(RFP300809)Convocatoria Interna - Asistente II - Forrajes Tropicales

Overview

Brindar apoyo administrativo al programa de Forrajes Tropicales.

You have:

• Técnologo en Administración, Logística, Contabilidad, Administración o disciplinas afín con un mínimo de 1 año de experiencia relevante.
• Dominio del paquete Microsoft Office. Excel intermedio.
• Nivel de inglés intermedio – avanzado (oral y escrito).
• Conocimiento sólido de los procedimientos estándar de oficina.
• Fuerte orientación al cliente y enfoque de servicio.

Job Description

Convocatoria Interna

Asistente II - Forrajes Tropicales

La Organización

La Alianza de Bioversity International y el Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT) brinda soluciones científicas que aprovechan la biodiversidad agrícola y transforman los sistemas alimentarios de una manera sostenible para mejorar la vida de las personas. Las soluciones de la Alianza abordan las crisis mundiales de malnutrición, cambio climático, pérdida de la biodiversidad y degradación ambiental.

Con colaboraciones novedosas, la Alianza genera evidencia e integra innovaciones para transformar los sistemas alimentarios y los paisajes a fin de sostener el planeta, impulsar la prosperidad y nutrir a las personas.

La Alianza es parte de CGIAR, una asociación mundial de investigación para un futuro sin hambre.

Acerca de la posición

El programa de Forrajes Tropicales se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente II para brindar apoyo administrativo, asegurando que las operaciones diarias, compras, viajes, solicitudes financieras y actividades logísticas del programa se realicen conforme a los procedimientos institucionales. La posición cumple un papel clave en facilitar la ejecución eficiente de tareas operativas/administrativas del programa mediante procesos administrativos y el soporte oportuno al personal y visitantes.

La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia. La oficina estará ubicada en: Laboratorios de Campo.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo a los proyectos del Programa de Forrajes, incluyendo la compra de bienes y servicios, el trámite y legalización de viajes en SAP Concur y la preparación de autorizaciones de pago.
• Coordinar la logística de eventos del programa, visitas, reuniones, conferencias, seminarios y talleres.
• Preparar requisiciones para la contratación de pasantes, investigadores visitantes y personal de investigación nacional e internacional.
• Apoyar en la preparación de requisiciones y seguimiento de pagos de consultores nacionales e internacionales.
• Procesar facturas relacionadas con reembolsos.
• Apoyar en la mejora de procesos para aumentar la eficiencia en las operaciones administrativas.
• Mantener registros del programa y asistir en la gestión documental.
• Realizar la verificación física anual de las asignaciones de los espacios y recursos del programa.
• Gestionar las solicitudes y logística de visitas y entrenamientos a través de plataformas como:TIP.
• Realizar otras tareas administrativas relevantes asignadas por los Supervisores.

Requirements

Educación y Requerimientos

• Tecnólogo en Administración, Logística, Contabilidad, Administración o disciplinas afín con un mínimo de 1 año de experiencia relevante.
• Dominio del paquete Microsoft Office. Excel intermedio.
• Nivel de inglés intermedio – avanzado (oral y escrito).
• Conocimiento sólido de los procedimientos estándar de oficina.
• Fuerte orientación al cliente y enfoque de servicio.

Competencias

• Organización y planificación
• Trabajo en Equipo y colaboración
• Proactividad
• Enfoque de servicio
• Comunicación efectiva
• Atención al detalle
• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Seguimiento de procedimientos, políticas y directivas
• Comunicación efectiva (oral- escrita)

Términos de vinculación

Esta convocatoria Interna es de alcance nacional, nivel BG05 en una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto.

Esta es una búsqueda interna nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de un (1) año, sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.

Benefits

Aplicaciones

Fecha de cierre de la convocatoria: 16 de septiembre de 2025.

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Carreras | Alliance Bioversity International - CIAT (alliancebioversityciat.org)

Potential interview questions

Added 10 months ago - Updated 10 months ago - Source: alliancebioversityciat.org