Senior HR Officer

Job Description

- Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision directe du Coordinateur Terrain et de la supervision technique du Coordinateur des Ressources Humaines, Le titulaire de ce poste assurera la gestion quotidienne des Ressources Humaines (RH) du bureau, sous-bureaux et antennes de IRC dans la province de Tanganyika en s’assurant de la conformité aux normes de gestion RH ; de la conformité des activités IRC aux dispositions légales et règlementaires en matière du travail, sociales et administratives en vigueur en RDC ; de la mise en œuvre des standards et procédures des ressources humaines de IRC ainsi que de la supervision du personnel affecté sous sa supervision au département des ressources humaines ainsi que de la conformité dans le fonctionnement quotidien des activités.

RESPONSABILITES - Apporter un support technique Coordinateur Terrain dans la prise des décisions relatives à la gestion des Ressources Humaines; - S’assurer que le département RH satisfait aux besoins du programme et de tout personnel affecté dans la zone sous sa supervision; - Veiller à la conformité des activités aux dispositions légales et règlementaires en vigueur au niveau des zones de mise en œuvre et servir de point focal entre IRC et les services publics; - Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures des RH ainsi que veiller à leur respect par le personnel et les tiers; - En conformités aux exigences légales et réglementaires de la RDC, s’assurer de l’effectivité de toutes obligations administratives auprès des services de l’Etat qui ont trait aux Ressources Humaines; - S’assurer et s’impliquer dans la prévention et la résolution de tout litige d’incompréhension et/ou autres qui pourraient naître des activités RH liées à la gestion quotidienne; - Veiller au respect de l’application des dispositions légales en matière du travail et s’assurer du respect du règlement d’entreprise de IRC; - Participer aux actions de recrutement du personnel dans sa zone en conformité avec les procédures internes de l’expression de besoin jusqu’à l’embauchage; - Contrôler la gestion efficace des dossiers physiques du personnel et de leur mise à jour et s’assurer que l’archivage électronique des dossiers RH est à jour; - S’assurer que les informations et documents nécessaires au calcul des salaires du personnel reflètent la réalité et qu’ils soient transmis dans le délai requis et contribuer à la vérification des états de salaires mensuels avant leur approbation par la coordination des Ressources Humaines; - Assurer la coordination des activités relatives à la gestion des performances et du développement du personnel en se rassurant que le processus est bien compris et suivi par les différents employés; - Orienter les employés de sa zone dans l’utilisation des systèmes en ligne (Rescue net, kaya, etc) en facilitant les cours en lignes obligatoires, les enregistrements des données, le règlement de problèmes d’utilisateurs, le suivi des activités quotidiennes/mensuelles); - Préparer un plan de sa zone dans de suivi des formations obligatoires par les employés en mettant un chronogramme en place pour la bonne marche de l’activité; - Veiller à une bonne prise en charge médicale du personnel affecté dans sa zone et mettre en œuvre des activités relatives au Staff care afin de stimuler le bien être, l’engagement et l’efficacité du personnel; - Veiller à l’exécution de charges de toutes les formalités administratives de recrutement et de fin de contrat de travail du personnel basé à dans la province auprès des services de l’Etat (Office national de l’emploi, CNSS et l’Inspection du Travail); - Assurer la supervision du cycle de gestion du personnel occasionnel, des consultants, des contractants ainsi que des contrats/conventions des partenaires qui interagissent avec le Département RH; - Adresser périodiquement le rapport des activités Ressources Humaines au Coordinateur Terrain et à la Coordination du département RH; - Veiller aux différentes notifications des employés dans le délai (Fin de la période d’essai, d’ancienneté, de renouvellement et de fin de contrats, etc); - Mettre en place un plan réel d’induction des nouveaux employés et se rassurer de la participation des tous les départements à sa mise en œuvre dans un délai maximum de deux semaines, dès l’arrivée des nouveaux employés; - Etablir un lien étroit de collaboration avec les délégués du personnel et les groupes de femmes au travail pour améliorer les conditions de travail des employés de sa zone de supervision; - Assurer une supervision efficace du personnel sous sa supervision (si nécessaire) en lui apportant tout appui à la mise en œuvre de ses activités et à son épanouissement professionnel;

Qualifications

- Etre détenteur d’un diplôme de Licence en Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté; - Connaissance approfondie de la législation congolaise en relation avec la gestion des Ressources Humaines; - Avoir 3 années d’expériences professionnelles pertinentes en gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI. Avoir occupé un poste similaire serait un atout; - Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données; - Aisance en communications orale et écrite en Français, la connaissance de l’Anglais et de la langue locale serait un atout; - Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation; - Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches; - Disposé à travailler dans un environnement précaire; - Apte à travailler dans un environnement multiculturel;

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

CV à soumettre en anglais ou français Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages et privilèges d'emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

PRESENTATION DU DOSSIER - Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page); - Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) (Maximum 3 pages); - Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs ; - Copie d’une pièce d’identité; - Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois).