Re-publicación Gerente de Base

This opening expired 1 year ago. Do not try to apply for this job.

DRC - Danish Refugee Council

Open positions at DRC
Logo of DRC

Application deadline 1 year ago: Wednesday 25 Jan 2023 at 22:59 UTC

Open application form

Contract

This is a DRC - Expatriate or National contract. More about DRC - Expatriate or National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados / Acción contra Minas, es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/ACM está buscando actualmente una persona altamente calificada para el área de soporte quien se desempeñará cómo Gerente de Base, con su gestión, apoyará el programa de Desminado Humanitario en los municipios de Montecristo y San Martin de Loba en el Departamento de Bolivar.

Acerca del trabajo

DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.

Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

Descripción general del cargo

El Gerente de Base, en estrecha coordinación con el Area Manager, tiene la responsabilidad general de todos los aspectos de dos bases operativas de DRC en el departamento de Bolívar (Montecristo y San Martín de Loba). Estas responsabilidades están relacionadas con operaciones, recursos humanos, finanzas, seguridad, administración y logística, además que la coordinación con autoridades locales, la junta comunal, entre otros.

Todas las responsabilidades de coordinación de la planificación general del sitio deben cumplirse de acuerdo con los objetivos estratégicos, los planes aprobados por los donantes y, para operaciones de desminado humanitario, con la autoridad nacional de Acción Contra minas.

Actualmente, DRC está desarrollando solamente actividades de desminado humanitario en el sur de Bolívar, pero se podría iniciar otros sectores de intervención (p.ej. protección o medios de vida) en el futuro.

La base principal será Montecristo, y San Martín de Loba será una pequeña base de operaciones, apoyado por la base de Montecristo. Este cargo será basado en Montecristo, con desplazamientos frecuentes a San Martín de Loba (aproximadamente cada 15 días).

La persona trabajará por ciclos (6 semanas en terreno, 1 semana de teletrabajo, 1 semana de descanso), adicional a los 17 días de vacaciones brindados durante el año.

Es primordial establecer y mantener una gestión de calidad calibrada de todos los aspectos de la locación y sus actividades, tanto como una buena aceptación por parte de las comunidades locales.

Responsabilidades:

Coordinación y Seguridad:

  • Desarrollar y mantener una red de contactos, coordinar de manera estrecha con autoridades locales, otras ONG, etc. según necesidad.
  • Mantener une buena aceptación por parte de las comunidades locales.
  • Supervisar el oficial de contexto en la recolección y análisis de información relacionada a la seguridad. Compartir información pertinente con el gerente de área.
  • Asegurar el respeto de las normas locales de seguridad, y ser responsable para la seguridad de las operaciones y el personal de las bases, bajo la supervisión remota del AM.
  • Responsable de la coordinación de visitas.
  • Contribuir a documentos y evaluaciones de seguridad.

Planificación y estrategia:

  • Consolidar y desarrollar la relación de DRC con las autoridades locales, las agencias de desarrollo y otros operadores en su zona de responsabilidad.
  • Escribir informes narrativos, asegurar coherencia, entre las actividades, las finanzas y el presupuesto.
  • Asegurarse de que el trabajo realizado este de acuerdo con los planes generales, los procedimientos, para los servicios de soporte, tanto como las actividades programáticas.
  • Desarrollar el seguimiento y coordinación de las dos bases de acuerdo con las estrategias, los planes (anuales) y los presupuestos y con observancia en las directrices generales de DRC, con énfasis en relevancia, calidad, rentabilidad e impacto. Esto incluye el montaje de la base al inicio del proyecto.
  • Responsable de la coordinación general de la base en campo incluyendo Admin/Log./Finanzas y operaciones, según las políticas y los manuales de DRC. Cualquier otra decisión afuera de los lineamientos y estándares establecidos debe ser consultada con el gerente de área.
  • Soporte a logística en análisis de costos para inversiones/mejoras fuera de campo, equipo, y tomar decisiones sobre compras con el soporte de Log./Finanzas.
  • Representar a DRC en reuniones de carácter municipal y preparar informes según necesidad.
  • Liderar la comunicación e intercambio de información con las autoridades locales.
  • Apoyar al gerente de operaciones del desminado humanitario en la supervisión y apoyo a los equipos de terreno.
  • Coordinación de la capacitación según sea necesario en colaboración con el gerente de operaciones de desminado humanitario.
  • Apoyar o liderar (según sea el caso) con la elaboración de informes internos, informes a las autoridades y a los donantes según necesidad.
  • Cualquier otra tarea o función relacionada a la gerencia de la base asignada por el gerente de área.

Gestión de personal y bienestar en el trabajo:

  • Supervisión directo del personal de soporte, y supervisión no técnica del personal de programa. Supervisión de todo el personal en temas de seguridad.
  • Asegurar una coordinación estrecha entre los equipos de soporte y de programa en ambas bases.
  • Asegurar una coordinación estrecha entre el equipo de Bolivar, y el personal de apoyo/supervisión en Barranquilla, y en la oficina nacional.
  • Llevar a cabo evaluaciones anuales de objetivos del personal bajo su cargo.
  • Establecer los objetivos anuales del personal bajo su cargo.
  • Identificar necesidades de desarrollo profesional y asegurar la capacitación de su equipo, tanto continua como por medio de formaciones específicas.
  • Atender a las necesidades de los equipos bajo su gestión.
  • Asegurarse de que los equipos de la base conocen, entienden, aplican y respetan el reglamento interno, CoC y el reglamento de campamento de DRC Colombia.
  • Reportar faltas/infracciones del personal al AM y participar a procesos disciplinarios.
  • En colaboración con el coordinador médico y el personal paramédico de su base, velar por el bienestar físico y mental del personal bajo su supervisión.

Gestión de presupuesto y finanzas:

  • De acuerdo con la plantilla de presupuesto proporcionada por los servicios de soporte, y junto con el AM apoyar la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la base.
  • Proponer modificaciones necesarias de presupuesto.
  • Monitorear la conformidad de los documentos financieros.

Gestión logística:

  • Apoyar al equipo de cadena de abastecimiento en la identificación y adquisición de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos de cadena de abastecimiento y administrativos.
  • Asegurar el buen uso y almacenamiento adecuado de las herramientas, equipamientos y vehículos.
  • Asegurar la visibilidad de DRC y de los donantes pertinentes en todos los equipamientos, dotaciones, herramientas, vehículos, lugares de trabajo (oficina y campamentos), según las indicaciones de DRC y del donante.
  • Velar por el cumplimiento de los procedimientos de cadena de abastecimiento y de los donantes.

Debido a las responsabilidades descriptas, se entiende que este es un cargo de responsabilidad, confianza y manejo.

Educación requerida

Maestría en acción humanitaria, desarrollo internacional o similar, o, especialista de una universidad de primer nivel en Finanzas/Contabilidad, Administración de Empresas o Economía, junto con experiencia en la gestión de bases de campo humanitarios. Experiencia previa substancial puede ser considerado en vez de la educación estipulada.

Experiencia y Competencias Técnicas:

  • Al menos cinco (5) años de experiencia en un campo relevante en una ONG internacional
  • Experiencia mínima de tres (3) años en gestión de personas
  • Una experiencia laboral sustancial en las áreas de emergencia, administración de campamentos, sector de desarrollo y/o humanitario, especialmente con comunidades rurales en américa latina, puede sustituir la calificación educativa
  • Experiencia previa en gestión de actividades de desminado humanitario será una ventaja
  • Experiencia en la gestión de oficinas de campo
  • Experiencia en gestión de proyectos y habilidades organizativas comprobadas
  • Buen conocimiento de los donantes relevantes será una ventaja
  • Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales
  • Buena experiencia en formación y enlace con ONG nacionales, sociedad civil, y comunidades locales
  • Experiencia trabajando en entornos de trabajo multicultural

Para este papel, el mejor candidato también demostrará la capacidad de trabajar y pensar de manera autónoma, para ofrecer resultados y resolver problemas, mientras coordina con la gerencia administrativa y técnica, siguiendo estrictamente las normas de seguridad y del desminado humanitario. Mostrará ingenio y ambición, así como la capacidad de pensar estratégicamente.

Idiomas: Dominio perfecto del idioma español, y buen manejo de inglés

Experiencias complementarias valoradas:

  • Desminado humanitario.
  • Acción humanitaria.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

  • Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo Garantizar procesos eficientes.
  • Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
  • Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
  • Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
  • Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial, enfocada en refugiados y personas desplazadas, en un entorno de rápido crecimiento en Colombia.
  • Salario y condiciones de acuerdo con las condiciones de empleo y politica salarial de Danish Refugee Council, según experiencia y competencias del candidat@
  • Fecha de inicio: febrero de 2023
  • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
  • Lugar de trabajo: Departamento de Bolivar (Colombia) en los Municipios de: Montecristo y San Martin de Loba

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 4 páginas). Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en esta locación. Zona norte de Colombia, Montecristo / San Martin de Loba- Bolivar.

Información adicional contactar al email: [email protected]

Fecha de cierre de solicitudes: 25 de enero de 2023 Hora Local (Colombia).

Agradecemos registro por la página web, no recibimos hojas de vida por correo electronico.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo