Programme Associate (Immunization), GS6, Port-au-Prince/Haiti

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,187 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

L'UNICEF promeut les droits et le bien-etre de chaque enfant, a travers toutes ses activites. Avec nos partenaires, nous travaillons dans 190 pays et territoires pour traduire cet engagement en action concrete, en déployant des efforts particuliers pour les enfants les plus vulnerables et les plus marginalises, pour le bien de tous les enfants partout dans le monde.

Et nous n'abandonnons jamais!

Pour chaque enfant, de l'Espoir !

Le bureau de l’UNICEF en Haïti souhaite appuyer le MSPP au renforcement des mécanismes de coordination, de suivi programmatique et opérationnel, d’assurance qualité et de gestion financière tant au niveau national que départemental.

Comment faire une différence?

Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec un éventail de membres du personnel du bureau d’Haiti, des partenaires externes, particulièrement le MSPP ainsi que les départements sanitaires et des homologues de l'agence pour renforcer le contrôle et la gestion des risques, la disponibilité régulière des financements auprès des acteurs de mise en œuvre, de la justification correcte et à temps des ressources financières décaissées. Il/Elle fournit un retour d'information régulier sur l'état des projets selon les méthodes de suivi établies et donne des conseils sur les améliorations à apporter pour maintenir les activités sur la bonne voie.

Tâches spécifiques :

• Assurer la disponibilité des outils de gestion financière et comptable chez les bénéficiaires à tous les niveaux
• Renforcer les capacités de gestion financière et comptable des partenaires à tous les niveaux
• Participer à l’élaboration du budget trimestriel pour les différents programmes ;
• Préparer les documents pour les requêtes de fonds périodiques (FACE+ICE) des partenaires ;
• Effectuer les transactions sur la plateforme VISION selon les besoins du programme
• Assurer la saisie en temps réel de toutes les transactions du programme
• Préparer et mettre en œuvre les plans d’assurance qualité en collaboration avec d'autres collègues du bureau /de la Section Sante & Nutrition
• Réaliser et / ou coordonner des contrôles ponctuels, de suivi/supervision périodiques des partenaires d'exécution en collaboration avec d'autres membres du personnel du bureau de pays.
• Accompagner l’audit financier annuel des partenaires de mise en œuvre ;
• Réaliser les activités d’assurance (spot check)
• Préparer les plans de dépenses du programme et les forecast mensuels
• Mettre en place un système de classement et d’archivage des pièces justificatives comptables et des divers documents administratifs et financiers
• Etablir les états financiers périodiques et annuels ;
• Analyser et régulariser les états financiers pour les audits annuels ;
• Assurer le suivi budgétaire des fonds alloués aux différents partenaires d’exécution ;
• Initier tous les paiements aux partenaires et processus de justification des DCT dans le système de gestion (VISION) et partager le point hebdomadaire de la situation
• Faire le suivi des DCT et partager le point mensuel de la situation des comptes de partenaires
• Faire le suivi des Grants Immunisation et partager le point mensuel
• Exécuter toutes autres tâches confiées dans le cadre de la bonne mise en œuvre des activités du programme de vaccination et/ou de la section Santé/Nutrition, au besoin.

Pour etre qualifie vous devez…

• Un diplôme d'études secondaires est exigé, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l'organisation.
• Un minimum de six ans d'expérience de travail administratif ou de bureau est requis.
• Une expérience antérieure dans les fonctions d'appui au programme (comptabilité, gestion de projets, suivi et evaluation) est un atout.
• Une expérience dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
• Maitrise du français (oral et écrit) est requise; une bonne connaissance de l'Anglais (parlé et écrit) est considérée comme un atout majeur.

Pour chaque enfant, vous devez demontrer ...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF qui sont: Attention, Respect, Integrite, Confiance et Engagement et les competences fondamentales: demontrer une estime et ethique personnelle (2), travailler en collaboration avec les autres (1), construire et maintenir les relations de partenariat (1), innover et accepter le changement (1), reflechir et agir de maniere strategique (1), rechercher des resultats ayant un impact (1), gerer des situations ambigues et complexes (1)

Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : https://uni.cf/UNICEFValues

Les compétences fonctionnnelles requises pour ce poste sont: Capacité de recherche et d’apprentissage (II); Capacité d’analyse (I); Application de l’expertise technique (I); Planification et organisation (I)

Compétences souhaitées

• Démontrer une bonne connaissance des principes, pratiques, méthodes et techniques des programmes de Santé et Nutrition ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures des partenaires financiers internationaux en particulier celles de l’UNICEF ;
• Être en mesure de concevoir et de développer des outils simplifiés de gestion et un programme de renforcement des capacités en matière de gestion
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques de base (Word, Excel)
• Avoir une connaissance prouvée des systèmes informatisés et une expérience avérée dans l’utilisation des tableurs et systèmes comptables informatisés
• Pouvoir travailler sous pression dans un environnement où se côtoient des personnes de nationalités, de culture et de milieux variés et différents

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre des compétences. Familiarisez-vous à ce cadre et ses différents niveaux ici.

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre effectif global doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'engage à inclure tout le monde, indépendamment de sa race/ethnie, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons une large gamme d'avantages à notre personnel, y compris un congé parental payé, des pauses d'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage fortement l'utilisation d'arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolerance zero à l’égard des agissements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcelement sexuel, les abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. Cette vérification comprendra celle des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires dans le cadre de cette vérification.

Remarque:

L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les femmes éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d'un visa par le pays hôte du lieu d'affectation, qui sera facilitée par l'UNICEF, est requise pour les postes internationaux. Elles sont également soumises aux exigences d'inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n'est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.