Procurement Specialist

Volunteering Admin Finance & Economy Logistics & Procurement

Overview

Contribute to optimizing procurement management for cost-sharing agreements.

You have:

• Expertise avérée dans le domaine de spécialité et capacité à faire preuve de discernement.
• Capacité à gérer les informations de manière objective, précise et confidentielle.
• Compétences efficaces en matière d'organisation et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique.
• Initiative et volonté d'acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d'expertise.

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Dans le cadre de nos besoins opérationnels et dans le but d'optimiser la gestion des achats dans le cadre d'accords de partage des coûts, nous souhaiterions recruter Spécialiste des Achats (VNU- international) pour soutenir les activités du PAM et du FNUAP.

Sous la supervision directe du Directeur pays de l'UNFPA et du Directeur adjoint pays du PAM, le Volontaire des Nations Unies entreprendra les tâches suivantes :

· Contribuer à l'élaboration de plans et de processus d'achat en veillant à ce qu'ils soient conformes aux politiques d'achat plus larges et aux normes pour les deux agences.

· Soutenir la sélection stratégique des fournisseurs, y compris l’identification des fournisseurs potentiels, la recherche de marché et l’analyse.

· Soutenir ou gérer les programmes d'approvisionnement et les activités opérationnelles (p. ex., lancer des appels d'offres, évaluer les offres et négocier/attribuer des contrats), en suivant des processus standard pour contribuer à la réussite de l'approvisionnement en produits ou services alimentaires et non alimentaires.

· Contribuer à la réalisation des évaluations de la performance des fournisseurs pour évaluer leur capacité et leur fiabilité.

· Suivre et analyser les données pour fournir des recommandations d'amélioration des processus.

· Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les activités d'achat, afin de contribuer à une vision globale pour les deux agences qui permet une prise de décision éclairée et une cohérence des informations présentées aux parties prenantes, conduisant à l'optimisation des performances.

· Rassembler des informations et rédiger des réponses appropriées aux recommandations pour appuyer l'audit des activités d'approvisionnement et assurer la conformité aux règles de conformité.

· Travailler en étroite collaboration avec les homologues internes et les partenaires externes, y compris les fournisseurs, les surintendants, les entreprises, etc., pour aligner les activités d'approvisionnement sur des programmes plus larges et assurer une approche cohérente pour répondre aux besoins d'aide alimentaire.

· Promouvoir des pratiques d’approvisionnement éthiques et transparentes, en garantissant l’engagement des deux agences envers l’intégrité et la responsabilité.

· Soutenir la formation du personnel pour les deux agences pour qu'il adopte une approche stratégique et proactive de l'achat de produits et de services alimentaires et non alimentaires, par exemple en concevant et en examinant des supports de formation.

· Guider et superviser le personnel plus expérimenté, en agissant comme un point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.

· Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence pour s'assurer que les deux agences sont en mesure d'intervenir rapidement et de déployer de la nourriture et des biens et services nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.

· Autre, au besoin.

• Intégrité et professionnalisme : expertise avérée dans le domaine de spécialité et capacité à faire preuve de discernement ; degré élevé d'autonomie, d'initiative personnelle et de capacité à se prendre en charge ; volonté d'accepter des responsabilités étendues et capacité à travailler de manière indépendante dans le cadre de procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discrétion, d'impartialité et de neutralité ; capacité à gérer les informations de manière objective, précise et confidentielle ; réactivité et orientation vers le client.

• Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à agir dans le respect des règles et règlements de l'organisation.

• Engagement en faveur de l'apprentissage continu : initiative et volonté d'acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d'expertise ; capacité à s'adapter aux changements dans l'environnement de travail.

• Planification et organisation : compétences efficaces en matière d'organisation et de résolution de problèmes et capacité à gérer un volume de travail important de manière efficace et dans les délais ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et contrôler (son propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contradictoires, et à gérer plusieurs projets/activités simultanés. Travail d'équipe et respect de la diversité : capacité à travailler efficacement au-delà des frontières de l'organisation ; capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec sensibilité et respect de la diversité et du genre ;

• Communication : compétences interpersonnelles avérées ; bonnes compétences en matière de communication orale et écrite, y compris la capacité à rédiger des rapports clairs et concis ; capacité à mener des présentations, à articuler des options et des positions de manière concise ; capacité à formuler et à défendre des recommandations ; capacité à communiquer et à faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers ; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable envers le personnel, mais objectif, sans montrer d'intérêt personnel ; capacité à transmettre des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ;

• Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler de manière indépendante dans des environnements austères, éloignés et potentiellement dangereux pendant des périodes prolongées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et comprenant éventuellement de nombreux déplacements dans la zone d'opérations ; volonté d'être transféré vers d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, le cas échéant ;

Expérience dans l'un des domaines suivants : services de logistique, d'inventaire et autres services d'entretien/gestion des locaux.

Nouakchott est un lieu d'affectation avec famille. Le cadre de vie est agréable. La ville est à bord de la mer, qu’est propre et naturelle. Il y a des restaurants, supermarchés, services de télécommunication et l’aéroport est desservie pour plusieurs compagnies aériennes.

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Potential interview questions

Added 11 months ago - Updated 11 months ago - Source: unv.org