Reporting Officer

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Agence/Institution hôte : PNUD Mauritania

Contexte organisationnel :

Dans le cadre de sa stratégie d’améliorer le suivi de l’impact de ses interventions sur le terrain, le PNUD Mauritanie prévoit de recruter un VNU Reporting pour renforcer la qualité du contenu et du format des différents rapports produits par le Bureau, notamment ceux destinés aux donateurs (cela comprend, mais sans s'y limiter, la collecte des chiffres, la rédaction, la relecture, la traduction, la vérification croisée et la mise en page/formatage). Le VNU sera également chargé de planifier l’agenda/chronogramme des échéances internes et externes et d'archiver tous les documents pertinents sur Sharepoint + One Drive (accords, propositions, budgets, rapports, études, données, tableaux de bord, etc.)

Globalement, le bureau national de Mauritanie est à la recherche d'un jeune professionnel qui peut contribuer à l'élaboration de rapports axés sur les résultats de haute qualité avec des contributions des programmes : Transformation économique, Appui à la modernisation de la Justice, Moyens de subsistance, Jeunesse et Cohésion Sociale.

Le/la VNU sera basé(e) à Nouakchott et travaillera sous la supervision directe du/de la Chef(fe) Suivi, Evaluation. Le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes : • la collecte des chiffres sur les résultats du programme sur le terrain, en liaison avec les VNU de terrain • la revue de la qualité du contenu et du format des rapports des projets et rapports aux donateurs (cela comprend, mais sans s'y limiter, la relecture, la vérification des données et la mise en page/formatage) • la consolidation de tous les rapports de progrès des projets • la planification de l’agenda/chronogramme des échéances internes et externes relatifs au rapportage des projets • l’archivage de tous les documents pertinents sur SharePoint + One Drive (accords, propositions, budgets, cadre logique, rapports, études, données, tableaux de bord, etc.)

L'objectif global de ce poste est d'aider le bureau à produire en temps voulu des rapports de haute qualité et axés sur les résultats et soutenus par les preuves. Le VNU respectera les plans de travail détaillés et examinera le contenu et le format des documents des donateurs (ce qui inclut, sans s'y limiter, la relecture, la traduction, la vérification des données et des références, ainsi que la mise en page/le formatage) conformément aux SOPs du bureau des documents aux donateurs. Le VNU doit s'assurer que tous les documents sont vérifiés en termes de clarté et de compréhension, de respect de la terminologie du PNUD (conformité avec les directives disponibles et le branding du PNUD), d'exactitude grammaticale et factuelle, et de cohérence (avec la proposition, le budget et/ou les rapports précédents). NB. le format et le type de documents peuvent varier en fonction des exigences du donateur. Le Volontaire sera également chargé d'archiver tous les documents pertinents sur SharePoint + One Drive (accords, propositions, budgets, rapports, études, données, tableaux de bord, etc.)

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible. • Développer et mettre en œuvre la stratégie du bureau en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. • Appuyer toutes les activités de communication RH du bureau par la rédaction d'articles, de bulletins d'information, la recherche, la rédaction et la simplification d'outils ou de processus de travail. Création d'outils de communication RH et participation à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à la documentation des différentes communications RH.

Résultats attendus : • 100% des unités du programme reçoivent un tableau de suivi des rapports de projet et des rapports au donateurs mis à jour par mois • 100 % des unités du programme reçoivent les documents de base avant la production du rapport (canevas narratifs et financier, la proposition, le budget, etc.) • 100 % des commentaires du Management, et/ou de HQ sont pris en compte • 100 % des rapports des donateurs reçus conformément au plan de travail des SOPs concernant les documents des donateurs sont revus et soumis aux Management et/ou aux autres destinataires clés dans les délais impartis dans le chronogramme • 100% des commentaires des donateurs, de la direction, du bureau régional, du siège et/ou du bureau du coordinateur résident sont pris en compte. • 100% des documents pertinents au rapportage sont archivés sur SharePoint + One Drive (accords, propositions, budgets, cadre logique, rapports, études, données, tableaux de bord, etc.) • Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant avec le personnel du programme ou homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP) • La perspective de l'âge, le genre et la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de ‘affectation • Un mot sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, participation aux activités et contribution au développement des capacités. • La stratégie du bureau en matière de diversité, d'équité et d'inclusion est mise en œuvre ; • Les activités de communication RH du bureau sont réalisées.

• Intégrité et professionnalisme: fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement; niveau d'autonomie très élevé, de l'initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités; la volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; spontané et ayant un sens de service.

• Responsabilité: mature et responsable; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.

• Engagement à l'apprentissage continu: fait montre d'initiative et de volonté d'apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.

• Planification et organisation: fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et contribue à la résolution des dans les délais; capacité d'établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignantes, et de gérer plusieurs projets / activités.

• Le travail d'équipe et le respect de la diversité: aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation; aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l'égalité;

• Communication: fait montre de compétences interpersonnelles; de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité d'effectuer des présentations, des options d'articuler et de positions de façon concise; capacité à prendre et défendre des recommandations; capacité à communiquer et faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang froid et rester utile envers le personnel, tout en étant objectif, sans montrer l'intérêt personnel; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles;

• Flexibilité, adaptabilité et capacité et la volonté d'opérer dans les environnements difficiles, distants et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d'opérations; la volonté d’être déployé/transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire;

• Un engagement véritable envers les principes des affectations des volontaires, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l'autonomie; et l'engagement envers les valeurs fondamentales de l'ONU.

Nombre d’année d’expérience requis : 2-3 ans

Deux ans d'expérience dans la rédaction de rapports pour plusieurs donateurs, l'élaboration de propositions de donateurs; dans la communication/journalisme;

Langues : La maîtrise du français est exigée. La connaissance de l’anglais est vivement souhaitée.

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique : • Microsoft Office

Conditions de vie :

Le/la VNU sera basé au bureau national du PNUD en Mauritanie, à Nouakchott, qui est classé par les Nations Unies comme lieu d'affectation familial et les conditions de vie y sont bonnes.

Le/la VNU Reporting peut s'attendre à un mode de vie paisible. Les services et les infrastructures ont été améliorés récemment. Le système de santé du pays est essentiellement public, mais le secteur médical privé a connu une amélioration constante au cours de la dernière décennie. Les principaux problèmes médicaux auxquels est confronté le secteur de la santé publique sont le paludisme, la tuberculose, la dysenterie et les complications liées à l'accouchement. La capitale Nouakchott compte trois écoles internationales : l'école française, l'école internationale américaine et l'école internationale TLC. Située entre le Sahara et le Sahel, la Mauritanie a subi des chocs récurrents au cours des dernières décennies, notamment la sécheresse et l'impact de la crise au Mali, entraînant des mouvements de population et une urbanisation intense. La population est estimée à environ 4 millions d'habitants, principalement concentrés dans la capitale, Nouakchott (26 %), et dans le sud du pays. L'urbanisation a exercé une pression considérable sur les services sociaux et a affaibli les mécanismes traditionnels de protection sociale. Bien que le pays ait connu une croissance économique soutenue ces dernières années, contribuant à sa transition vers le statut de pays à revenu intermédiaire de la tranche inférieure, l'augmentation des richesses n'a pas été équitablement répartie.