Republication : Un (e) consultant (e) national (e) en Chaine d’Approvisionnement avec focus dans le Logistique, 9 mois, Antananarivo, Madagascar

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UNICEF - United Nations Children's Fund

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Application deadline 1 year ago: Thursday 23 Jun 2022 at 20:55 UTC

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Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

L'UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n'abandonnons jamais

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !

La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l'organisation - dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d'équité, qui met l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en action cet engagement en faveur des droits de l'enfant. Pour l'UNICEF, l'équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, partialité ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant n'a pas les mêmes chances dans la vie - dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles - ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu'en investissant dans la santé, l'éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d'une société - en s'attaquant aux inégalités - on donne non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais on favorise également la croissance soutenue et la stabilité des pays. C'est pourquoi l'accent mis sur l'équité est si vital. Elle permet d'accélérer les progrès vers la réalisation des droits de l'homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l'UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l'enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Le bureau UNICEF Madagascar en collaboration entre la section SANTE, NUTRITION et SUPPLY travaille pour un renforcement de Chaine d’Approvisionnement national en particulier dans le secteur de la Sante incluant la nutrition. Le Conseil d’orientation de Madagascar a lancé le nouveau Document de Programme de Pays pour la période 2021-2023 dans lequel la section Approvisionnement vise à relever des défis supplémentaires tels que le renforcement de la chaîne d'approvisionnement, les innovations en matière de produits, la formation du marché et de stratégies logistiques.

Ce renforcement inclue aussi les éléments de la Logistique que nous cherchons à développer encore plus avec cette consultance, ceci inclue

• le volet Sante avec la Logistique des Vaccins pour la DPEV et

• le volet Nutrition sur la Logistique des ATPE (intrant nutritionnel).

• le volet préparation d’urgence (cross-sectoriel)

Contexte du Supply et volet urgence

Sous le lead de l'équipe Supply de l'UNICEF Madagascar, l’équipe de la logistique recherche le soutien afin de fournir des éléments essentiels pour diriger certaines composantes pour l’orientation stratégique logique incluant les éléments de la préparation/gestion/réponse d’urgence, distribution d’intrant cross-sectoriel avec focus dans la distribution des ATPE et des vaccins. Ceci inclue aussi l'analyse et l'amélioration de la logistique dans le pays, la cartographie du réseau logistique national actuel, l'évaluation du réseau et l'identification des lacunes, la recommandation d'approches de décentralisation, le développement d'une nouvelle stratégie de logistique et sa mise en oeuvre ultérieure, et le renforcement du suivi et de l'évaluation des activités de logistique ainsi que la révision de MOU (Memorandum of Understanding) pour la gestion de stock chez les partenaires. Les changements climatiques, les multitudes d’urgence dans le pays nécessitent une planification et préparation aux urgence en collaboration avec des partenaires gouvernementaux, et partenaires clefs.

Volet SANTE/Vaccination avec la DPEV : Les évaluations de la chaine logistique des vaccins à Madagascar ont relevé des goulots d’étranglement dans le processus de réapprovisionnement assez complexe entre le niveau central et les districts sanitaires. Le niveau régional bien qu’étant le niveau intermédiaire primordial dans la pyramide sanitaire n’intervient pas actuellement dans la chaîne des vaccins. Cet état de fait est dû à la suppression de la gestion des intrants du PEV dans les dépôts régionaux due au déficit de moyens matériels et humains. Des délais de réapprovisionnement assez long, des ruptures de stocks de produits dans les formations sanitaires, des surstocks et des péremptions importantes ont été constatés entre autres. L’un des défis auxquels le PEV Malagasy est confronté́ est la disponibilité́ permanente des intrants de qualité́ aux points de vaccination et faire aux urgences le plus souvent causées par les intempéries. Il est aussi noté un manque de fiabilité des données car contrairement aux bonnes performances de disponibilité́ affichées par les données, les évaluations GEV successives de 2011, 2014 et de 2020 révèlent des problèmes logistiques entravant l’atteinte des Objectifs. Le processus de reconfiguration de la chaine a commencé en juin 2019. Il s’agit de créer un schéma directeur de la façon dont la chaîne logistique des vaccins devrait fonctionner, y compris toutes les composantes du système (exigences du programme, réseau de distribution, stockage, ressources humaines, équipement, planification, données, plan de contingence en cas d’urgence.).

Volet NUTRITION:

L’urgence L2 a mis en lumière les faiblesses de la gestion des intrants de nutrition particulièrement la gestion des ATPEs. Le rapport de Hera en 2019 avait déjà documenté la gestion verticale et non intégrer des intrants nutrition de la quantification national jusqu’à la distribution aux bénéficiaires. Cette situation engendre des ruptures de stock ainsi que des couts élevés pour l’UNICEF. La prise de conscience au niveau gouvernemental et des partenaires de mise en oeuvre de la nécessité de renforcer les systèmes de gestions des intrants est maintenant acquise. Par conséquent l’appui d’un consultant pour appuyer l’analyse et la mise en oeuvre des actions de renforcement des systèmes de gestions logistiques est stratégique et opportun.

OBJECTIF SPECIFIQUE :

Appui au renforcement de la logistique et particulièrement un appui dans les volets de préparation et réponse aux urgences, distribution/transport de vaccins et de produits nutritionnels.

Comment pouvez-vous faire un impact?

Sous la supervision du Logistics Officer, le/la consultant(e) individuel (le) travaille en étroite collaboration avec les collègues de la Santé et la Nutrition :

Rôle et responsabilités 1. Contribuer à l’évaluation de la capacité logistique et particulièrement dans le transport et la gestion de stockage de l’UNICEF en mettant en relief les gaps par rapport aux besoins du programme y compris pour l’urgence, pour la vaccination et la nutrition. o Evaluer les besoins de l’UNICEF, ses partenaires dans la gestion des vaccins et des produits nutritionnels dans le pays, et proposer des solutions pour faciliter les opérations de distribution. ▪ En plus du plan de mise en oeuvre du design de la CA qui sera développé, procéder à l’évaluation des capacités logistiques de l’UNICEF mais surtout du secteur privé, ▪ Renforcer ses capacités et proposer plus tard de contractualiser le transport des intrants. ▪ Faire cette évaluation et de capitaliser le rapport pour les orientations stratégiques dans la préparation du plan quinquennal (2022-2026) de l’Immunisation qui devra être finalise et soumis à Gavi au mois de Juin. o Evaluer les capacités des secteurs privés dans la distribution des intrants liés à la nutrition et immunisation : ▪ Analyser l’efficacité de la chaine d’approvisionnement des ATPE district vers le district et district vers le CSB. ▪ Analyser et proposer des solutions pour atteindre les districts difficiles d’accès ; ▪ Evaluer le cout de la mise en oeuvre du nouveau design de la chaine d’approvisionnement ; o Participer au projet d’optimisation des couts logistiques pour la distribution des ATPE dans le SUD et la distribution de vaccins; ▪ Fournir une analyse des consommations et besoins en produits thérapeutiques dans le Sud et proposer un système d’optimisation des distributions (fréquence, niveau et lieu de stockage, route et transport) jusqu’au centre de santé de base et hôpitaux (CHR-CHD) ▪ Produire une analyse budgétisée des différentes options de distributions proposées pour la distribution des ATEPE ▪ Produire une analyse budgétisées pour l’option choisie dans le cadre de la distribution des vaccins ▪ En coordination avec le MSANP, le Programme alimentaire mondial (PAM), les producteurs de produits nutritionnels thérapeutiques (ATPE etc.), appuyer l’analyse et les solutions à mettre en oeuvre pour l’obtention de la détaxation (DTI et TVA) des matières premières pour les fournisseurs UNICEF/PAM en intrants nutritionnels sur le marché national. 2. Participer à la mise en place d’une stratégie logistique sur le volet transport/distribution afin de fournir des éléments essentiels pour diriger certaines composantes pour l’orientation stratégique logique incluant les éléments de la préparation/gestion/réponse d’urgence, distribution d’intrant cross-sectoriel avec focus dans la distribution des ATPE et des vaccins.

Livrables attendus : 1. Une cartographie du réseau logistique national actuel incluant transport et entreposage (localisation, capacite de flot, type de moyen de transport : avion, bateau, camion ; infrastructure de stockage etc.) - Mois 1 et 2 2. Une base de données (a harmoniser avec la base de données de achats) du secteur prive par secteur de travail. -Mois 2 3. Analyse des besoins du réseau logistique (« gap analysis ») dans le transport/distribution et entreposage entre les besoins UNICEF et la capacitée du secteur prive par secteur : a. ATPE : district vers le district et district vers le CSB. b. Vaccins : élément de chaine de froids c. Urgence : réponse en 24, 48 et 72 heurs - Mois 3-5 4. Recommandation d'approches de décentralisation (par secteur si différents) - Mois 6-7 a. Création d’un schéma directeur de la façon dont la chaîne logistique des vaccins devrait fonctionner, y compris toutes les composantes du système (exigences du programme, réseau de distribution, stockage, ressources humaines, équipement, planification, données, plan de contingence en cas d’urgence.). b. Analyser et proposer des solutions pour atteindre les districts difficiles d’accès (surtout pour la livraison d’ATPE). 5. Budgétisation de différentes options optimisation de distribution par secteur. - Mois 8-9

Rapportage : - Rapports mensuels sur l'état d'avancement du project à l'intention du responsable des approvisionnements, les étapes clés étant les suivantes o A la fin du mois 2 : la cartographie o A la fin du mois 2 : la base de donnée. o A la fin du mois 5: rapport d’analyse des besoins o A la fin du mois 7 : rapport d’approches de décentralisation A la fin du mois 9 : rapport de Budgetisation

Durée de la consultation La consultation est prévue pour une durée de neuf (09) mois.

Lieu d'affectation : La consultance sera basée à Antananarivo.

Offre financière : L'offre doit comprendre une offre financière complète (Honoraires mensuels, frais de voyage et indemnités de mission).

Conditions générales : Procédures & Logistiques • Le/La consultant (e) sera basé (e) à Antananarivo, Madagascar, sous la supervision du Logistics Officer. • Il/Elle doit utiliser son propre équipement de travail (ordinateurs, logiciels, téléphones, internet, etc.). L'UNICEF fournira un espace de bureau.

• Lors des visites physiques chez les fournisseurs et les missions, le/la consultant (e) sera accompagné (e) par un membre de l'équipe d'approvisionnement de l'UNICEF. • Les consultants n’ont pas droit au paiement d’heures supplémentaires. Toute rémunération doit être comprise dans l'accord contractuel. • En acceptant le contrat de collaboration avec UNICEF, le/la consultant (e) s'engage à respecter et défendre par tous ses moyens les valeurs et les principes de cette organisation notamment la prévention contre l'abus et l'exploitation sexuelle (PSEA). Le/La consultant (e) est tenu de certifier qu'il/ elle est couvert (e) par une assurance médicale/maladie. Le/La consultant (e) qui est tenu (e) de voyager au-delà de la distance de navettage jusqu'au(x) lieu(x) d'affectation doit également certifier que leur assurance médicale/maladie couvre les évacuations médicales. Des visites sur le terrain sont prévues pour cette mission dans différentes régions si nécessaire pendant la période où le/la consultant (e) est dans le pays. L'UNICEF couvrira le coût de ces visites sur le terrain (en dehors d'Antananarivo) et organisera le transport lorsque cela est possible. Tous les voyages doivent être conformes au plan de travail et au plan de voyage approuvés par le superviseur et doivent être conformes aux protocoles de voyage du gouvernement de Madagascar et de l'ONU.

Pour être qualifié comme agent de changement pour chaque enfant, vous devez...

• Avoir un diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, achats, gestion, marketing ou dans un domaine technique connexe. • Avoir cinq (5) ans d'expérience professionnelle à responsabilité progressive dans le domaine de la logistique, de l'approvisionnement, de l'administration et de la gestion des affaires. Une expérience avérée dans des missions similaires avec l'UNICEF, constituera un avantage supplémentaire. • Avoir cinq (5) ans d'expérience avérée dans le Logistique (distribution, transport, entreposage etc). • Avoir de solides compétences analytiques, rédactionnelles et de communication.

• Avoir une compétence en matière de planification et d'organisation/responsabilité et capacité à travailler de manière indépendante. • Avoir une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit avec une bonne connaissance de l'anglais. • Avoir une excellente maîtrise de marchés publics.

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer...

Nos valeurs fondamentales d’Attention, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilité.

Comment postuler ?

L'UNICEF est engagé à l'égalité du genre dans son mandat et son personnel. Les candidats bien qualifiés, en particulier les femmes, sont fortement encouragés à postuler. Les candidats intéressés doivent appliquer uniquement en ligne et joindre un curriculum vitae détaillé. Les candidats qualifiés et expérimentés sont priés de soumettre une lettre de motivation ainsi qu’une Proposition Technique sommaire décrivant une feuille de route avec un calendrier de mise en œuvre. Dans leur lettre d'intérêt, les candidats doivent mettre en évidence leur expérience de travail antérieure pertinente à la mission, les attributs qui les rendent aptes, leur approche proposée pour la mission. Le demandeur doit également soumettre une Proposition Financière décrivant les coûts totaux de cette consultation avec paiement lié aux principaux livrables décrits ci-dessus. L'UNICEF a une politique de tolérance zéro sur l'exploitation et les abus sexuels et sur tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Critères d’évaluation :

L'évaluation technique est basée sur les antécédents, le/les diplôme (s) et les expériences techniques.

Les consultants seront évalués sur la base d'une méthodologie cumulative, c'est-à-dire l'attribution du contrat au candidat dont l'offre a été évaluée et déterminée comme :

1. Réactif/conforme/acceptable, et ; 2. Avoir reçu le score le plus élevé sur un ensemble prédéterminé de critères techniques et financiers pondérés spécifiques à la sollicitation.

Score de la composante technique

Max. 80 points

Score de la composante financière

Max. 20 points

Score total

Max. 100 points

Seuls les candidats obtenant un minimum de 65 points (du total des points techniques) seraient considérés pour l'évaluation financière.

Remarques :

Si vous avez besoin d'aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout(e) candidat(e)considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents. L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur appartenance religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, présenter une demande pour faire partie de l’organisation. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Les personnes engagées dans le cadre d'un contrat de consultant ou d'un contrat individuel ne seront pas considérées comme des "membres du personnel" au sens du statut et du règlement du personnel des Nations unies et des politiques et procédures de l'UNICEF, et n'auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture d'assurance médicale). Leurs conditions d'emploi seront régies par leur contrat et par les Conditions générales des contrats pour les services de consultants et de contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément à la législation locale ou à toute autre législation applicable.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unicef.org