(RFP300815) Asistente II de Nómina -Recursos Humanos- Convocatoria Interna
Support operational execution of payroll processes and document management.
This opening expired 8 months ago.
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Overview
Support operational execution of payroll processes and document management.
You have:
- Educación tecnológica en Contabilidad, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o campos relacionados.
- Al menos dos (2) años de experiencia en nómina, preferiblemente en compañías que tengan multi moneda (Dólares y Pesos).
- Conocimiento comprobable en legislación tributaria, laboral y Seguridad Social.
- Dominio de programas informáticos y herramientas ofimáticas pertinentes (Word, Excel, PowerPoint).
- Nivel de Inglés básico.
Job Description
Acerca de la posición
La unidad de Relaciones Laborales y Nómina está en búsqueda de un/a Asistente II, cuyo objetivo principal será apoyar en la ejecución operativa del proceso de nómina mediante la recolección, organización y verificación básica de información, validando que los cálculos realizados por el proveedor de nómina, los soportes de pago y los registros en la base de datos del área se gestionen de manera consistente y conforme a los lineamientos institucionales y la normatividad aplicable. Bajo la supervisión de la Analista de nómina, el/la Asistente brindará apoyo en la atención a consultas relacionadas con el proceso de nómina proveniente de usuarios internos, proveedores externos, auditores y entes reguladores, así mismo colaborará en la preparación de documentación requerida para auditorías en los plazos de entrega establecidos. Además, brindará apoyo en la recepción y recopilación inicial de las solicitudes de auditoría, ayudando a consolidarlas y canalizarlas hacia el proceso correspondiente.
La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia.
Responsabilidades
- Proporcionar apoyo operativo en la ejecución de las operaciones del proceso de nómina, de acuerdo con el cronograma establecido.
- Apoyar en la revisión de las novedades previamente notificadas, y reportar cualquier inconsistencia detectada al supervisor.
- Colaborar en la revisión básica de la información de cada nómina y procesos que se deriven del mismo, verificando que los datos estén completos, consistentes y se ajusten a los lineamientos establecidos.
- Ayudar a organizar y consolidar la información de las inconsistencias detectadas y reportarlas oportunamente al proveedor de nómina, bajo la supervisión del Analista.
- Asistir en el proceso de distribución anual de beneficios flexibles.
- Colaborar con la revisión de las solicitudes de auditorías relacionadas con pagos y procesos de nómina, ayudando a preparar la documentación requerida por los auditores, entes de control, programas y proyectos.
- Brindar orientación a los empleados sobre el proceso de documentación para la aplicación de deducibles.
- Recibir y organizar la documentación relacionada con la aplicación de deducibles.
- Dar soporte general a las actividades operativas del área cuando sea requerido.
Requirements
Educación y Requerimientos
- Educación tecnológica en Contabilidad, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o campos relacionados.
- Al menos dos (2) años de experiencia en nómina, preferiblemente en compañías que tengan multi moneda (Dólares y Pesos).
- Conocimiento comprobable en legislación tributaria, laboral y Seguridad Social.
- Dominio de programas informáticos y herramientas ofimáticas pertinentes (Word, Excel, PowerPoint).
- Nivel de Inglés básico.
Competencias
- Organización y planificación
- Atención al detalle
- Priorización de tareas
- Excelentes habilidades en comunicación oral y escrita.
- Orientación al usuario/ Servicio al cliente
- Trabajo en Equipo y colaboración
- Seguimiento de procedimientos, políticas y directivas
Benefits
Términos de vinculación
Esta convocatoria es de alcance nacional, nivel BG05 en una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto.
Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de doce (12) meses, sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.
Aplicaciones
Las aplicaciones deben enviarse al siguiente enlace: (RFP300815) Asistente II de Nómina -Recursos Humanos- Convocatoria Interna . El nombre de la convocatoria indicará claramente el nombre: *“Asistente II - Nómina”*****.
Fecha de cierre de la convocatoria: Septiembre 28, 2025
Conoce más sobre nosotros en:
Potential interview questions
| How do you ensure accuracy in payroll calculations? | This question assesses your attention to detail and process adherence in payroll management. | Provide specific examples of methods or checks you implement to verify accuracy. |
| Describe a time when you had to handle conflicts regarding payroll discrepancies. | The interviewer wants to know about your problem-solving and customer service skills. | Pro members can see the explanation. |
| What experience do you have with auditing payroll processes? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize your tasks when handling payroll operations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you worked as part of a team to achieve a payroll goal? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to stay updated on labor laws and payroll regulations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Tell us about your experience with using payroll software. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Explain how you handle confidentiality and sensitive information in payroll. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 8 months ago
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Updated 8 months ago
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Source:
alliancebioversityciat.org
