Project Assistant

Contract

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DESCRIPTION DU POSTE

TITRE DU POSTE : Project Assistant SECTEUR D’EMPLOI : Resilience/Livelihoods SOUS LA RESPONSABILITE DU : Economic Recovery Team Leader

DEPARTEMENT : Livelihoods LOCALISATION : Muyinga DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE : 23/08/2023

Objectif général du rôle :

DRC Burundi est à la recherche d'un Project Assistant expérimenté pour appuyer la mise en œuvre au jour le jour du projet de DRC sur le terrain.

Responsabilités et mise en œuvre : • Coordonner les activités de soutien entre les bureaux et avec les donateurs lors des visites, des formations, des ateliers ou de toute autre activité officielle de DRC. • Soutenir la coordination activités quotidiennes, tenir des registres et suivre l'état d'avancement de la mise en œuvre du projet (archivage, documentation). • Maintenir et développer un système d'archivage efficace pour conserver les correspondances clés, les rapports de l'organisation/du projet, les informations financières, les accords sur le terrain et d'autres documents pertinents du projet ; • Préparer et participer, le cas échéant, aux réunions et ateliers organisés au niveau national, y compris la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux. • Coordonner le retour d'information et le suivi des actions, avec les responsables désignés, afin de s'assurer que les tâches convenues sont accomplies dans les délais fixés. • Soutenir l'élaboration de rapports sur la mise en œuvre de DRC Dynamics, de demandes et autres.

Coordination et rapportage : • Participer aux réunions de planification pour l’équipe ; et de supervision collective ; • Appuyer dans la rédaction de rapports hebdomadaires personnelles pour les remettre au Economic Recovery Officer ; • Assurer la liaison et maintenir des relations de travail harmonieuses avec le personnel des services d'appui du CO et d'autres départements. • Gérer les questions administratives et de soutien quotidiennes. • Respecter les politiques de DRC (protection des données, PSEA, code de conduite, politique contre la fraude et la corruption et la politique de sauvegarde de l’enfant) ; • Entreprendre toute autre activité, à la demande du chef d'équipe.

Expériences et compétences techniques:

• Minimum 2 ans d'expérience humanitaire sur le terrain, avec un accent particulier sur les moyens de subsistance ; développement économique, réhabilitation des infrastructures, permaculture, intervention génératrice de revenues ; • Capacité à maintenir la confidentialité et à donner la priorité à la sécurité et la dignité des bénéficiaires à tout moment ; • Connaissances et compétences en informatiques (Microsoft Word, Excel et PowerPoint) ; • Bonnes compétences interpersonnelles et de résolution de problèmes, créativité et flexibilité ; • Être à l'aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de bien gérer la pression ; • Bonnes compétences en matière d'organisation et de gestion ; • Flexibilité pour faire des heures supplémentaires si nécessaire.

COMPETENCES ET CAPACITES PERSONNELLES : • Viser l'excellence : Mettre l'accent sur l'atteinte de résultats tout en assurant des processus efficaces. • Collaboration : participation des parties concernées et encouragement à la rétroaction. • Prendre les devants : S'approprier et prendre l'initiative tout en visant l'innovation. • Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement. • Démontrer l'intégrité : Maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en ce qui concerne les valeurs et le Code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement

Education: • Diplômes/certificats en administration des affaires, en études du développement, en sociologie, en développement communautaire, en gestion agricole ou agroalimentaire.

Langues :

• Kirundi (courant) • Français (courant) • Anglais, oral et écrit (un avantage)

Les principales parties prenantes: • Équipes de programme Livelihoods, Résilience, MEAL, Communication et Partenariat • Acteurs de Livelihoods/Résilience dans la zone • Bénéficiaires du projet • Autorités locales et gouvernement • Bailleurs et partenaires

Les candidats doivent envoyer une lettre de motivation (1 page maximum) adressé au l’Area manager et un CV actualisé (3 pages maximum). La candidature se fait uniquement en ligne sur le site web de DRC (www.drc.ngo) et sur une base continuelle, mais le plus tôt serait le mieux.