PRESTATAIRE OFFICER FINANCE PAIEMENTS BANCAIRES

Job Description

Le prestataire aura la charge pendant 3 Mois d’appuyer le département Finance dans les activités de Paiements Bancaires et Intégra à Bamako.

Gestion des transaction bancaires :

- S’assurer que tous les paiements bancaires émis à Bamako sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques IRC, tout en veillant aux seuils (max./min.) établis pour chaque compte en banque ; - S’assurer que les demandes paiement (PMNT) sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC ; - Etablir les chèques en tenant compte des spécificités de chaque compte bancaire ; - Enregistrer quotidiennement les transactions bancaires dans le journal bancaire adéquat ; - Exécuter les virements sur OMIS après avoir collecter les informations bancaires requises notamment en lien avec le bénéficiaire ; - Traiter et préparer les états de virement des salaire (Virement manuels + macro OMNI) en lien avec le service RH ; - Assurer le dépôt des paiements des taxes dues aux impôts (ITS /TL /TF/ IRF) ; - Traiter l’ensemble des demandes d’approvisionnement (bases + caisses Bamako) ; - Mettre à jour les transactions dans le BvA en ligne après l’exécution des paiements bancaires ; - S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ; - Tenir à jour le classement des informations bancaires ; - Effectuer un rapprochement bancaire mensuel pour chaque compte bancaire ; - Simuler l’importation des journaux de banque en début de mois avant transmission au Responsable Trésorerie (corriger les codes comptables + T codes si besoin + libellés des écritures) ; - Suivre la situation des chèques en rapprochement depuis plus de 2 mois, procéder à la relance des fournisseurs avec l’appui du service Supply Chain ; - Tenir à jour une liste de tous les signataires bancaires pour tous les comptes bancaires IRC au Mali en veillant à ce que les nouveaux signataires soient ajoutés en temps opportun et demander les suppressions de signataires au besoin.

Classement :

- Assister le Département Finance en cas d’audit ; - Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés ; payés et portent la référence de caisse ou banque correspondante ; - Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche des pièces au besoin et pendant les audits ; - Faire le scanne des dossiers pièces comptables et le sauvegarder dans le dossier Box de la base.

Autres tâches :

- Gérer la relation avec la banque sur demande du Responsale Trésorerie ; - Assurer au sein du département Finance le dispatching des PMNT selon la matrix d’autorisation des signataires ; - Préparer les demandes de paiement pour le département sur demande du superviseur ; - Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ; - Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain ;

Devoirs communs :

- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ; - Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ; - Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;

Qualifications

- Bac + 2/3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ; - Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire - Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ; - Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ; - Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ; - Excellente maitrise de Excel ; - Discrétion ; - Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ; - Travail en équipe et facilitation des solutions ; - Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction