Réceptionniste, GS-3/FT, Antananarivo, Madagascar

Contract

This is a G-3 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 3 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 262 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

L'UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un espoir

But du poste :

Sous la supervision de l’Administrative officer NOB, #22788, pour assurer une bonne gestion des courriers, le/la receptionniste sera en charge de la réception de toutes les correspondances et de leur distribution à toutes les sections. Dans ce contexte, il/elle travaillera en étroite collaboration avec les assistants de programme et les messengers et sera également responsable de l’urne qui est destinée aux offres des fournisseurs et prestataires des sections programmes, des offres PSB. Il/Elle assurera l’accueil de visiteurs de l’extérieur.

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

- Réception des courriers :

Enregistrement, dispatching, classement et archivage Réception et envoi des courriers DHL et valise diplomatique/Pouch

- Appels téléphoniques et accueil des visiteurs

- Réception des appels d’offres du bureau avec les PSB

- Coordonner les tâches des messengers

- Assurer la creation et la mise a jour des Vendors du bureau

- Effectuer d’autres tâches diverses demandées par le superviseur au besoin

Compétences techniques :

 Capacité à gérer un système d’exploitation téléphonique  Bonne communication orale  Compétence en matière de rédaction pour établissement de rapport  Compétence en informatique ( Microsoft)  Initiative et discrétion

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :

• Avoir un diplôme de fin d’études secondaires.
• Avoir une expérience professionnelle réussie de trois (03 ans) dans le domaine de l’administration notamment dans la gestion de courrier ou réceptionniste.
• Expérience dans le Système des Nations Unies souhaitée.

• Avoir la maitrise parfaite du français et une bonne connaissance de l’anglais de travail serait un atout

  Avoir la maitrise de la langue malgache

Poste réservé aux candidats de nationalité Malagasy.

Veuillez trouver ci-apres les Termes de references pour plus d'informations:

TDR Receptionnist_GS-3 #71982.docx

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité.

Découvrez notre Charte des valeurs : https://www.unicef.org/careers/get-prepared#Values:

Les compétences de base requises pour ce poste sont…

(1) Fait preuve de la conscience de soi et de conscience éthique (1) Travaille en collaboration avec d'autres personnes (1) Établir et maintenir des partenariats (1) Innove et accepte le changement (1) Pense et agit de manière stratégique (1) Volonte d'obtenir des résultats percutants (1) Gère l'ambiguïté et la complexité.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : UNICEF's_Competency_Framework.pdf

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d'œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'engage à inclure tout le monde, indépendamment de sa race/ethnie, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons une large gamme d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses d'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage fortement l'utilisation d'arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

Remarques :

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si une autorisation médicale n'est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.