Projektassistenz Schutz und Rechtsberatung
Support project management and administrative tasks for protection and legal advisory projects
Overview
Support project management and administrative tasks for protection and legal advisory projects
You have:
- Experience in organizational and administrative support for projects, preferably in a project network
- Experience in organizing (online) events, campaigns, or data collection activities
- First contacts with vulnerable persons (e.g. refugee women and girls) or knowledge about gender-based or sexual violence and/or human trafficking for sexual exploitation
- Interest in working in an international humanitarian organization, and engaging with anti-racist, strength-oriented and target group-centered discourses
- Ability to work independently and in a cross-regional team, along with flexibility and improvisational talent
- Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- German and English language skills at B2 level according to the Common European Framework of Reference
Work Arrangement:
Job Description
IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n
Projektassistenz Schutz und Rechtsberatung
in Berlin oder im Home-Office | ab 15.04.2025
in Teilzeit (24-26h/Woche) | befristet bis zum 28.02.2027
Über uns
International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.
Im Programmbereich Schutz und Rechtsberatung engagiert sich IRC u.a. für den Schutz und die Unterstützung von Geflüchteten und vulnerablen Migrant*innen die von geschlechtsspezifischer Gewalt, von Ausbeutung sowie Menschenhandel betroffen sind, waren oder besonders gefährdet sind diesem zum Opfer zu fallen. IRC arbeitet eng mit Fachberatungsstellen im Bereich Gewaltschutz und Menschenhandel in Europa zusammen, um den Zugang zu Unterstützungsangeboten zu verbessern. Im Rahmen eines EU-finanzierten Projekts mit Partnerorganisationen in Deutschland, Finnland, Frankreich, Italien und Spanien ist es das Ziel, dass Opfer und Überlebende sexueller Gewalt im Kontext von Ausbeutung und Menschenhandel, insb. geflüchtete Frauen, einen besseren Zugang zu Schutz und geschlechtsspezifischen, qualitativ hochwertigen Unterstützungsdiensten erhalten. Das Projekt fokussiert sich hierbei auf die Entwicklung eines KI-gestützten Chatbots, Schulungen relevanter Akteure zur Identifizierung der Zielgruppe und Einbindung relevanter Akteure auf lokaler, nationaler und EU-Ebene.
Zur Unterstützung des Programmbereichs, insbesondere für das Projekt REACH, sucht IRC zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz in Berlin oder im Home-Office in Teilzeit (24-26 Stunden/Woche).
Ihr Tätigkeitsbereich
- Sie unterstützen die Projektleitung und Partnerorganisationen bei der Umsetzung der Projektaktivitäten, u.a. bei der Sichtbarkeit und Projektkommunikation, Planung und Umsetzung von (Online-)Trainings und Veranstaltungen und Recherchen und Datenerhebungen. - Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben in der Umsetzung der Projektmaßnahmen (z.B. in der Koordinierung von Terminen, Verwaltung von Korrespondenzen innerhalb des Teams und mit Netzwerkpartnern, und Arbeitszeitnachweisen) unter Einhaltung der Gebervorgaben. - Sie unterstützen die Projektleitung in Beschaffungsprozessen und deren Abwicklung. - Sie unterstützen die Projektdokumentation, das Datenmanagement und das Projektmonitoring. Dadurch tragen Sie zum Berichtswesen sowie der Dokumentation von Lernerfahrungen bei, um die Arbeit von IRC im Bereich Schutz und Rechtsberatung weiterzuentwickeln und zu kommunizieren. - Sie arbeiten gemeinsam mit der Projektverantwortlichen und dem Programmbereich an der Weiterentwicklung von Materialien und Maßnahmen.
Ihr Profil
- Sie haben Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Projekten, ggfs. in einem Projektverbund. Darüber hinaus haben Sie idealerweise bereits Erfahrungen in der Organisation von (Online-)Veranstaltungen, Kampagnen oder Datenerhebungen. - Sie haben erste Berührungspunkte in der Arbeit mit vulnerablen Personen (u.a. geflüchteten Frauen und Mädchen) und/oder Kenntnisse über Themen wie geschlechtsspezifische oder sexuelle Gewalt und/oder Menschenhandel u.a. zum Zwecke der sexuellen Ausbeutung. - Sie bringen Interesse an der Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation, und der Auseinandersetzung mit anti-rassistischen, stärken-orientierten und Zielgruppen-zentrierten Diskursen mit. - Sie bringen Freude an der selbstständigen Arbeit und der Arbeit in einem überregionalen Team mit, sowie Flexibilität und Improvisierungstalent. - Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf B2 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Team
- Ein Einstiegsgehalt von 22.441,65 Euro brutto im Jahr (bei 26h/Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung - Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung - 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Sonderurlaubstage - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten - Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.
IRC setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir bewerten alle eingehenden Bewerbungen von Personen auf der Basis relevanter Erfahrungen – ungeachtet von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten
Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal:
- Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal,
- Lebenslauf (max. 2 Seiten),
- mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen
Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.
Für Fragen steht Ihnen gerne Friederike Haarbrücker ([email protected]) zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 09.03.2025 ein.
IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.
Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org.
#IRCGermany
Potential interview questions
| Can you give an example of a project where you had to handle multiple tasks simultaneously? | This question assesses your ability to manage time and prioritize tasks effectively in a project environment. | Outline the project details, the tasks you handled, and the approach you took to ensure all were completed successfully. |
| Describe a time when you had to work with people from different backgrounds. How did you ensure effective communication? | This question aims to understand your teamwork and interpersonal skills in a diverse setting. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies would you use to engage vulnerable populations in a project? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Tell me about a challenging situation you faced during an event organization. How did you overcome it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you stay updated on issues related to human rights and gender-based violence? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |