Projektassistenz (m/w/d) Bildung
Support the project team in the 'Zwei mit Ziel' project for refugees.
Overview
Support the project team in the 'Zwei mit Ziel' project for refugees.
You have:
- Interest in working in an international humanitarian organization in the mentoring field, as well as with (refugee) youth.
- Ideally, experience in a similar position, with practical experience in administrative support for projects.
- Proficiency in German at C1 level and English at B2 level.
- Familiarity with MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint).
- Enjoyment of independent work.
Job Description
IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine:n
Projektassistenz (m/w/d) Bildung
Im Homeoffice in Mannheim/ Region Rhein-Neckar| zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in Teil- oder Vollzeit (32-40 Std./Woche) | vorerst befristet bis zum 30.04.2024
Über uns
International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die vor politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen fliehen müssen. Seit 2016 ist IRC auch in Deutschland aktiv und unterstützt bundesweit schutzsuchende Menschen in den Bereichen Bildung, wirtschaftliche Integration sowie Schutz und Teilhabe.
Dabei liegt ein Fokus im Bereich Bildung auf der Förderung des psychosozialen Wohlbefindens geflüchteter Kinder. Mit dem Healing-Classrooms-Ansatz unterstützt IRC pädagogische Fachkräfte dabei, ein sicheres Umfeld für geflüchtete Kinder zu schaffen und ihre Resilienz zu stärken. Das Projekt Zwei mit Ziel ist ein Mentoring-Projekt für geflüchtete Jugendliche im Raum Mannheim. Während des Mentoring-Prozesses vereinbaren Mentor*in und die*der Jugendliche Ziele, die erreicht werden sollen. Diese sind sowohl akademischer als auch sozialer und emotionaler Art. Die Mentor*innen wissen um die Bedarfe der Jugendlichen und arbeiten mit ihnen auf Augenhöhe daran, kurzfristige und langfristige Ziele im ersten Berufsschuljahr zu erarbeiten.
IRC sucht zur Unterstützung des Projektteams im Projekt Zwei mit Ziel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz in Voll- oder Teilzeit. Für die Tätigkeit ist ein Wohnort in Projektnähe (Raum Mannheim oder Rhein-Neckar) von Vorteil. Die Tätigkeit wird im Homeoffice ausgeführt.
Ihr Aufgabenbereich
- Sie unterstützen bei der administrativen Umsetzung der Projektmaßnahmen (z.B. Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Vernetzungstreffen mit pädagogischen Fachkräften und Eltern, Kommunikation mit Teilnehmenden) - Sie koordinieren und bearbeiten die Projektdokumentation und das Projektmonitoring. - Sie bereiten Aufträge, Versand- und Beschaffungsprozessen vor und wickeln sie ab. - Sie arbeiten gemeinsam mit der der Projektverantwortlichen und dem bundesweiten Bildungsteam an der Weiterentwicklung von Materialien und Maßnahmen. - Sie tragen zum Berichtswesen sowie der Dokumentation von Lernerfahrungen bei, um die Arbeit von IRC im Bereich Bildung weiterzuentwickeln und zu kommunizieren.
Ihr Profil
- Sie bringen Interesse an der Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation, dem Bereich Mentoring, sowie der Arbeit mit (geflüchteten) Jugendlichen mit. - Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und haben (haupt- oder ehrenamtliche) praktische Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Projekten. - Sie verfügen mindestens über Deutschkenntnisse auf C1 und Englischkenntnisse auf B2 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen. Weiteren Sprachen (z.B. Arabisch, Ukrainisch, Romani) sind von Vorteil. - Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). - Sie bringen Freude an der selbstständigen Arbeit mit.
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team - Flexible Arbeitszeiten - Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Jobfahrradleasing, Jobticketzuschuss, bezahlte Sonderurlaubstage - Ein Einstiegsgehalt von 33.600 Euro sowie eine jährliche Gehaltsanpassung - 30 Tage Jahresurlaub - Diverse Vorteile für Mitarbeitende (z.B. Deutschlandticket, kostenlose Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits) - Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
Als Organisation, die sich für ein empowerndes und inklusives Arbeitsumfeld sowie gegen
jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen
ungeachtet ihrer Herkunft, Geschlechts, sexuellen Identität, Behinderungen oder ihres Alters.
Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte ermutigen, sich zu
bewerben. Wir glauben an eine faire und gleiche Behandlung aller Bewerber*innen. Daher
bitten wir auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.
Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:
· Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins (max. 1 Seite),
· Lebenslauf (max. 2 Seiten),
· mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen
ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.
Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Friederike Haarbrücker (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 23.08.2023 ein.
Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.
#LI-MS1
#LI-REMOTE
Qualifications
Potential interview questions
| Can you describe a situation where you had to work independently and how you managed it? | This question assesses your ability to work autonomously in a project environment. | Share specific examples where you successfully completed tasks independently. |
| What strategies would you employ to effectively communicate with a diverse group? | The interviewer wants to evaluate your communication skills and cultural sensitivity. | Pro members can see the explanation. |
| How do you approach organizing and planning events or meetings? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you worked as part of a team. What role did you play? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you support a mentee in setting and achieving their goals? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |