Regional Manager - Ziguinchor - Projet Gold+

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

JOB PURPOSE

Le/La Manager régional a pour mission d’assurer la coordination technique des activités du projet au niveau régional. Il/Elle est la personne de référence pour la sensibilisation des parties prenantes (gouvernement, CT, ONG locales, etc.) dans les régions; A ce titre, il/elle veille à :

La cohérence et la pertinence des activités par rapport aux objectifs du programme et au PTA;

L’intégration des activités des résultats et à la prise en compte des activités transversales;

Il/Elle assure et veille au respect des délais et procédures administratives et financières ;

Il/Elle assure la représentation du Projet auprès des autorités et des partenaires ;

Il/Elle accompagne les OSC retenues comme partenaires de mise en œuvre et aussi dans le cadre des small grants

Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables des IPs de l’USAID et des services techniques de l’Etat

MAJOR RESPONSIBILITES

Activity

Coordination

• Appuyer le staff de l’équipe régionale et les organisations membres du consortium dans la préparation et la mise en œuvre des activités du Projet ;
• Coordonner la planification des activités du staff de l’équipe USAID GOLD au niveau de la région ;
• Veiller à ce que les activités initiées au niveau régional contribuent aux indicateurs du projet ;
• Veiller à l’intégration des activités dans les plans des Collectivités territoriales d’intervention ;
• Représenter le programme USAID Gold + au niveau de la région (relations avec les autorités administratives, locales, les services techniques déconcentrés etc …)
• Participer aux rencontres de planification régionales des activités des projets sectoriels de l’USAID ;
• Assurer la coordination globale des activités de la région par la tenue régulière de réunions (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, etc.)
• Soumettre à temps les calendriers mensuels et trimestriels de la coordination ;
• Appuyer la collecte et la remontée des données au Bureau Régional ;
• Assurer la transmission régulière des informations (feuilles de présence, rapports, mémos, etc.) requises pour permettre un suivi évaluation efficace ;
• Coordonner la production de tout rapport élaboré au niveau régional ;
• Soumettre les rapports trimestriels et annuels de la coordination selon les calendriers établis ;
• Accompagner la mise en place de base de données sur les activités du projet
• Participer et fournir une expertise technique pour la collecte, l’analyse des données, identifier les bonnes pratiques en matière de renforcement de la gouvernance sur les secteurs
• Accompagner les missions d'évaluation ou de visite des activités du Projet

Contribuer à la capitalisation des expériences et des innovations par l’appui à : l’élaboration de success stories, la documentation du suivi des changements, etc

Supervision

• Superviser les Field Officers
• Collaborer avec les facilitateurs basés au niveau des départements ;
• Veiller à une bonne planification et exécution des activités par les facilitateurs ;
• S’assurer de la qualité des activités, données et rapports fournis par les Field Officers ;
• Apporter un soutien technique aux animateurs des Collectivités Territoriales dans l’exécution des activités du projet ;
• S’assurer de la qualité des activités et des données fournies par les animateurs des Collectivités territoriales

Partenariat

• Assurer le suivi de la mise en œuvre des accords de partenariat avec les collectivités territoriales ;
• Participer à la planification mensuelle avec les programmes partenaires de l’USAID du bureau régional ;
• Développer des relations de qualité avec les programmes de l'USAID, les autorités administratives et locales, et Point focal de l’USAID, les services techniques et les autres partenaires des Collectivités territoriales ;
• Développer une bonne communication au sein de l’équipe et avec les différents partenaires.

• Communiquer régulièrement avec les partenaires services techniques déconcentrés pour la coordination et la participation dans la mise en œuvre des activités

• Réaliser toutes autres tâches à la demande du superviseur

KNOWLEDGE / QUALIFICATIONS FOR THE ROLE

Required Professional Experience

• Justifier au moins d’une expérience de 10 années de travail dans des projets de Développement dont 3 ans minimum dans les projets de l’USAID ;
• Justifier d’une expérience de travail dans des ONG et/ou des institutions de l'administration publique ou parapublique ;
• Avoir des références en matière management, de renforcement des capacités, de planification, de plaidoyer et d'engagement communautaire ou de communication sociale ;
• Capacité avérée à travailler sous pression, respecter les échéances et fixer des priorités.
• Haut niveau d'intégrité personnelle et professionnelle et le sens du travail en équipe ;
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point)
• Excellente communication interpersonnelle, capacité à maintenir la confidentialité et la conformité.

Forte capacité de leadership et de prise de décision. Required Education, training, license,

registration, and certification

• Licence ou Master en management et gestion de projets, administration publique, Sciences Juridiques et Politiques,

Preferred Knowledge and Qualifications

Domaines de compétences techniques : mobilisation des ressources ; réforme fiscale ; renforcement des gouvernements locaux, participation citoyenne, responsabilité sociale ; amélioration des normes des services sociaux ; renforcement des organisations locales.

Language Requirements

Maîtrise du français, l'anglais est un atout ainsi que le wolof et ou toute autre langue locale

Date limite de dépôt des candidatures, le 7 Août 2024

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only