Programme Associate

Contract

This is a SB-3 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SB-3 contracts.

Background

ONU FEMMES est l’Entité des Nations-Unies en charge de l’autonomisation de la femme et de l’égalité des sexes. Elle a été créée en juillet 2010 par l’Assemblée Générale des Nations. ONUFEMMES coordonne les efforts du Système des Nations-Unies pour la mise en œuvre des engagements pris en matière de genre à travers le monde. ONU FEMMES œuvre, entre autres, pour : l’élimination de toutes les formes de discriminations à l’encontre des femmes et des filles, l’autonomisation et l’entreprenariat des femmes et l’égalité entre hommes et femmes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité. L’analyse de certains indicateurs sociodémographiques et politiques au Niger informe sur les inégalités de genre malgré les améliorations enregistrées ces dernières années. La violence à l'égard des femmes et des filles est l'une des violations des droits de l'homme les plus répandues, les plus persistantes et les plus dévastatrices au monde l’accomplissement des droits des femmes et des filles et à la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) fixés par les Nations Unies. Selon toujours l’étude sur l’ampleur et les déterminants des Violences Basées sur le Genre au Niger réalisée en 2015, le taux de prévalence nationale est de 28,4% tous types et tous sexes confondus avec des disparités selon les régions. Les victimes sont principalement des femmes et des filles. Trois (3) femmes sur cinq (5) (soit 60%) ont déclaré avoir subi au moins une violence au cours de leur vie. Les femmes courent 2,7 fois plus de risque de subir une violence sexuelle que les hommes et 14 fois plus de risque de subir une violence culturelle. C’est ainsi que la lutte contre les violences faites aux femmes et aux filles constitue un des principaux axes d’intervention de ONU Femmes au Niger.

Le Program Associate sera basé(e) à Niamey et travaillera pour la mise en œuvre du Programme « du Fonds Français MUSKOKA ». L’intéressé (e) assistera l’équipe du programme à coordonner des activités du programme avec les agences des Nations Unies, les partenaires locaux (ONG) ainsi que les autorités régionales.

Duties and Responsibilities

Appui à la programmation opérationnelle et rapportage des activités :

• Assurer la planification des activités du programme MUSKOKA ;
• Appuyer le suivi de la mise en œuvre du programme MUSKOKA ;
• Assurer le reporting des activités et la gestion des connaissances du programme MUSKOKA
• Contribuer à la rédaction des rapports périodiques de mise en œuvre du programme MUSKOKA
• Proposer des articles et documents sur la mise en œuvre des activités ;
• Archiver les documents clés (études, articles, publications, vidéos…) relatifs à la mise en œuvre des activités ;

• Donner au chargé(e) d’unité des programmes des conseils et des suggestions sur la préparation des activités ;

• Rédiger des Termes de Référence pour des activités de mise en œuvre directe du programme MUSKOKA ;

• Servir d’interface avec le bureau régional ONU Femmes pour le rapportage des résultats clés des activités ;
• Assister à des missions et des réunions relatives au programme.

Appui à la coordination avec les partenaires :

• Appuyer la chargée de programme ou les partenaires dans l’élaboration ou la modification des conventions (LOA, MOU, Consultants) ;
• Réceptionner et examiner les requêtes soumises par les partenaires afin de s’assurer qu’elles sont conformes aux politiques et aux règlements administratifs de ONU FEMMES ;
• Examiner et réviser les divers éléments des documents de requêtes de paiement des projets fournis par le chargé (e)s de programmes et les partenaires ;
• Contribuer à l’examen et la révision des divers éléments des documents de requêtes de paiement des projets/programme fournis par les chargés de programmes et les partenaires ;
• Veiller à la vérification de conformité des rapports narratifs et financiers aux exigences des procédures de ONU FEMMES et aux exigences de la politique de transferts de fonds aux partenaires ;

Appui au suivi des opérations et logistique ;

• Contribuer à l’examen et la révision des divers éléments des documents de requêtes de paiement des activités fournis par les chargés de programmes et les partenaires ;
• Appuyer l’élaboration et l’exécution des plans d’achat et plans opérationnels annuels des projets/programme (achat, gestion de matériel et équipements) ;
• Appuyer la coordination logistique et administrative d’activités, d’ateliers, de séminaires, gestion de l’agenda du chef d’unité ;
• Vérifier les versements des fonds en se basant sur l’accord de partenariat et les plans de travail annuel signé entre ONU FEMMES et les partenaires ;
• Examiner les factures et pièces justificatives pour s’assurer qu’elles sont conformes ;
• Préparer des dossiers de paiements et soumission au management pour approbation ;
• Faire le suivi de chaque paiement effectif de facture ;
• Appuyer la gestion des missions (Préparation de TDR, réservation de billets, ordre de mission,
• Préparation de TA, calcul des DSA, gestion des F10) ;
• Procéder à la liquidation des paiements et justificatifs des chargés de programmes/partenaires·
• Effectuer d’autres tâches assignées par le chef de bureau en rapport avec ses qualifications.

Competencies

Valeurs fondamentales:

• Respect de la diversité
• Integrité

• Professionnalisme

  Compétences fondamentales:

• Prise de conscience et sensibilité aux questions de genre

• Responsabilité
• Résolution créative des problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Leadership par l'exemple

Compétences fonctionnelles:

• Solides compétences en matière de formulation, de mise en œuvre, de suivi et d'évaluation de programmes.
• Solides compétences en matière de budget et de finances
• Solide connaissance de la gestion axée sur les résultats
• Capacité à synthétiser les données relatives à la performance du programme et à produire des rapports analytiques afin d'éclairer la gestion et la prise de décision stratégique.
• Solides compétences analytiques
• Bonne connaissance des systèmes de gestion des programmes de l'ONU

Required Skills and Experience

Required Skills and Experience

• Être titulaire au moins d’une Licence (Bac + 3) en gestion des projets, Droit, Sciences sociales, en administration générale, ou tout autre domaine similaire.
• Master en Gestion des projets, Sciences juridiques et politiques, Sciences sociales, Relations Internationales, Droit International Public, planification du développement serait un atout

Expérience :

• Une expérience d’au moins 3 ans dans la planification et la mise en œuvre des projets / programme, la gestion, le suivi des Projets dans les domaines du genre, de l’autonomisation des femmes ; les violences faites aux femmes et aux filles ;
• Avoir une bonne connaissance de ONUFEMMES et de ses interventions ;
• Compétences techniques en communication, négociation, partenariat et mobilisation des ressources ;
• Aptitude technique en production des rapports et procès-verbaux des réunions ;
• Être familier à travailler avec plusieurs partenaires et dans le cadre des Programmes conjoints ;
• Habileté à travailler en équipe et conduire des activités avec un degré de supervision limitée.
• Excellentes relations interpersonnelles ;
• Une bonne connaissance des règles et procédures des Nations Unies ou une Organisation Internationale ;
• Expérience de travail au sein des Nations Unies ;
• Une bonne connaissance du contexte local et national ;
• Une bonne capacité dans la rédaction, la facilitation et la présentation ;

• Maitrise de l'utilisation des ordinateurs et logiciels (MS Word, Excel, etc.) et une connaissance approfondie d'une base de données, expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur Internet

• Language :

Maitrise orale et écrite du Français ;

Une connaissance de travail en anglais en écrit et oral serait d’un atout.

**UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.**