PROCUREMENT SPECIALIST

Logistics & Procurement

Overview

Assurer la livraison de biens et services de qualité à temps.

You have:

• Avoir un BAC+4 en passation de marchés ou un diplôme universitaire de base en droit/économie ou équivalent avec une spécialisation en passation de marchés.
• Justifier d’une expérience professionnelle de Cinq (5) ans au moins en matière de gestion des approvisionnements et des stocks.
• Avoir une parfaite connaissance des procédures d'achat au niveau local et international.
• Justifier d’une expérience des acquisitions en situation d’urgence.
• Avoir une parfaite connaissance des procédures de passation de marchés des bailleurs de fonds bilatéraux et multilatéraux.
• Avoir une excellente connaissance du monde des ONG de développement et de leurs exigences en matière d’éthique.
• Avoir une grande capacité rédactionnelle prouvée aussi bien en Français qu’en Anglais.
• Etre capable de travailler en équipe avec une attention aux contributions des uns et des autres.
• Etre capable de prioriser et gérer les charges variées de travail souvent dans des délais courts dans un environnement multiculturel dynamique et quelquefois fragile.
• Etre engagé à un apprentissage continu avec un désir d’actualiser ses connaissances dans le domaine de l’Administration et de la Chaîne d’Approvisionnement.
• Etre capable de travailler de façon indépendante mais aussi à collaborer étroitement avec les équipes.
• Maîtriser parfaitement l’outil informatique et être très familier aux applications Microsoft.
• Etre intègre, loyal, honnête, discret et très respectueux des procédures.
• Etre fortement engagé pour la défense des droits de l’enfant et de la justice sociale et le genre.

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

L'opportunité

Dans le cadre du renforcement de son équipe, Plan International Togo recherche un·e Spécialiste en Passation de Marché, pour assurer la livraison dans le temps des biens et des services de qualités et de quantités suffisantes.

Ce que vous allez faire

Sous la supervision de la Directrice de la Chaîne d’Approvisionnement, vous êtes responsable des approvisionnements dans le respect strict des procédures globales de l’Organisation et celles des bailleurs de fonds, pour assurer la livraison dans le temps des biens et des services de qualités et de quantités suffisantes, et à coûts justes et raisonnables, dans les différents bureaux et sur les sites des projets.

Spécifiquement, vous serez responsable des domaines suivants :

• Planification des achats
• Gestion des processus d’achat et des appels d’offres
• Gestion des relations et de la performance fournisseurs
• Formation et renforcement des capacités
• Reporting et suivi des performances
• Archivage des dossiers d’achats (électronique et physique)
• Leadership et management d’équipe

À propos de vous

• Disposer d’un BAC+4 en passation de marchés ou un diplôme universitaire de base en droit/économie ou équivalent avec une spécialisation en passation de marchés.
• Justifier d’une expérience professionnelle de Cinq (5) ans au moins en matière de gestion des approvisionnements et des stocks (programmation, acquisition, stockage, distribution et monitoring)
• Avoir une parfaite connaissance des procédures d’achat au niveau local et international ;
• Justifier d’une expérience des acquisitions en situation d’urgence
• Avoir une parfaite connaissance des procédures de passation de marchés des bailleurs de fonds bilatéraux et multilatéraux ;
• Avoir une excellente connaissance du monde des ONG de développement et de leurs exigences en matière d’éthique ;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la tenue de responsabilité similaires ;
• Avoir une grande capacité rédactionnelle prouvée aussi bien en Français qu’en Anglais ;
• Etre capable de travailler en équipe avec une attention aux contributions des uns et des autres ;
• Etre capable de prioriser et gérer les charges variées de travail souvent dans des délais courts dans un environnement multiculturel dynamique et quelquefois fragile ;
• Etre apte à travailler avec plusieurs acteurs à la fois ;
• Etre engagé à un apprentissage continu avec un désir d’actualiser ses connaissances dans le domaine de l’Administration et de la Chaîne d’Approvisionnement ;
• Etre capable de travailler de façon indépendante mais aussi à collaborer étroitement avec les équipes ;
• Maîtriser parfaitement l’outil informatique et être très familier aux applications Microsoft ;
• Etre intègre, loyal, honnête, discret et très respectueux des procédures ;
• Etre fortement engagé pour la défense des droits de l’enfant et de la justice sociale et le genre.

Lieu de travail: le poste est basé à Lomé, Bureau national. Ce poste nécessite jusqu'à 10 % de déplacements

Type de role: Contrat à durée indéterminée

Se rapporte au: Directrice de la Chaîne d’Approvisionnement

Niveau: GH14

Date limite: 17 avril 2026

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Les candidatures féminines, des jeunes et des personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

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Potential interview questions

Added 2 months ago - Updated 2 months ago - Source: jobs.plan-international.org