Project Manager

Programme & Policy

Overview

Manage and implement project activities effectively

You have:

• Master's degree in law, social work, psychology, public health, humanitarian aid, or a related field
• At least 4 years of experience in managing humanitarian projects
• Proven experience in work planning and implementation of activities, data collection, and report writing
• Good understanding of gender issues, human rights, and protection problems including those related to violence against women and girls
• Strong interpersonal skills and ability to work in a team
• Ability to work independently and in a team with strong time management skills
• Excellent communication and planning skills
• Fluency in French/English and knowledge of local languages and cultures
• Experience in budget and financial management
• Ability to multitask effectively
• Nationality requirement: Must be Cameroonian

Work Arrangement:

Job Description

Contexte

Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés et personnes déplacées affectées par les crises ou une catastrophe. À l'œuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays, nous rétablissons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre. La mission de IRC est d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont bouleversés par un conflit ou une catastrophe à survivre, à se rétablir et à prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2016 pour répondre aux besoins croissants des personnes affectées par les violences liées à Boko Haram, dans l'Extrême-Nord du pays. L'assistance aux populations déplacées s'étend à travers l'Extrême-Nord, notamment Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, en fournissant des programmes d’assistance pour augmenter l'accès à l'eau et améliorer les pratiques d'hygiène dans les communautés déplacées et hôtes vulnérables, des programmes de soutien monétaire pour permettre aux familles pauvres de répondre aux besoins de base et d'améliorer la sécurité alimentaire, et des programmes de protection, notamment en répondant aux besoins spécifiques des femmes et des filles. Le bureau de coordination est situé à Yaoundé avec une base de terrain à Maroua et Kousseri. À la suite de la crise croissante dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, IRC a étendu ses opérations dans la région du Sud-Ouest en août 2018 et du Nord-Ouest en décembre 2019. IRC fournit une assistance humanitaire vitale aux populations déplacées à l'intérieur du pays, avec une base de terrain à Buea et Bamenda. IRC Cameroun dans sa vision stratégique 100 s'engage à contribuer pour un changement significatif dans la vie des personnes touchées par les différentes crises au Cameroun en fournissant une aide d'urgence pour répondre à leurs besoins fondamentaux, en améliorant l'environnement protecteur, tout en augmentant leur capacité à répondre aux chocs futurs. IRC se prépare pour un nouveau financement de BHA pour mettre en œuvre des activités de réponse d’urgence protection et ERD dans les départements du Mayo-Sava, Mayo-Tsanaga et Logone et Chari dans l’EN et pour une réponse urgence dans le Sud West.

Sommaire

Le Gestionnaire de projet est un poste de cadre supérieur à IRC embauché localement pour assurer la mise en œuvre des activités d’un projet financé par BHA.La première responsabilité de la position du Gestionnaire de projet est la supervision de la mise en œuvre des activités du programme, la gestion des budgets et des équipes de mises en œuvre qui travaillent avec la communauté sur le terrain et les bénéficiaires. Il va également suivre les activités de deux ONGs partenaires qui mettront en œuvre des activités du projet. Le Gestionnaire de projet a la responsabilité de planification, de suivi et de coordination des activités, de supervision des équipes techniques du projet mis en œuvre sur le terrain. Il doit se rendre régulièrement sur le terrain pour s’assurer de la qualité de mise en œuvre et la prise des décisions de haut niveau. En ce qui est de la coordination extérieure, le Gestionnaire de projet assure les bonnes relations de collaboration avec les services techniques déconcentrés du Gouvernement, représente IRC dans les Groupes Techniques de travail ainsi que les clusters en lien selon la demande de l’équipe technique d’IRC.

Mise en œuvre du programme et assurance qualité

- Contrôler la mise en œuvre en temps voulu, la gestion financière et la qualité des rapports du projet pour tous les volets (Protection et ERD) conformément aux exigences des donateurs - Développer et suivre les plans de travail du projet de manière mensuelle et hebdomadaire et s’assurer que la mise en œuvre du projet est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget - Donner les directives et faire le suivi hebdomadaire des activités développés par les équipes du projet sur le terrain ; - Identifier et recommander rapidement des solutions aux problèmes techniques, programmatiques, de dépenses et d'achats ; - S'assurer que toutes les interventions sont conformes à la stratégie du programme de IRC, aux politiques nationales et aux normes de protection ; - Effectuer des visites régulières de suivi sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et/ou d'autres problèmes de mise en œuvre, fournir des solutions et mettre en œuvre des modifications si nécessaire ; - Organiser un débriefing quotidien/hebdomadaire et conduire des réunions régulières du personnel pour discuter de la mise en œuvre des activités du projet, du contexte opérationnel et fournir le soutien nécessaire.

Gestion du budget - Développer et suivre les plans de dépenses mensuels et d’achats du projet et les mettre à jour tous les mois - Assurer que les lignes budgétaires programmes sont bien dépensés en conformité avec les plans de dépenses - Assurer que les demandes d’achat soient faites à temps et en lien avec les plans de dépense et les plans d’achats.

Gestion et développement du personnel - Participer activement au processus de recrutement du personnel du projet - Gérer l’équipe de mise en œuvre des activités - Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un esprit d'équipe et assurer la supervision et l'orientation afin de permettre au personnel d’exercer efficacement leurs fonctions - Accompagner, former et encadrer le personnel dans le but de renforcer ses capacités techniques, d'échanger des connaissances au sein de l'équipe et de fournir des conseils en matière de développement professionnel.

Suivi et évaluation, suivi des rapports et PCM - S'assurer que des systèmes de suivi et d'évaluation sont développés (y compris des fiches de suivi des indicateurs et les mécanismes de feedback) et mis en œuvre dans le projet en collaboration avec l'équipe MEAL et les TC ; et que les données relatives aux activités, aux produits et aux résultats sont saisies de manière précise et efficace, et que les programmes sont continuellement adaptés pour optimiser la qualité ; - Drafter les rapports de suivi et évaluation sur la base des données collectés et analysés par les collègues MEAL - Drafter les rapports de IRC et des donateurs selon les calendriers établis (mensuels, trimestriels et annuels) sur les activités, les indicateurs et les résultats des subventions, et à la demande du Field Coordinator - Organiser et tenir les réunions de suivi de projet selon le PCM et envoyer les informations pour préparer ces réunions dans les délais et consignes communiquées par les collègues grant et faire le suivi des points d’action discutés ; - Participer dans les réunions de revue des données du projet et appuyer l’équipe MEAL dans la préparation des réunions et du suivi des points d’actions.

Suivi des activités des partenaires - En collaboration avec l’unité partenariat suivre les activités des deux partenaires de la mise en œuvre (ONG nationales) - Assurer que les partenaires suivent les plans de travail et atteignent les cibles du projet - Appuyer les partenaires de la mise en œuvre et en collaboration avec l’unité partenariat s’assurer que les plans de partage des compétences sont suivis.

Coordination, représentation et plaidoyer - Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires locaux, les ONG et les autorités administratives - Participer régulièrement aux réunions des groupes et sous-groupes sectoriels pertinent - En collaboration avec l’équipe MEAL assurer la transmission des données relatives aux projets d’IRC différents groupes et sous-groupes sectoriels notamment les 5W ; - Assurer la coordination des activités avec les autres partenaires pour éviter les duplications et renforcer les complémentarités.

Toute autre tâche assignée par le superviseur pour améliorer les programmes d’IRC

Qualifications

Profil recherché

- Maîtrise en droit, travail social, psychologie, santé publique, aide humanitaire ou dans un domaine connexe - Au moins 4 années d’expérience dans la gestion des projets humanitaires ; - Expérience avérée dans l'élaboration des plans de travail et de mise en œuvre des activités, la collecte des données, et la rédaction des rapports d’activités ; - Bonne compréhension des questions de genre, des droits de l'homme, des problèmes de protection y incluant ceux liés à la violence contre les femmes et les filles ; - Qualités personnelles : autonomie, rigueur scientifique, diplomatie, qualités de supervision, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction. - Bonne capacité à développer des plans d’activités, la collecte et l’analyse des données et le suivie de la performance - Capable d’être multitâche - Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point et MS Outlook ; - Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe ; - Etre capable de travailler en autonomie et en équipe et avoir de fortes aptitudes dans la gestion du temps, étude des projets, organisation du personnel travaillant sous sa direction ; - Avoir d’excellentes compétences en planification et en communication ; - Maîtrise du français/anglais et quelques langues, cultures et traditions locales ; - Être de nationalité Camerounaise.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 31 Juillet 2024.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org