PROJECT SUPPORT OFFICER

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

En tant que gardienne de la Convention des Nations Unies contre la criminalité transnationale organisée (UNTOC) et du Protocole visant à prévenir, réprimer et punir la traite des personnes, en particulier des femmes et des enfants (Protocole contre la traite des personnes) et du Protocole contre le trafic illicite de migrants par terre et par mer et Air (Protocole contre le trafic illicite de migrants), tous deux complétant la Convention, l'ONUDC a pour mandat de promouvoir l'adhésion mondiale à ces instruments et d'aider les États membres à les mettre en œuvre en leur fournissant une assistance technique. L'ONUDC, dans le cadre du programme régional de l'ONUDC et de son sous-programme sur la criminalité transnationale organisée et le trafic illicite, met actuellement en œuvre des activités de programme dans le cadre de la phase III du programme "Meilleure gestion des migrations (BMM)" visant à améliorer la gestion des migrations dans la région. , et plus particulièrement à la lutte contre la traite des personnes (TIP) et le trafic illicite de migrants (SOM) à l'intérieur et à partir de la Corne de l'Afrique. L'une des principales priorités du programme BMM est de promouvoir les droits des migrants et de les protéger contre la violence, les abus et l'exploitation, en particulier par les syndicats du crime organisé. BMM III est un programme régional mis en œuvre à Djibouti, en Éthiopie, au Kenya, en Ouganda et en Somalie.

Dans le cadre du Programme mondial sur la criminalité maritime, l'ONUDC offre un mentorat et une formation aux garde-côtes pour permettre l'interdiction du commerce illicite et faciliter la coopération régionale pour faire progresser la gouvernance maritime dans et au-delà de l'océan Indien. Comme BMM III, le GMCP facilite un programme régional impliquant Djibouti et la Somalie.

Les Volontaires des Nations Unies doivent se voir accorder le même devoir de diligence que celui étendu à tout le personnel de l'entité hôte. Le soutien de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies comprend, mais sans s'y limiter :

• Briefings d'introduction sur l'organisation et le contexte lié au bureau, y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orientation vers l'environnement local ; • Soutien à l'administration de l'arrivée, y compris la création de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et l'achèvement d'autres processus officiels requis par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ; • Conseils structurés, mentorat et coaching par un superviseur, y compris un plan de travail clair et une évaluation des performances ; • Accès à l'espace de bureau, à l'équipement, au support informatique et à tout autre système et outil requis pour atteindre les objectifs de la mission, y compris une adresse e-mail de l'entité hôte ; • Accès aux connaissances, à la formation et à l'apprentissage partagés de l'entité hôte ; • Inclusion du volontaire dans les procédures d'urgence telles que les évacuations ; • Gestion des congés ; • Indemnité journalière de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ; • Tous les changements dans la description de la mission survenant entre le recrutement et l'arrivée ou pendant la mission doivent être formalisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies.

13. Description des tâches :

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision du Représentant régional de l'ONUDC ou de son/ses représentant(s) mandaté(s) désigné(s), le VNU :

• Mettre en œuvre les activités de BMM III et celles du Programme mondial de lutte contre la criminalité maritime à Djibouti conformément à un plan de travail convenu. • Établir et maintenir des relations de travail avec les représentants du gouvernement. • Coordonner les activités de formation à l'application des lois maritimes, y compris avec la Garde côtière et d'autres agences et ministères gouvernementaux concernés par le domaine maritime. • Contribuer à la préparation de divers produits écrits, par exemple, des projets de documents d'information, des notes d'information, des notes analytiques, des sections de rapports et d'études et des contributions aux publications, relatives à BMM III et aux programmes contre la criminalité transnationale organisée, le trafic illicite et le terrorisme. • Identifier les domaines d'intérêt des donateurs et des homologues gouvernementaux et fournir un soutien technique et administratif dans l'élaboration de propositions et de concepts pour les projets en cours et nouveaux. • Fournir un soutien administratif et fonctionnel concernant les réunions consultatives et autres, les ateliers, les conférences, etc., pour inclure la proposition de sujets à l'ordre du jour, l'identification des participants, la préparation de documents et de présentations, la gestion de la logistique, etc. • Coordonner la préparation des missions sur le terrain ainsi que la participation aux missions locales, y compris la fourniture de conseils aux consultants externes, aux représentants du gouvernement et aux autres parties et la rédaction des résumés de mission. • Préparer des directives opérationnelles, au besoin, pour améliorer la planification et la coordination des programmes. • Fournir des conseils techniques réguliers sur les questions opérationnelles liées à la mise en œuvre du projet. • Fournir un soutien technique aux consultants mettant en œuvre divers aspects du projet. • Tenez un registre approprié des rapports et des éléments médiatiques pour le projet. • Fournir un soutien aux activités de l'équipe de pays des Nations Unies dans différents domaines de résultats stratégiques (SRA) au nom de l'ONUDC, y compris la mise en œuvre du plan de travail conjoint des Nations Unies ainsi que l'établissement de rapports. • Toute autre tâche connexe requise ou assignée par le superviseur.

En outre, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à intégrer le mandat du programme des Volontaires des Nations Unies dans leur mission et à promouvoir l'action volontaire en s'engageant auprès des communautés dans le cadre de leur travail. En tant que tels, les Volontaires des Nations Unies doivent consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées suivantes :

• Renforcer leurs connaissances et leur compréhension du concept de volontariat en lisant les publications pertinentes du programme VNU et externes et en prenant une part active aux activités du programme VNU (par exemple aux événements marquant la Journée internationale des volontaires) ; • Connaître et développer les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d'accueil ; • Fournir des auto-rapports annuels et de fin de mission sur les actions, les résultats et les opportunités des Volontaires des Nations Unies. • Rédiger des articles/comptes rendus sur les expériences de terrain et les soumettre pour les publications/sites Web du programme VNU, les bulletins d'information, les communiqués de presse, etc. ; • Participer au programme VNU Buddy pour les Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l'utilisation du volontariat en ligne ou encourager les individus et les organisations locales concernées à utiliser le service Volontariat en Ligne VNU chaque fois que cela est techniquement possible.

• Professionnalisme : compréhension démontrée des opérations pertinentes pour l'ONUDC ; capacités techniques ou connaissances pertinentes ou transférables aux procédures et règles de l'ONUDC ; discrétion, sensibilité politique, diplomatie et tact pour traiter avec les clients; capacité à faire preuve de bon jugement; capacité à assurer la liaison et la coordination avec un éventail d'acteurs différents, en particulier dans les postes de direction ; lies; capacité à gérer les informations de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté client; • Intégrité : démontrer les valeurs et les normes éthiques de l'ONU et de l'ONUDC dans les activités et comportements quotidiens tout en agissant sans considération de gains personnels ; résister aux pressions politiques indues dans la prise de décision ; respecter les décisions qui sont dans l'intérêt de l'organisation même si elles sont impopulaires ; agir rapidement en cas de comportement non professionnel ou contraire à l'éthique ; n'abuse pas de pouvoir ou d'autorité; • Travail d'équipe et respect de la diversité : capacité à fonctionner efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; excellentes compétences interpersonnelles; capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel, multiethnique et mixte avec sensibilité et respect de la diversité ; sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion, à la nationalité et à l'âge ; l'engagement à mettre en œuvre l'objectif d'égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects des opérations de l'ONU ; • Engagement envers l'apprentissage continu : initiative et volonté d'acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d'expertise ; capacité d'adaptation aux changements de l'environnement de travail. • Planification et organisation : compétences efficaces en matière d'organisation et de résolution de problèmes et capacité à gérer un volume important de travail de manière efficace et opportune ; aptitude à établir des priorités et à planifier, coordonner et contrôler (son propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais conflictuels et à gérer plusieurs projets/activités simultanés ; • Communication : compétences relationnelles avérées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris aptitude à préparer des rapports clairs et concis; capacité d'horizons très divers ; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ; • Flexibilité : adaptabilité et capacité à vivre et à travailler dans des conditions potentiellement dangereuses et éloignées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort ; fonctionner de manière autonome dans des environnements austères pendant des périodes prolongées ; volonté de voyager dans la zone d'opérations et d'être transféré dans d'autres lieux d'affectation de la zone d'opérations si nécessaire ; • Un véritable engagement envers les principes de l'engagement volontaire, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l'autonomie ; et l'engagement envers la mission et la vision de l'ONUDC, ainsi qu'envers les valeurs fondamentales des Nations Unies.

• Intérêt et/ou expérience démontrés dans le transport maritime, la logistique et les opérations ; • La connaissance du somali et de l'arabe est un avantage ; • Une expérience antérieure en tant que bénévole et/ou expérience d'une autre culture (c.-à-d. études, travail bénévole, stage) serait très appréciée ; • Compétences informatiques (c.-à-d. Word, Excel, PowerPoint, médias sociaux et autres). • Un minimum de trois ans d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion, des opérations et des questions maritimes, et/ou dans des domaines connexes, est requis. • Précision et professionnalisme dans la production et l'édition de documents ; • Excellentes compétences interpersonnelles ; culturellement et socialement sensible ; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires, y compris des hauts fonctionnaires. • Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant ; aptitude à travailler efficacement au sein d'une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ; • Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données ; et matériel de bureautique ; • Motivé, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler avec des délais serrés.

Comme il s'agit d'une affectation de Volontaire des Nations Unies national, le Volontaire des Nations Unies sera responsable de l'organisation de son propre logement et des autres conditions de vie essentielles. Les Volontaires des Nations Unies nationaux font partie du plan d'assurance malveillant