Publication interne & externe – Logistics & Administrative Associate, GS-6, TA (6 months), Mbandaka (Poste réservé aux nationaux de la RDC)

Overview

Manage logistics and administrative support for UNICEF in DRC.

You have:

• Be a holder of a secondary school diploma in commercial, logistical, and administrative techniques, preferably complemented by higher education in business administration.
• Have at least 6 years of professional experience in logistics and administration.
• Good mastery of United Nations logistics rules and administration, preferably knowledge of the International Public Service Accounting Standards (IPSAS).
• Be able to maintain working relationships in a team spirit.
• Ability to work in an international and multicultural environment.
• Fluently speak French; knowledge of English would be an asset for work.
• Good knowledge of IT and ability to use account management software.
• Mastery of basic management software (Windows, Excel, Word).

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 2,559 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Pour chaque enfant, de l'espoir

L'UNICEF travaille en République Démocratique du Congo pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu'ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l'eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?

Objet du poste, principales tâches et responsabilités

• Assurer la gestion efficiente des fournitures, immobiliers et véhicules du bureau.
• Assister dans les transactions et les arrangements de contrats conformément aux politiques et règles de l’organisation.
• Assister dans le renforcement de capacité du staff en vue de leur perfectionnement dans le domaine des services administratifs.
• Faciliter l’organisation des voyages pour le personnel du bureau dans l’établissement des ordres de missions et des TA dans Vision.
• Examiner les demandes de voyage, analyser les devis des agences de voyages, déterminer la classe de voyage applicable suivant les normes requises.
• Assurer la gestion des différentes correspondances suivant leurs destinations et priorités.
• Faciliter le personnel officiel avec les formalités administratives à leurs arrivées à l’aéroport.
• Assurer le dispatching des véhicules et organiser le transport des staffs en mission de terrain.
• Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien du charroi automobile.
• Accomplir toutes les autres responsabilités et services de soutien administratif et logistique en s’assurant que les tâches assignées sont exécutées et fournies efficacement.
• Contribuer aux projets pilotes et au déploiement de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec le superviseur et le Chef de Bureau ;
• Appuyer la réception et l'expédition efficacement et en temps. Suivi des Release Order, organisation des chargements et suivi des transports jusqu’au paiement final.
• Appuyer la gestion du transport de marchandises en s’assurant de l’existence de contrat avant un transport, contact régulier avec les transporteurs sous LTA et le PAM, formé les prestataires sur les attentes documentaires de l’UNICEF, suivi des contrats, paiements et plaintes et organisation des plannings du camion UNICEF.

Qualifications requises / Expériences professionnelles

• Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires en techniques commerciales, logistiques et administratives de préférence complété par une formation supérieure ou universitaire en administration des affaires.
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 ans dans le domaine de la logistique et administration.
• Bonne maitrise de règles de la logistique et administration des Nations Unies, de préférence la connaissance de l’International Public Service Accounting Standards (IPSAS)
• Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe,
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel.
• Parler couramment le français’ une connaissance en anglais pour le travail serait un atout.
• Avoir de bonnes connaissances en informatique et capacité à utiliser les logiciels de gestion des comptes.
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word).Pour chaque enfant, vous devrez démontrer

Nos valeurs fondamentales d’Engagement, de Diversité et Intégité et nos compétences clés en Communication, Travaille en Equipe et Recherche des Résultats.

Pour consulter notre Cadre de Compétences, veuillez cliquer ici.

N'oubliez pas d'insérer dans votre dossier de candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae basé sur les réalisations et comprenant les coordonnées de contact (adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire), les copies de vos diplômes, de vos attestations de fin de service, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat.

Seules les candidatures envoyées en ligne seront considérées, veuillez consulter le site ci-après:

https://unicef.sharepoint.com/sites/portals/hr/Pages/Staffing/Vacancies.aspx

UNICEF promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap a postuler afin de devenir membre de l'Organisation.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Potential interview questions