Chargé(e) d’Administration du Business Operations Strategy (BOS)

Volunteering Admin Logistics & Procurement

Overview

Contribuer à la mise en œuvre du Business Operations Strategy (BOS) 2.0.

You have:

• Diplôme universitaire (minimum Bac+5) en administration, gestion, logistique, ou domaine connexe
• Minimum 7 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination, de préférence dans un environnement inter-agences ou international
• Bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office, Teams, SharePoint)
• Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles
• Maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais de travail est nécessaire
• Connaissance du contexte national ivoirien et des mécanismes de coordination du SNU est un avantage
• Excellentes compétences interpersonnelles; sensibilité culturelle et sociale
• Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe multiculturelle
• Motivation personnelle, capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler dans des délais serrés
• Bonne connaissance de la sécurité

Contract

This is a UNV National Expert contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Expert contracts.

Le Bureau du Coordonnateur Résident (BCR) en Côte d’Ivoire joue un rôle central dans la mise en œuvre de la réforme du système des Nations Unies pour le développement, en mettant l’accent sur l’efficience opérationnelle, la cohérence inter-agence et l’alignement avec les priorités nationales, notamment le Plan National de Développement (PND) et le Cadre de Coopération des Nations Unies pour le Développement Durable (UNSDCF) 2026–2030.

Dans ce contexte, le/la volontaire contribuera à la mise en œuvre du Business Operations Strategy (BOS) 2.0, à la coordination des services communs, et au soutien administratif des initiatives de décentralisation du système des nations unies (SNU).

Les personnes en situation de handicap sont vivement encouragées à postuler.

Sous la supervision directe du responsable de la Cheffe du Bureau du Coordinateur Résident (BCR), le/la Chargé(e) d’Administration du Business Operations Strategy sera chargé(e) des tâches suivantes : • Fournir un appui administratif et logistique efficace au BCR, en renforçant la coordination inter-agences, la clarification des rôles et responsabilités, et en soutenant la mise en œuvre du BOS, des services communs et de l’efficience des opérations du SNU en Côte d’Ivoire. • Appuyer la mise en œuvre et le suivi du BOS 2.0, en assurant une coordination renforcée entre les agences et une répartition claire des responsabilités. • Contribuer activement à la coordination inter-agences des services communs (logistique, achats, ressources humaines, etc.) en appui à l’Équipe de Gestion des Opérations (OMT), en veillant à la complémentarité des rôles. • Participer à la planification et à l’organisation logistique des réunions inter-agences, retraites, ateliers et missions de terrain ; • Fournir un appui administratif et logistique efficace au BCR, en renforçant la coordination inter-agences, la clarification des rôles et responsabilités, et en soutenant la mise en œuvre du BOS, des services communs et de l’efficience des opérations du SNU en Côte d’Ivoire. • Assurer la liaison avec les agences du SNU, les prestataires de services et les partenaires gouvernementaux pour garantir une coordination fluide et une compréhension partagée des responsabilités logistiques et administratives. • Contribuer à la documentation des bonnes pratiques, leçons apprises et innovations en matière de services communs et de réforme opérationnelle ; • Promouvoir l’inclusion, l’égalité de genre et l’accessibilité dans les services administratifs, conformément au principe de « Ne laisser personne de côté ». Résultats attendus • Appui administratif efficace à la mise en œuvre du BOS 2.0 et des services communs ; • Coordination fluide avec les membres de l’OMT et les agences du SNU ; • Documentation régulière des progrès, défis et bonnes pratiques ; • Soutien logistique de qualité aux activités de décentralisation et aux opérations sur le terrain.

• Responsabilité • Adaptabilité et flexibilité • Créativité • Jugement et prise de décisions • Planification et organisation • Professionnalisme • Autogestion

• Diplôme universitaire (minimum Bac+5) en administration, gestion, logistique, ou domaine connexe ; • Minimum 7 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination, de préférence dans un environnement inter-agences ou international ; • Bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office, Teams, SharePoint) ; • Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles ; • Maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais de travail est nécessaire ; • Connaissance du contexte national ivoirien et des mécanismes de coordination du SNU est un avantage. • Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires, familiarité avec les outils et les approches de la communication pour le développement ; • Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement difficile ; • Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ; • Motivation personnelle, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler dans des délais serrés ; • Bonne connaissance de la sécurité ;

Les personnes en situation de handicap sont vivement encouragées à postuler.

Comme il s'agit d'une affectation nationale de Volontaire des Nations Unies, le Volontaire des Nations Unies sera responsable de l'organisation de son propre logement et d'autres éléments essentiels à la vie. Ce poste est basé à Abidjan. Les Volontaires des Nations Unies nationaux font partie du régime d'assurance contre les malicieux. Les Volontaires des Nations Unies nationaux doivent être sensibles à la culture et s'adapter à la culture et aux traditions dominantes.

Conditions d'emploi des Volontaires des Nations Unies nationaux

Le contrat a une durée de validité pour la période indiquée ci-dessus avec possibilité de prolongation sous réserve de la disponibilité des fonds, de la nécessité opérationnelle et de la performance satisfaisante. Toutefois, on ne s'attend pas à ce que l'affectation soit renouvelée. L'allocation de subsistance des bénévoles applicable est versée mensuellement pour couvrir le logement, les services publics et les frais de vie courants. L'assurance vie, maladie et invalidité permanente sont incluses (assurance maladie pour un maximum de 3 personnes à charge - à l'exception des Volontaires communautaires des Nations Unies), ainsi que le rapatriement final (le cas échéant). Vous pouvez vérifier l'intégralité des droits à https://app.unv.org/calculator .

En outre, dans les lieux d'affectation déconseillés aux familles qui appartiennent aux catégories de sujétion D ou E, telles que classées par le Comité international pour déterminer si elles sont limitées, un différentiel de bien-être sera versé mensuellement.

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Potential interview questions

Added 8 months ago - Updated 8 months ago - Source: unv.org