Procurement Officer (H/F)
Manage procurement processes and ensure compliance with standards.
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Overview
Manage procurement processes and ensure compliance with standards.
You have:
- Minimum Bac + 3 years in logistics or procurement management required.
- At least 3 years experience working with an international organization in a similar position.
- Strong knowledge of procurement management procedures, especially in International NGOs required.
- Ability to communicate fluently in French required; English knowledge is a plus.
- Strong organizational skills and ability to interact effectively with both international and national staff are essential.
- Demonstrated ability to execute multiple tasks and convert information into action to avoid program delays is essential.
- Clear understanding of procurement ethics and donor compliance is crucial.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Word, Excel, PowerPoint, and Outlook required.
Job Description
Update
Qualifications
- Être détenteur au moins d’un diplôme minimum Bac + 3 ans en logistique ou en gestion des approvisionnement/ passation de marche - Avoir au moins 3 ans d’expérience de travail avec une organisation internationale à un poste similaire. - Avoir des bonnes connaissances en procédures de gestion des achats en particulier dans les ONG Internationales. - Avoir des aptitudes à communiquer aisément en Français. La connaissance de l’anglais serait un atout. - Avoir une grande autonomie, une bonne capacité d’organisation et un bon esprit de travail en équipe. - Solides compétences organisationnelles ; aptitude à interagir efficacement avec le personnel international et national. - Une capacité démontrée à exécuter plusieurs tâches et à transformer l'information en action afin de ne pas retarder les activités du programme. - Une compréhension claire de l'éthique des achats et de la conformité des donateurs est essentielle.
FACTEURS DE SUCCES
Le /la procurement officer est consciencieux et possède un excellent sens du jugement. Il / elle a la capacité de travailler simultanément sur plusieurs tâches et une volonté et une capacité de travailler efficacement avec une grande variété de personnes. Il/elle a la capacité de travailler en équipe et ce avec le personnel des projets/programmes
EXIGENCES RELATIVES A L'ORDINATEUR :
Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you navigated a complex procurement process successfully? | This question assesses your experience and problem-solving skills in procurement. | Provide a clear example showing your analytical and negotiation skills. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple procurement projects? | The interviewer wants to understand your organizational skills and time management. | Pro members can see the explanation. |
| Describe how you ensure compliance with procurement ethics and donor regulations. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools or methods do you use for tracking procurement processes? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle conflicts within a team during a procurement project? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 3 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
