Contract

This is a G-7 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 7 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 2,047 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

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OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

<pre style="text-align: justify;">
<span style="font-size:10pt"><span style="font-family:"Courier New""><span style="font-family:"Open Sans",sans-serif">Les CSUs ont été instaurés dans la structure organisationnelle de l’OMS pour apporter un appui aux responsables de programmes et aux staffs, dans le but de leur permettre d’assumer entièrement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM et également assurer le respect des textes, principes et procédures de l’OMS, dans toutes les transactions administratives et financières et tout type de transaction dans le contexte du nouveau système ERP (Enterprise Resource Planning).</span></span></span>

DESCRIPTION OF DUTIES

L’Assistant Procurement rend compte au Chargé des Opérations et apporte son appui technique aux managers et aux staffs dans la gestion des transactions dans le GSM en rapport avec les domaines suivants :Assiste le Bureau pays dans la préparation des prévisions en termes des achats du bureau sur la base du plan prévisionnel d’approvisionnement; appui dans la mise en œuvre des activités liées à l’approvisionnement, et peut participer en lieu et place du superviseur à des rencontres avec les fournisseurs ou les différentes unités et programmes; elabore en rapport avec les Unités techniques concernées, les documents d’appel d’offres et cahiers des charges conformément aux besoins des programmes; procède à la publication des appels d’offres du bureau et au contact des fournisseurs pour les appels d’offre restreints; après une sélection de marché, initie les correspondances aux fournisseurs ayant soumissionnés aussi bien les fournisseurs sélectionnés que ceux non sélectionnés; traite les requêtes d’analyse des coûts (Price estimate) pour les achats d’articles et de services hors catalogue. Si les prix des articles demandés ne sont pas disponibles, ou si les articles demandés ne sont pas dans le catalogue disponible dans le GSM, le demandeur initie une demande d’estimation de coûts à travers le GSM et l’Assistant accorde toute attention au gestionnaire et assiste dans le processus (RPE : Request for Price Estimate) ainsi qu’il suit : Enregistrer dans le système tous les articles et services qui ne sont pas dans le catalogue pour une estimation des coûts ; Assiste le Manager à identifier des fournisseurs pour les biens et/ou services demandés en s’assurant que tous les détails sont disponibles pour l’enregistrement dans le GSM. Pour les demandes de service, les proformas sont demandées en tenant compte des détails requis liés au service, du budget et des dates de livraison; initie les réquisitions dans le système (GSM) et assure le suivi de toutes les réquisitions soumises et approuvées dans le GSM; effectue les révisions requises sur les transactions et ou réquisitions dans le GSM; initie et met à jour les demandes pour approvisionnement en biens et services ; s’assure que les listes des fournisseurs sont envoyées pour leur création dans le système; assiste le bureau pays, dans le choix, la justification pour l’acceptation de l’offre qui n’est pas la plus économique; en cas de demande de service externe, l’Assistant Procurement appui les Managers dans l’évaluation de la requête, sur la base des politiques de l’OMS; accusé réception des paiements des biens et services dans le GSM; fais le suivi avec l’Unité des Finances pour le règlement des factures des fournisseurs; tient correctement à jour les registres et archives de tous les achats du bureau; gère le processus de création des fournisseurs et assure l’évaluation trimestriel et annuel des fournisseurs; produit les statistiques des achats des biens et services du bureau de manière trimestrielle ; produit le rapport annuel sur les achats de biens et services, tenir a jour et correctement classés les archives de tous les achats de bureau; le titulaire du poste servira de back up pour les autres membres de l’équipe dans des positions similaires ou non au sein du bureau.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Diplôme d’études secondaires suivies d’une formation en Administration et Gestion.

Desirable: Bac 2 en Administration et en gestion

Experience

Essential: Au moins 10 années d’expérience dans une institution publique ou privée reconnue.

Desirable: Expérience dans des postes d’appui administratif ou dans le suivi des approvisionnements au sein de l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies est un atout. Une expérience dans les systèmes basés sur Oracle ou un autre système similaire à ERP est un atout.

Skills

Le titulaire du poste devra faire preuve de maîtrise, actualiser ses connaissances dans l'utilisation de la technologie moderne de bureau par le biais des cours internes, sur le tas ou l'auto-formation. Il / elle se tient au courant des changements dans les procédures et les pratiques, règles et règlements, la structure organisationnelle, dans le Bureau Pays, le groupe organique et l'OMS, pour être en mesure de briefer et expliquer les procédures aux autres membres du personnel.

WHO Competencies

Teamwork Respecting and promoting individual and cultural differences Communication Producing results Ensure efficient use of resources

Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French. Desirable: Intermediate knowledge of English.

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at MUR 679, 184,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.

• WHO is committed to workforce diversity.

• WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.

• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.