Projektassistenz Bildung (w/m/d)
Support project implementation in education initiatives
Overview
Support project implementation in education initiatives
You have:
- Interest in working for an international humanitarian organization, particularly in education and with pedagogical staff.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Experience in organizational and administrative support of projects is an advantage.
- Fluent in German and English at least at B2 level according to the Common European Framework of Reference (CEFR).
- Knowledge of additional languages (e.g., Arabic, Ukrainian, Romani) is a plus.
- Enjoy working independently and in a regional team across several federal states.
Job Description
IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n
Projektassistenz Bildung (w/m/d)
in Berlin | ab Oktober 2024
in Teil- oder Vollzeit (32-40 h/Woche) | zunächst befristet bis 31. 12.2026
Über uns
International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die vor politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen fliehen müssen. Seit 2016 ist IRC auch in Deutschland aktiv und unterstützt bundesweit schutzsuchende Menschen in den Bereichen Bildung, wirtschaftliche Integration sowie Schutz und Teilhabe.
Dabei liegt ein Fokus im Bereich Bildung auf der Förderung des psychosozialen Wohlbefindens geflüchteter Kinder und Jugendlicher. Seit 2016 unterstützt IRC in Deutschland mit dem Healing-Classrooms-Ansatz pädagogische Fachkräfte dabei, ein sicheres Umfeld für geflüchtete Kinder und Jugendliche zu schaffen und ihre Resilienz zu stärken.
Zur Unterstützung des Arbeitsbereiches Bildung, insbesondere für das Projekt „Tragweite“, sucht IRC zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz in Berlin in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden/Woche). Das Projekt unterstützt pädagogische Fachkräfte u.a. darin, die sozial-emotionale Entwicklung von geflüchteten Kindern und Jugendlichen bedarfsgerecht zu fördern sowie die Lernumgebung sicher und ressourcenorientiert zu gestalten.
Ihr Aufgabenbereich
- Sie unterstützen bei der administrativen Umsetzung der Projektmaßnahmen (z.B. die Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen oder Netzwerktreffen). - Sie koordinieren und bearbeiten die Projektdokumentation und das Projektmonitoring. - Sie bereiten Aufträge, Versand- und Beschaffungsprozesse vor und wickeln diese ab. - Sie arbeiten gemeinsam mit der der Projektverantwortlichen und dem bundesweiten Bildungsteam an der Weiterentwicklung von Materialien und Maßnahmen - Sie tragen zum Berichtswesen sowie der Dokumentation von Lernerfahrungen bei, um die Arbeit von IRC im Bereich Bildung weiterzuentwickeln und zu kommunizieren.
Ihr Profil
- Sie bringen Interesse an der Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation, dem Bereich Bildung, sowie der Arbeit mit pädagogischem Fachpersonal mit. - Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). - Idealerweise haben Sie Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Projekten. - Sie verfügen über mündliche und schriftliche Deutsch und Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen. Kenntnisse von weiteren Sprachen (z.B. Arabisch, Ukrainisch, Romani) sind von Vorteil. - Sie bringen Freude an der selbstständigen Arbeit und der Arbeit in einem überregionalen Team mit, das in mehreren Bundesländern wie Bayern, Berlin, Bremen, Hamburg, Nordrhein-Westfalen oder Sachsen-Anhalt tätig ist.
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung und Einblicke in eine weltweit agierende Organisation - Ein Einstiegsgehalt von 34.525 Euro (bei Vollzeit, 40 h/Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung - Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Jobfahrradleasing, Jobticketzuschuss, bezahlte Sonderurlaubstage - 30 Tage Jahresurlaub - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten - Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Als Organisation, die sich für ein empowerndes und inklusives Arbeitsumfeld sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Geschlechts, sexuellen Identität, Behinderungen oder ihres Alters.
Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte ermutigen, sich zu bewerben. Wir glauben an eine faire und gleiche Behandlung aller Bewerber*innen. Daher bitten wir auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.
Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal:
· Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal (kein zusätzliches Motivationsschreiben nötig),
· Lebenslauf (max. 2 Seiten),
· mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen.
Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.
Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Domtillah Herbrand ([email protected]) zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 04.09.2024 ein.
IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.
Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.
#IRCGermany
#li-8
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to plan and organize an event or meeting? | This question assesses your organizational skills and ability to manage logistics effectively. | Outline the steps you took, challenges faced, and the outcome of the event. |
| How do you ensure effective communication within a team? | The interviewer wants to know your strategies for promoting team collaboration. | Pro members can see the explanation. |
| Tell us about a project you supported and your role within that project. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What motivates you to work in the field of education, particularly for vulnerable populations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to manage multiple tasks or priorities. How did you handle it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you approach learning new software or tools necessary for your work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |