Programme Assistant, G-5, FT, Tahoua (pour les nationaux du Niger seulement)

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UNICEF - United Nations Children's Fund

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Application deadline 13 hours ago: Thursday 26 Jan 2023 at 22:55 UTC

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Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,287 USD.

Salary for a G-5 contract in Tahoua

The salary of a G-5 depends on the duty station. The minimum salary there is 776,667 XOF (~1,287 USD)

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

More about G-5 contracts.

L'UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un champion!

La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l'organisation - dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d'équité, qui met l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en action cet engagement en faveur des droits de l'enfant. Pour l'UNICEF, l'équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, partialité ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant n'a pas les mêmes chances dans la vie - dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles - ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu'en investissant dans la santé, l'éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d'une société - en s'attaquant aux inégalités - on donne non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais on favorise également la croissance soutenue et la stabilité des pays. C'est pourquoi l'accent mis sur l'équité est si vital. Elle permet d'accélérer les progrès vers la réalisation des droits de l'homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l'UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l'enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Objectif de l'emploi :

Sous la supervision et l'orientation étroites du superviseur, l'Assistant au Programme soutient l'équipe du bureau de zone de Tahoua en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin de contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de leur programme de pays, en assurant une exécution rapide et efficace conforme aux règles et règlements de l'UNICEF.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Résumé des fonctions/responsabilités clés

  • Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les vendeurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l'exécution du programme. Il s'agit notamment de préparer et de classer les documents, de remplir les formulaires et les modèles nécessaires, de télécharger les termes de référence dans VISION et de prendre les dispositions logistiques nécessaires. Tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
  • Collecter les factures et classer les documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Mycase.
  • Préparer et tenir à jour les dossiers, documents et plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme et des dépenses financières.
  • Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.
  • Tenir le calendrier du bureau et organiser des réunions.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions et veiller à la bonne organisation de la correspondance de l'équipe.
  • Fournir une assistance aux membres du personnel en matière d'organisation de voyages et de droits, conformément aux règles et politiques de l'organisation. Assurer la liaison avec les points focaux compétents en matière de voyages afin de garantir que l'organisation obtienne le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
  • Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel.
  • Préparer et maintenir les dossiers relatifs à la planification et au développement des programmes pour sa section respective.
  • Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications et des changements conformément aux révisions de la section si nécessaire.
  • Soutenir les activités de développement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s'engageant auprès des animateurs, des traiteurs et des hôtes, en organisant les horaires en assurant la liaison avec les participants pour connaître leur disponibilité, en assurant la liaison avec les points focaux budgétaires et la section pour connaître les coûts et les besoins, et en préparant les documents de référence pour les participants.

Impact des résultats

Il/elle soutient la section dans la compilation et la coordination des principaux produits de travail, en veillant au respect des délais et au respect des règles et procédures établies. Le soutien apporté par l'assistant de programme crée donc la plate-forme administrative la plus solide possible à partir de laquelle le programme de pays peut ensuite être mis en œuvre. Les résultats clés ont un impact sur la performance globale du bureau de pays et sur la réussite de la mise en œuvre des activités du projet/programme

Compétences

  • Connaissance approfondie des politiques et procédures administratives de l'UNICEF.
  • Solides compétences et capacités d'organisation, de planification et d'établissement de priorités.
  • Sens élevé de la confidentialité, esprit d'initiative et bon jugement.
  • Aptitude à travailler efficacement avec des personnes d'origines nationales et culturelles différentes.
  • Formation et expérience de l'utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d'autres logiciels de l'UNICEF tels que SharePoint.
  • Solides compétences en gestion de bureau.

Pour être qualifié comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :

  • Un diplôme de Bachelier (Bac) de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en Administration, comptabilité, gestion ou autre domaine liés au travail de l'organisation ;
  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la Gestion, Administration, comptabilité, gestion ou équivalent, dont au moins une année étroitement liée à la gestion administrative et comptable au sein d’un projet/programme ;
  • Une bonne capacité d’organisation de travail et d’analyse des données ;
  • Une bonne capacité de travail en équipe et de relation interpersonnelle ;
  • Une bonne capacité de rédaction ;
  • Une parfaite maîtrise du Français est requise et la connaissance de l'Anglais ou d'une langue locale est un atout ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) y compris l’Internet ;
  • Une expérience de travail dans une organisation internationale et/ou au sein d’une agence du Système des Nations Unies serait un atout.

Localisation et durée du contrat Le contrat est d’une durée déterminée de deux ans. Le/la candidate recruté(e) sera basé(e) à Tahoua.

Rémunération Le poste est classé dans la catégorie des Agents des Services Généraux (GS) au grade GS5 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

Pour chaque Enfant, vous démontrez...

Les Valeurs Fondamentales de l’UNICEF à savoir: la Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité (CRITAS) renforcent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Découvrez notre Charte des Valeurs dans le site : https://uni.cf/UNICEFValues

Les compétences requises pour ce poste sont :…

1. Établir et maintenir des partenariats (1),

2. Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique (1)

3. S’atteler à obtenir des résultats tangibles (1)

4. Innover et embrasser le changement (1)

5. Gérer l’ambiguïté et la complexité (1)

6. Penser et agir de manière stratégique (1)

7. Travailler de façon collaborative(1)

Pendant le processus de recrutement, nous évaluons les candidats selon le cadre de compétences. Veuillez-vous familiariser avec notre cadre de compétence et ses différents niveaux dans le lien suivant : competency framework here.

L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes vivant avec handicap, à postuler pour faire partie de l'organisation .

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, y compris le congé parental payé, pauses pour allaitement, et des aménagement raisonnables pour les personnes vivant avec handicap. UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

Remarques :

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidatures féminines éligibles et qualifiées sont encourager à postuler.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Les nominations au sein de l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale.

Les nominations peuvent également être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (COVID). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un poste au sein de l’UNICEF sont tenus de démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une affectation avec UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de poste, sans compensation, si le visa ou l’autorisation médicale n’est pas obtenue, ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas remplies dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Added 9 days ago - Updated 16 hours ago - Source: unicef.org