Assistant Administratif et Financier

Application deadline in 9 days: Tuesday 25 Jun 2024 at 00:00 UTC

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Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Sous la supervision du Coordonnateur du projet LANDJA basé à Antananarivo auquel il(elle) est rattaché(e) l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) a pour mission d’assurer la gestion des opérations administratives et financières du Projet. A part les fonctions et les responsabilités comptables, il (elle) est chargé(e) de la coordination générale de la gestion administrative et financière et de la logistique des projets mise en œuvre par le PNUD dans cette zone, dans le but de disposer en permanence et à temps des moyens et des ressources nécessaires pour la réalisation des activités du projet. Il (elle) assure les relations du travail avec les responsables du PNUD pour la bonne exécution des opérations financières et administratives du projet dans le respect des procédures en vigueur et les exigences des bailleurs de fonds.

L’Assistant Administratif et Financier est responsable des fonctions suivantes :

Gestion financière : Contribuer à l'élaboration du budget, du Plan de Travail Annuel (PTA) et des plans opérationnels, en particulier en ce qui concerne la budgétisation ; Assurer le suivi budgétaire et des activités connexes, telles que la proposition de révisions budgétaires et/ou la correction des erreurs d'imputation ; Préparer et suivre les dossiers d'engagement des dépenses et de paiements du projet ; Établir les états financiers, y compris l'état des décaissements, ainsi que vérifier et valider les rapports financiers ; Optimisation des tableaux de bord : évaluer régulièrement l'efficacité des tableaux de bord existants et apporter des ajustements si nécessaire pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs et des objectifs de l'organisation ; Faire le suivi des exercices d’audit du projet.

Gestion administrative : Gérer l’archivage des documents administratifs et comptables du projet et en faire le classement numérique et physique ; Suivre les dossiers d'acquisition des biens et des services ; Superviser les chauffeurs des projets.

Gestion logistique : Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques du projet ; Mettre à jour l'inventaire des biens durables ; Suivre les contrats d’entretien et des nettoyages ; Suivre l’utilisation des véhicules et la gestion des carburants ; Organiser les ateliers et toutes les réunions initiées par le projet ; Organiser les voyages et les missions.

Valeur intrinsèque : Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU ; Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ; Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité ; Démontrer de la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé.

Gestion de la connaissance : Aptitude à favoriser la gestion de la connaissance au sein du PNUD et à faciliter l’assise d'un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement ; Aptitude à contribuer au renforcement des capacités l’équipe sous sa supervision.

Compétences fonctionnelles: Bonne connaissance des méthodes et procédures du PNUD et de la gestion financière de projet ; Capacité à formuler et contrôler des budgets, faire le suivi des contributions, des investissements et des transactions, à faire l'analyse des opérations financières ; Aisance dans la communication écrite et orale ; Capacité de mettre de nouveaux systèmes de gestion de projet en application ; Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates ; Excellente capacité d’analyse et de rédaction de notes de synthèse.

économie et/ou gestion de projet, comptabilité, finances, Administration ou administration publique, Sciences Politiques et Sciences sociales ; Bonne maitrise des outils et techniques de gestion et comptables ; Maîtrise de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, internet, etc.) ; Connaissance avancée de Excel ; Capacité à travailler en équipe ; Capacité à voyager ; Une expérience dans le développement et mise en œuvre du projet ou unité des finances du PNUD ou autres Agences des Nations Unies serait un atout ; Une expérience au sein d'autres projets de développement serait un atout supplémentaire.

Le lieu d'affectation est Antananarivo, la capitale où, le coût de la vie est moyen. De nombreuses écoles sont disponibles et la communication est de plus en plus facile. Il est aisé d’obtenir un téléphone avec une connexion Internet (les connexions sont parfois lentes). Il est également facile de trouver un bon logement pour une personne seule ou une famille, et les prix est bas

Added 3 days ago - Updated 7 hours ago - Source: unv.org