RFP300688)- Asistente II- Contabilidad (Convocatoria Interna

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Overview

Brindar apoyo operativo en la legalización de gastos de viaje.

You have:

• Educación tecnológica en Administración de empresas, Contabilidad, Finanzas o campos relacionados.
• Experiencia en Contabilidad relacionada con registros de gastos.
• Dominio de Microsoft Office intermedio (Word, Excel, PowerPoint).
• Conocimiento y/o experiencia en manejo del aplicativo SAP Concur o relacionados (es un plus).
• Inglés básico.
• Organización y planificación.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Atención al detalle.
• Flexibilidad y adaptación al cambio.
• Seguimiento de procedimientos, políticas y directivas.
• Comunicación efectiva (oral- escrita).
• Servicio al cliente.

Job Description

Acerca de la posición

La unidad de Contabilidad se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente II, con el objetivo principal de brindar apoyo operativo mediante la ejecución de actividades relacionadas con la revisión y verificación de la información registrada por los usuarios en las legalizaciones de gastos de viaje en SAP Concur de acuerdo con los procedimientos internos definidos por la organización y el cumplimiento de los lineamientos aplicables. Así mismo, proporcionar soporte oportuno a los asistentes de los proyectos, orientando y resolviendo consultas relacionadas con el proceso de legalización de gastos.

La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia.

Responsabilidades

• Apoyar en la revisión y verificación de la información registrada por los usuarios en las legalizaciones de gastos de viajes ingresadas en SAP Concur asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y los protocolos establecidos.
• Validar que lo registrado en SAP Concur cumpla con los rangos y tarifas establecidas institucionalmente, y realizar la aprobación correspondiente en el sistema para asegurar su inclusión oportuna, garantizando que cumplan con los plazos establecidos para los cierres contables mensuales y cierres de proyectos.
• Brindar apoyo y orientación a los viajeros y/o asistentes sobre el proceso de legalización de manera oportuna, resolviendo consultas para solucionar inconvenientes.
• Actualizar diariamente la base de datos de legalizaciones aprobadas, asegurando el registro correcto y ordenado de la información conforme a los estándares de documentación establecidos por el área.
• Registrar y consolidar en el formato establecido las legalizaciones para pago, garantizando que la información esté completa y organizada para su envío al área de Tesorería.
• Revisar los registros contabilizados en Agresso automáticamente desde SAP Concur, verificando que los valores, tipos de moneda y rangos de tarifas correspondan con los lineamientos institucionales establecidos, y reportar cualquier inconsistencia detectada al supervisor.
• ​Dar soporte general a las actividades operativas del área cuando sea requerido.

Requirements

Educación y Requerimientos

• Educación tecnológica en Administración de empresas, Contabilidad, Finanzas o campos relacionados.
• Experiencia en Contabilidad relacionada con registros de gastos.
• Dominio de Microsoft Office intermedio (Word, Excel, PowerPoint).
• Conocimiento y/o experiencia en manejo del aplicativo SAP Concur o relacionados (es un plus).

• Inglés básico.

  Competencias

• Organización y planificación

• Trabajo en equipo y colaboración
• Atención al detalle
• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Seguimiento de procedimientos, políticas y directivas
• Comunicación efectiva (oral- escrita)
• ​Servicio al cliente

Benefits

Términos de vinculación

Esta convocatoria es de alcance nacional, nivel BG05 en una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto.

Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de seis (6) meses, sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.

Aplicaciones

Las aplicaciones deben enviarse al siguiente enlace: xxxx . El nombre de la convocatoria indicará claramente el nombre: *“Asistente II - Contabilidad”*****.

Fecha de cierre de la convocatoria: julio 17, 2025

Conoce más sobre nosotros en:

Carreras | Alliance Bioversity International - CIAT (alliancebioversityciat.org)

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Potential interview questions

Added 11 months ago - Updated 10 months ago - Source: alliancebioversityciat.org