Programme Associate (Urgences) SC6 Tahoua

Programme & Policy

Overview

Renforcer les capacités opérationnelles du sous-bureau de Tahoua pour gérer les activités d'urgence.

You have:

• Diplôme d'études secondaires
• Maîtrise de la communication orale et écrite le français (niveau C) et niveau intermédiaire de l'anglais (niveau B)
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet, etc.)
• Au moins un BAC+4 ans dans les domaines de sciences politiques, sciences sociales, économie, gestion, statistiques, nutrition, relations internationales, secteur de développement rural ou dans un autre domaine technique connexe.
• Justifier d’une expérience d’au moins 5 ans dont 3 ans dans le domaine de la gestion du programme humanitaire, en lien avec la sécurité alimentaire et nutritionnelle dans un contexte humanitaire.
• Une expérience dans le système des Nations Unies sera un atout.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

Pour plus d’informations, suivez les activités du PAM sur http://fr.wfp.org/ Twitter / Facebook

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste : Programme Associate (Urgences)

Grade/Type de Contrat : SC6/Service Contract

Lieu d’affectation: Tahoua

Nombre de postes: 1

Objectif: renforcer les capacités opérationnelles du sous-bureau de Tahoua afin de mieux gérer les activités d'urgence de plus en plus importantes.

RESPONSABILITÉS

• Coordonner les activités d’urgence dans les régions de Tahoua et Agadez liées aux conséquences des conflits armés (assistance aux réfugiés, aux déplacés, aux retournés, etc.), à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle (soudure urgence, soudures agricole et pastorale) aux catastrophes naturelles (inondations, sècheresse, etc.), aux crises sanitaires (épidémies, COVID 19), etc.
• Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
• Suivre la mise en œuvre et la coordination opérationnelle des activités d’urgence avec les autres activités du programme
• Jouer le rôle d'interlocuteur (Point Focal) avec les autres acteurs (SNU, ONG, services techniques, autorités, FDS, etc.) et mécanismes en place (Rapid Response Mechanism, Coordination Civilo – Militaire, etc.) pour l’évaluation des besoins et la réponse aux urgences.

• Tenir à jour un tableau de bord/base de données sur les bénéficiaires, les ressources (vivres et cash) de l’activité d’urgence et faire des analyses en vue de faciliter la gestion et la prise de décisions opérationnelles.

• Assurer un suivi efficace des dates d’expiration des financements (TDD) et le suivi des dates de péremption des stocks de vivres de l’activité (BBD) ;

• Appuyer la préparation et la validation des Plans De Distribution (PDD) et suivre la livraison et la distribution des vivres / cash
• Préparer à l’intention du Chargé de Programme les éléments de mise à jour du pipeline ;
• Suivre avec l’unité PSU (programme Support Unit) les paiements des partenaires liés à l’activité.
• Assurer la gestion et l’analyse des données de réalisations des activités d’urgence
• Appuyer le Chargé de Programme dans les échanges avec le DRU lors de la proposition de financement.

• Préparer les inputs pour alimenter les SITREPS (mensuels du sous bureau et SITREP L3) et les rapports à l’intention des donateurs

• Participer à l’élaboration et au suivi de l’état d’avancement des accords (+ Avenants) avec les Partenaires Coopérants (PC), à leur mise à jour en étroite collaboration avec le programme support unit (PSU).

• Appuyer l’identification des bonnes pratiques et leçons apprises concernant les activités spécifiques aux urgences.
• Participer aux réunions internes et externes impliquant l’activité, et produire des comptes rendus.
• Effectuer des missions de suivi et de supervision.
• Faire toutes autres taches demandées ;

RÉSULTATS ATTENDUS

• La coordination de la réponse du PAM aux urgences avec les autres acteurs et intervenants dans les régions d’Agadez et de Tahoua est assurée
• Les ressources (vivres et cash) des activités relatives aux urgences sont bien gérées.
• Les trois composantes de l’Activité (RRM : Réponses Rapides aux Mouvements de population, réponse de soudure et réponse aux crises prolongées) sont bien planifiées, mises en œuvre et suivies, conformément aux orientations ;
• La base des données sur les activités urgences est mise en place et est à jour
• Les dates d’expiration des financements (TDD) et de péremption des stocks de vivres (BBD) sont suivis
• L’état d’avancement des accords (+ Avenants) avec les Partenaires Coopérants (PC) est connu régulièrement et le suivi des payements à temps des partenaires est effectué.

• Les différents rapports dus (coopérant, narratif, etc.) sont collectés et analysés dans les délais requis et un classement adéquat est fait.

• L’archivage de toute la documentation relative aux activités d’urgence est assuré,

• Le suivi de la mise des recommandations issues des missions terrain est assuré ;
• Une étroite collaboration avec l’unité urgence et les autres unités technique au CO est instituée ;
• La présence de qualité du Sous bureau dans les réunions (RRM, CMCoord, groupe de travail, etc.) est assurée.
• Les autorités régionales, départementales et communales sont bien informées des activités du PAM dans le domaine des urgences (RRM).

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Cycle de vie du programme et assistance alimentaire Démontre la capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent les problèmes et les programmes d'aide alimentaire tout au long du cycle de vie pour informer la conception ou la refonte du programme de qualité. Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) Démontre la capacité à mettre en œuvre, sous la supervision, des programmes d'aide alimentaire mettant en œuvre toute la gamme des modalités de transfert, en comprenant les principes fondamentaux qui guident la sélection et la mise en œuvre des modalités. Connaissances étendues des domaines spécialisés Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d'aide alimentaire. Programmation d'urgence Affiche la capacité à fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d'urgence de haute qualité. Engagement de politique stratégique avec le gouvernement Comprend et applique les principes de base de l'engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Education:

Diplôme d'études secondaires.

Langue:

Maîtrise de la communication orale et écrite le français (niveau C) et niveau intermédiaire de l'anglais (niveau B).

Informatique:

Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet, etc.).

QUALIFICATIONS DESIRABLES

Formatio

Au moins un BAC+4 ans dans les domaines de sciences politiques, sciences sociales, économie, gestion, statistiques, nutrition, relations internationales, secteur de développement rural ou dans un autre domaine technique connexe.

Expérience:

Justifier d’une expérience d’au moins 5 ans dont 3 ans dans le domaine de la gestion du programme humanitaire, en lien avec la sécurité alimentaire et nutritionnelle dans un contexte humanitaire, et/ou avec ses activités connexes.

Une expérience dans le système des Nations Unies sera un atout.

MODALITES ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération : selon la grille du PAM / Nations Unies

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DELAI DE SOUMISSION

Délai de soumission: 23 Octobre 2020

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM accessible à http://www1.wfp.org/careers/job-openings

La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Apply now

Potential interview questions

Added 6 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org