Senior HR Specialist (Legal and Policy)
Grado: P5
Número de la vacante****: RBC/P/HRD/2024/4 Fecha de publicación: 16 de julio de 2024 **Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra)******:**** 16 de agosto de 2024
Job ID: 12187
Departamento: HRD
Unidad: HR/STR
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duración determinada
Pueden participar:
- Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
Los candidatos/as externos/as.
Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.
Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).
Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas
Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.
Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.
Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos externos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se espera que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.
Introducción
El puesto está adscrito al Servicio de Apoyo Estratégico de Recursos Humanos (HR/ STR), que se encarga de elaborar, desarrollar y aplicar las iniciativas de apoyo estratégico en materia de recursos humanos para todos los directivos de la organización, a través de la función de Interlocutores Globales de Recursos Humanos (Global HR Partners) y a través de la Unidad de Asesoramiento Jurídico y de Políticas de Recursos Humanos. El/la titular del cargo dirige el Equipo de Asesoramiento de Políticas de Recursos Humanos, que coordina el trabajo relacionado con la elaboración, el desarrollo, la aplicación y el examen de todas las políticas, normas y procedimientos relativos a las condiciones de empleo del personal, así como la prevención y resolución de conflictos laborales, además de asegurar el examen de todas las reclamaciones formales y la representación ante los órganos de resolución internos. También coordina la preparación y producción de los documentos de gobernanza y la representación de la OIT en los órganos externos del sistema común.
En su calidad de jefe de la Unidad de Políticas de Recursos Humanos, el/la titular del puesto se encarga principalmente de realizar las actividades siguientes: garantizar la elaboración y aplicación de políticas y procedimientos de recursos humanos ajustados a derecho, equitativos y transparentes, así como la revisión y actualización del Estatuto del Personal de la OIT y las políticas y las publicaciones de la Oficina; gestionar la administración de los elementos del sistema de administración de justicia interno de la OIT situados bajo la responsabilidad de HRD, y tramitar, presentar y defender las propuestas y los logros de HRD ante la Comisión Paritaria de Negociación y otros órganos de gobernanza.
El/la titular del puesto trabaja bajo la supervisión de la Jefa del Servicio.
Funciones específicas
1. Encargarse del examen, la elaboración, la aplicación y la supervisión de las políticas de recursos humanos nuevas o existentes con arreglo a los objetivos estratégicos y los requisitos institucionales de la Organización. Mantenerse al corriente de las novedades y las mejores prácticas existentes en términos de política de recursos humanos en el sistema común de las Naciones Unidas, en las organizaciones internacionales y en el sector público/privado, y definir los ámbitos de la política de recursos humanos que interesaría revisar en beneficio de la Organización. Dirigir las consultas y negociaciones internas sobre las propuestas de política, así como la comunicación interna sobre los cambios de política a fin de garantizar una adhesión y comprensión generales. 2. Formular y prestar asesoramiento y recomendaciones autorizados sobre las cuestiones de política relativas a los recursos humanos. Representar a HRD en relación con las cuestiones jurídicas y de política referentes a los recursos humanos en la OIT, los grupos de trabajo, los órganos de gobernanza y las tribunas interinstitucionales. 3. Dirigir la elaboración, la difusión, la aplicación y el seguimiento de procesos y procedimientos de recursos humanos eficaces y eficientes de conformidad con las políticas aplicables, las enmiendas al Estatuto del Personal correspondientes y otras publicaciones de orden administrativo. 4. Aconsejar a la Jefa del Servicio y a la Directora de HRD sobre la aplicabilidad de la jurisprudencia y el Derecho de precedentes del Tribunal Administrativo de la OIT (TAOIT), así como sobre la aplicabilidad de las conclusiones y recomendaciones de la Junta Consultiva Mixta de Apelaciones de la OIT; prestar asesoramiento y realizar investigaciones y análisis jurídicos sobre la interpretación y aplicación del Estatuto del Personal, las políticas y procedimientos conexos y demás cuestiones jurídicas atinentes a los recursos humanos. 5. Actuar como coordinador/a de recursos humanos sobre los temas relativos al sistema de administración de justicia de la OIT, de conformidad con los procedimientos y pautas de la Oficina aplicables en cada caso, y velar por el seguimiento y la mejora constantes del sistema de administración de justicia de la OIT, en colaboración con el Consejero Jurídico de la Oficina (JUR). 6. Gestionar los aspectos de los recursos, las reclamaciones, las cuestiones disciplinarias y otros asuntos potencialmente controvertidos que guarden relación con los recursos humanos, y evaluar los resultados y consecuencias eventuales, de ser necesario en colaboración con JUR. Formular recomendaciones a la Directora de HRD y velar por el cumplimiento efectivo de las medidas de seguimiento en materia de recursos humanos. 7. Asesorar y consultar a los directivos y a los funcionarios sobre las cuestiones jurídicas y de política relativas a los recursos humanos. Definir indicadores clave, como por ejemplo el número de reclamaciones presentadas y su índole, observar su evolución y elaborar iniciativas y soluciones para generar tendencias positivas.
sección opcional (solo si necesario)
8. Supervisar los procesos disciplinarios de la Oficina. Representar a HRD en la Comisión en materia de Responsabilidad de la OIT. 9. Elaborar y aplicar, atendiendo a las prioridades del momento, un plan de trabajo para la unidad de trabajo y cada uno de sus miembros que trabajan con supervisión. Vigilar la evolución del plan mediante procedimientos de evaluación del desempeño minuciosos y oportunos para garantizar buenos resultados tanto a nivel individual como de los objetivos de la unidad de trabajo. 10. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.
Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:
Funciones genéricas
- Se encarga de la gestión y la administración de gran parte de las funciones relativas a los recursos humanos. Garantiza la eficacia de los procedimientos operativos y dirige y motiva al personal. Puede pedírsele que se encargue de la gestión global de comisiones creadas para supervisar la administración de procedimientos y prestaciones.
- Planifica, desarrolla, examina y aprueba o propone para su aprobación nuevas políticas y prácticas, o adaptaciones de las existentes, garantizando su conformidad con las directrices del sistema común.
- Asesora a la alta dirección sobre nuevos enfoques y adaptaciones de las políticas y prácticas existentes de RR.HH. en la ejecución de programas y para el logro de los objetivos de RR.HH..
- Supervisa la preparación de documentos del Consejo de Administración y de circulares, instrumentos, manuales, boletines y hojas informativas para el personal.
- Prepara documentos y recomendaciones para diferentes comisiones sobre casos particularmente difíciles o excepcionales, o en respuesta a quejas presentadas por los empleados.
- Representa a la Organización en reuniones interinstitucionales o de otro tipo, con frecuencia de alto nivel, con autoridad para decidir en nombre de la Organización en asuntos de política de RR.HH. dentro de su ámbito de competencia. Ello incluye el examen, desarrollo y presentación de las políticas y la posición de la Organización al respecto y la preparación de documentos políticos para su presentación a estos órganos. Informa a la alta dirección, al Consejo de Administración y al personal de las conclusiones de estas reuniones.
- Planifica y realiza evaluaciones de las necesidades de la Organización y cursos de formación, y dirige iniciativas y programas de reforma y revisiones.
- Representa a la Organización en negociaciones con los representantes del personal en el ámbito de su competencia. Ello incluye prestar asesoramiento sobre relaciones laborales y políticas de RR.HH. y su aplicación en la Organización y la preparación de documentos técnicos para las comisiones correspondientes.
- Ejerce autoridad delegada para proponer y aprobar medidas especiales de conformidad con los estatutos y reglamentos, interpretando las políticas de la Organización en los casos más difíciles y complejos, y prepara la sustanciación de las decisiones relativas a los RR.HH. que sentarán precedente.
Calificaciones requeridas
Educación
Título universitario superior en Derecho. En lugar de este, se podrá aceptar un título universitario de primer ciclo (licenciatura o equivalente) en Derecho, al que habrán de sumarse dos años de experiencia pertinente, así como los años de experiencia exigidos según se indica a continuación.
Experiencia
Más de diez años de experiencia profesional, en particular a escala internacional, en los ámbitos del desarrollo de políticas de recursos humanos y del derecho administrativo internacional, con responsabilidades de gestión crecientes. Se exige haber adquirido la experiencia profesional pertinente en el sistema común de las Naciones Unidas. Se valorará positivamente la experiencia de una colaboración con la Comisión de Administración Pública Internacional.
Idiomas
Se requieren un excelente dominio de uno de los idiomas de trabajo (español, francés o inglés) y el conocimiento práctico de un segundo idioma de trabajo de la Organización. Uno de estos idiomas debe ser el inglés. Se valorará positivamente el conocimiento de un tercer idioma de trabajo.
Competencias
Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
Conocer los principios generales del derecho administrativo internacional y su aplicación en las organizaciones internacionales. Conocer la jurisprudencia del TAOIT y el marco normativo del sistema común de las Naciones Unidas. Poseer sólidas dotes de análisis y conceptualización jurídica, y excelentes dotes para redactar documentos de política, reglas y pautas. Ser capaz de definir las cuestiones, las oportunidades y los riesgos esenciales desde el punto de vista estratégico. Ser capaz de adoptar decisiones oportunas en condiciones estresantes, bajo presión y pese una gran carga de trabajo. Conocer en profundidad la labor y los programas de la Organización. Poseer excelentes dotes de liderazgo, una aptitud demostrada para la gestión de personal y las relaciones interpersonales, y capacidad para prestar un asesoramiento autorizado. Poseer excelentes dotes analíticas y de diagnóstico para examinar las nuevas políticas de recursos humanos y prever las posibles consecuencias de su aplicación para la Organización o para resolver problemas abstractos interrelacionados. Ser capaz de detectar tendencias y extraer conclusiones. Ser además capaz de concebir nuevas políticas que sean transparentes, objetivas y equitativas, así como de persuadir a la dirección de las ventajas de las nuevas políticas y procedimientos propuestos. Tener aptitud para negociar con representantes del personal, y excelentes dotes para proporcionar orientación profesional y asesoramiento. Ser capaz de trabajar en un entorno multidisciplinar y multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.
Condiciones de empleo
- Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
- El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
- Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
- Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.
Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.
Información importante
Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.
Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.
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Updated 5 hours ago
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Source:
jobs.ilo.org
