone de quarantaine clairement délimitée, séparation des produits dangereux, respect de la température des marchandises contrôlées, cartes et zones d'entreposage clairement marquées et identifiées).

3. Organiser la réception et l'expédition des marchandises de manière opportune et efficace. Conduire le chariot élévateur pour les activités de manutention. Réceptionner les marchandises livrées par les fournisseurs (en liaison avec l'unité d'approvisionnement) ou les transitaires (en liaison avec le responsable de la logistique), vérifier les quantités et la qualité, établir un lien avec les dossiers de l'OS, informer les assistants de programme et l'unité d'approvisionnement ; signaler immédiatement les écarts, les marchandises endommagées ou toute autre irrégularité. Traiter les bons de sortie et organiser la préparation des commandes ; superviser le chargement des camions ; établir un rapport mensuel sur les bons de sortie en attente. S'assurer que les marchandises sortantes sont correctement préparées pour la distribution. Coordonner avec les sections du programme, les partenaires et les responsables de l'approvisionnement l'exécution des plans de distribution des marchandises achetées. Organiser le transport pour la logistique dans le pays en travaillant sur les TDR, les LTA et les contrats en collaboration avec l'unité des contrats.

4. Maintenir un système d'inventaire informatisé (Vision) précis et à jour, en effectuant une saisie continue des données, en émettant des rapports mensuels réguliers sur l'inventaire de l'entrepôt à l'intention des sections chargées des programmes et des opérations. Garantir l'intégrité des stocks et l'exactitude de la base de données. Cela implique un rapprochement régulier (notamment en ce qui concerne les lots et les dates de péremption) avec la base de données et une enquête éventuelle sur les divergences.

5. Gérer l'enlèvement des conteneurs. Gérer le processus contractuel avec les transporteurs. Assurer le suivi et l'évaluation des contrats des transporteurs. S'assurer que les expéditions de marchandises sortantes sont documentées de manière appropriée. Éditer les lettres de transport et de convoi, les signer et les transmettre au transporteur ainsi que les contacts des destinataires et le plan de distribution si nécessaire. Recevoir et signer les bordereaux de distribution. Envoyer un rapport détaillé de chargement ou de livraison aux acteurs de la chaîne après que les transporteurs ont quitté l'entrepôt. Superviser le montage et la mise en route de certains véhicules roulants.

6. Soutenir l'unité d'approvisionnement et de logistique sur demande et participer à des missions de suivi sur tout objectif logistique.

Pour être considéré(e) comme un défenseur de chaque enfant, vous devez avoir ...

• Un Diplôme de fin d'Etudes Secondaires avec sept (7) années d'expérience professionnelle à responsabilité croissante dans le domaine de la logistique et de la gestion d'entrepôts, de préférence au sein d'une Organisation Internationale.
• OU un Diplôme Universitaire en gestion d'entreprise, administration, finances, logistique ou toute autre discipline connexe pertinente avec un minimum de quatre (4) années d'expérience professionnelle à responsabilité croissante dans le domaine de la logistique et de la gestion d'entrepôts, de préférence au sein d'une Organisation Internationale.
• La maîtrise du français et de la langue locale du lieu d'affectation, requise.
• Une excellente connaissance pratique du système ERP, MICROSOFT - Excel, Word.
• Efficacité et volonté d'obtenir des résultats
• Sens de l'organisation, y compris capacité à tenir à jour des dossiers précis sous différents formats.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe dans un environnement international, multiculturel et interdisciplinaire et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Organisation.
• Aptitude à exprimer des idées de manière claire et concise, à l'écrit et à l'oral, et à rédiger des rapports dans les délais impartis.

Valeurs fondamentales :

• Engagement
• Diversité et inclusion
• Intégrité

Compétences de base :

• Communication (2)
• Travailler avec les gens (2)
• Recherche de résultats (2)

Compétences fonctionnelles :

• Analyser (2)
• Appliquer l'expertise technique (2)
• Planifier et organiser (2)
• Suivre des instructions et des procédures (2)

Pour chaque enfant, vous démontrez ...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir : l'Attention, le Respect, l'Intégrité, la Confiance, la Responsabilité et la Durabilité (CRITAS).

Elles sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Se familiariser avec notre charte des valeurs: UNICEF Values

Les compétences de l'UNICEF requises pour tous nos postes sont les suivantes ...

(1) Construit et entretient des partenariats (2) Fait preuve de conscience de soi et d'éthique (3) S'efforce d'obtenir des résultats ayant un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l'ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec d'autres personnes.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidat(e)s en fonction du cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux: competency framework here.

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. The UNICEF family is committed to include everyone, indépendamment de leur race/ethnie, de leur âge, de leur handicap, de leur identité de genre, de leur orientation sexuelle, de leur religion, de leur nationalité, de leur origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. Nous offrons un wide range of benefits to our staff, y compris le congé parental rémunéré fixe à 26 semaines pour les femmes et 16 semaines pour les hommes, les pauses d'allaitement et les reasonable accommodation for persons with disabilities. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles ainsi que les candidatures féminines.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.

Remarques:

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à l'obtention d'un certificat médical. La délivrance d'un visa par le pays d'accueil du lieu d'affectation, qui sera facilitée par l'UNICEF, est requise pour les postes IP. Les nominations sont également soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l'UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l'ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Tou(te)s les candidat(e)s sélectionné(e)s feront l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidat(e)s sélectionné(e)s peuvent être amené(e)s à fournir des informations supplémentaires pour permettre la vérification de leurs antécédents.

Les fonctionnaires dont la candidature est envisagée pour un emploi à l'UNICEF doivent normalement démissionner de leur Gouvernement avant d'accepter une mission à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n'est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.