Republicada - Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras

Logistics & Procurement

Overview

Support logistics and procurement operations for humanitarian aid.

You have:

• Mínimo 2 años de experiencia en logística preferiblemente en el ámbito humanitario.
• Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales.
• Títulación Universitaria pertinente en logística y/o gestión de la cadena de suministro.
• Conocimiento y manejo de módulos de compras y logísticas en ERPs.
• Inglés Intermedio.

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) / Acción contra Minas (ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá y el Sur de Bolívar.

Acerca del trabajo:

Bajo la supervisión del Líder de Equipo de Servicios de Soporte, y la supervisión de línea técnica del Gerente de Cadena de Abastecimiento Nacional y el Coordinador de Seguridad, apoyará al departamento de servicio de soporte en Bolívar en las diversas tareas logísticas y de abastecimiento requeridas. La base principal será Montecristo, el resto de las bases asignadas en municipios de Bolívar serán pequeñas bases de operaciones, apoyado por la base de Montecristo. Este cargo será basado en Montecristo, con desplazamientos frecuentes al resto de bases (cada 15 días).

Responsabilidades:

Compras:

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en Bolívar.
• Colaboración directa con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC.
• Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra.
• Validar la integridad documental de los procesos según los requerimientos de los donantes.
• Contacto con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales.
• Liderar el proceso de selección de proveedores según los procedimientos de DRC: cotizaciones, evaluación de ofertas, documentación de contrato, verificación de las compras y recibido a satisfacción de estas.
• Realizar las ordenes de requisición y seguir el proceso de aprobación pago para las solicitudes de compras según los procedimientos de DRC.
• Actualizar y dar seguimiento a los convenios marcos con proveedores utilizando la plataforma Dynamics.
• Llevar un registro de los proveedores de la zona.

Logística:

• Llevar el control de los activos fijos entregados y presentes en las oficinas en Bolívar y los campamentos de DRC.
• Llevar el control del inventario en las oficinas en Bolívar y los campamentos de DRC.
• Supervisar las notas de bienes recibidos y asegurar la entrega oportuna de los elementos solicitados por los empleados según la necesidad de la operación de despeje.
• Asegurar el mantenimiento de la oficina, a través de las cotizaciones de proveedores y el seguimiento a las actividades establecidas.
• Coordinar la gestión de entrega de materiales, elementos y activos de la organización a las partes correspondientes, en articulación cuando necesario con socios y donantes.
• Coordinar el movimiento de bienes entre las oficinas de DRC en Bolívar y el transporte de la bodega hasta los campamentos.
• Realizar controles para el uso correcto, mantenimiento y estado de la flota propia de la Organización, incluyendo la revisión física/mecánica de los vehículos, a través de los procesos desarrollados.
• Asegurar el cumplimiento de los manuales de operaciones de Cadena de Abastecimiento de DRC en todos los procesos asociados a compras, logística y transporte.
• Mantener actualizado el listado de equipos de desminado (chalecos, detectores, cascos, herramientas, etc.).
• Supervisar y controlar la bodega logística (revisión, rotación y estado de inventarios).
• Apoyar todas las tareas no especificadas y espontáneas con relación a la gestión logística para dar cumplimiento a algún evento de la Organización.
• Demás funciones asignadas por el jefe inmediato o quien ejerza la supervisión directa.

Flota:

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en Bolívar.
• Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
• Coordinar las revisiones periódicas y mantenimiento de los vehículos utilizados en las operaciones de DRC en Bolívar, y reportar cualquier falla.
• Controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local.
• Asegurar el transporte de los funcionarios de DRC, transporte de elementos (carpas, herramientas, acomodación, suministros de comida, etc.).

Administración:

• Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento.
• Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.
• Redacción de contratos y acuerdos marco para la operación local.

Gestión de personal:

• Supervisión técnica del asistente de Cadena de Abastecimiento y coordinación de los conductores, en la coordinación de horarios de trabajo y organización del personal, asegurando la actualización de la planilla de transporte, reporte de daños y novedades en los vehículos.

Seguridad:

• Asesoramiento al Gerente de Base en las dinámicas sociales locales
• Seguimiento de Incidentes y la criminalidad en el área de intervención
• Soporte a equipo Logístico en validación y seguimiento de movimientos
• Desarrollo, expansión y mantenimiento de redes y agenda de contactos

Experiencia mínima requerida y competencias.

• Mínimo 2 años de experiencia en logística preferiblemente en el ambito humanitario, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks.
• Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales
• Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores
• Capacidades analíticas
• Orientación a la resolución de problemas
• Capacidad de trabajo bajo incertidumbre
• Conocimiento y manejo de módulos de compras y logísticas en ERPs
• Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint.

Educación requerida:

Título Universitario pertinente en logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.

Idiomas:

• Inglés-Intermedio

.Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses, con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando en $3.341.000 de acuerdo a la experiencia del candidato.
• Fecha de inicio estimada: Enero de 2024
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: Jueves, 23 de Noviembre de 2023.

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo